Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Transitiemanager

Omschrijving opdracht:
Ter ondersteuning van het project Exit en Entry Systeem IT (EES IT) heb je een cruciale rol binnen onze dynamische en complexe organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de sucessvolle migratie van project naar productie (Entry into Operation EiO) van de gehele EES IT keten binnen de afdeling JIVC COC2 (Kmar) subdomein Grens en Migratie (G&M). Tevens maak je, in samenwerking met de ketenpartners vanuit het ministrie van J&V, Politie en de Hulpstructuur Grenzen en Veiligheid, het draaiboek namens JIVC voor de oefeningen die leiden toe een succesvolle EiO. De EiO is gepland in 2025. Je bent deskundig op jouw aandachtsgebied en toont leiderschap, eigenaarschap en neemt iniatief bij het realiseren van de gestelde doelen. Je benut de binnen jouw project team aanwezige kennis en kunde en werkt effectief samen met partners binnen JIVC en de Kmar. Je ondersteunt en begeleidt collega’s met als doel om de IT infrastructuur achter een Europese verordening in beheer van de staande organisatie te brengen. De kaders waarbinnen je werkt worden gevormd door strategische beleidslijnen van het subdomein Grens & Migratie, onderdeel van en de afdeling COC2-I&V. Daarnaast stimuleer je de ontwikkeling van de betrokken collega's binnen jouw team en aandachtsgebied. Je creëert een stimulerende omgeving waar onze mensen met plezier werken en waar ze zich kunnen blijven ontwikkelen. Het verstrekken en ophalen van constructieve feedback is hierbij vanzelfsprekend.

Omschrijving achtergrond opdracht:
De Europese Commissie heeft op 6 april 2016 het wetgevingsvoorstel inzake het EES gepresenteerd (EU-verordening 2017/2226 Entry and Exit System). Het voorstel strekt tot een systeem waarin alle derdelanders bij de in- en uitreis worden geregistreerd, en waarbij de toegestane verblijfstermijn automatisch berekend wordt. De verordening is in november 2017 door het Europees Parlement en de Raad goedgekeurd. De introductie van EES betekent dat de huidige werkwijze, waarbij reisdocumenten worden gestempeld, wordt afgeschaft en het tevens niet langer nodig is handmatig de toegestane verblijfstermijn te berekenen. Hierdoor wordt de kwaliteit van de grenscontrole beter en wordt het grenspassageproces versneld. EES is een belangrijk instrument om illegale immigratie en illegaal verblijf tegen te gaan. Onder strikte voorwaarden kunnen de reisgegevens worden geraadpleegd om terroristische misdrijven en andere vormen van ernstige misdrijven te bestrijden en voorkomen. Het project levert een belangrijke bijdrage aan de invoering van EES en als JIVC specifiek het IT deel.

Inzet Periode:
Schatting 1800 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1800 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Utrecht, thuiswerken

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Ervaring met het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
2. Ervaring met het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijn(management);
3. Ervaring met het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen;
4. Ervaring met het ondersteunen van projectopdrachten, bij voorkeur volgens een bekende projectenmethodiek (bijvoorbeeld PRINCE II en IPMA en MSP).
5. WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
6. Aantoonbare werkervaring op het gebied van transitie management binnen de IT dienstverlening.
7. Minimaal 2 jaar ervaring in strategisch transitiemanagement. Bij voorkeur op het gebied van IT dienstverlening / IT infrastructuur.
8. 38 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Heeft een recente MIVD-B screening.
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen het ministerie van defensie, specifiek op transitie management.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, thuiswerken
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-11-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: strategisch transitiemanagement, adviseren, begeleiden en ondersteunen van management, lijn(management, PRINCE II, IPMA, MSP