Wil jij een cruciale rol spelen in het optimaliseren van de inhuurprocessen binnen de gemeente Amsterdam? Ben jij een ervaren Solution Architect met een scherp oog voor systeemintegratie en procesverbetering? Gemeente Amsterdam zoekt een Solution Architect VMS Externe Inhuur om ons inhuurproces naar een hoger niveau te tillen! Kom jij ons versterken met jouw expertise op het gebied van Vendor Management Systemen?

Over de Opdracht
Sinds oktober 2023 maakt Team TEI deel uit van de directie Financiën & Inkoop (F&I). Het huidige inhuurproces is verspreid over meerdere systemen, wat leidt tot handmatige handelingen en verhoogde foutgevoeligheid. Met de overstap naar een uniform systeem streeft de gemeente ernaar de dienstverlening voor interne stakeholders te verbeteren en strategische stuurinformatie te leveren aan het management van F&I en andere directies.

Jouw Rol
Als Solution Architect VMS Externe Inhuur leid je het proces van het selecteren, inkopen en implementeren van een nieuw Vendor Management Systeem (VMS) dat de huidige systemen zal vervangen en naadloos integreert met ons HR-pakket en SAP Ariba. Je werkt nauw samen met ons multidisciplinaire projectteam, waaronder een teammanager, procesmanager, systeemanalist, en projectleider, om dit innovatieve traject te realiseren.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Het analyseren van het huidige systeemlandschap en het identificeren van knelpunten.
Het in kaart brengen van werkprocessen samen met de procesmanager en teammanager, met een focus op systematische ondersteuning.
Het onderzoeken en evalueren van verschillende VMS-oplossingen om de best passende oplossing voor de gemeente te vinden.
Het ontwerpen van systeemoplossingen die de integratie en samenhang tussen systemen optimaliseren.
Intensieve samenwerking met diverse vakdisciplines, zoals de i-lead, domeinarchitect, security officer, privacy officer, inkoopadviseur, data-analist en functioneel beheer.
Het begeleiden van de implementatie met externe leveranciers en optimaliseren van bestaande systemen.
Advies geven over automatisering en juridische aspecten, zoals privacy en cybersecurity.
Zorgdragen voor een soepele overgang en training voor gebruikers en functioneel beheer.
Systeemdocumentatie opstellen en systeemprestaties monitoren, inclusief verbeterimplementatie op basis van feedback en data-analyse.
Wat Breng Jij Mee?
Functie-eisen (knock-out criteria):

Aantoonbare ervaring met het inkopen en implementeren van Vendor Management Systemen voor externe inhuur bij publieke organisaties met meer dan 5.000 medewerkers.
Aantoonbare ervaring met het koppelen van een VMS-systeem met SAP Ariba.
Aantoonbare ervaring in het inrichten van inkoopprocessen voor externe inhuur.
Aantoonbare ervaring met datamigratie van bestaande systemen naar een nieuw VMS-systeem.
Functie-wensen (gunningscriteria):

Bij voorkeur ervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot externe inhuur.
Bij voorkeur ervaring met het inrichten van werkinstructies en rapportages voor een VMS-systeem.
Bij voorkeur ervaring met data-analyse voor de inrichting van het functiehuis binnen een inkoopteam.
Waarom Gemeente Amsterdam?
Bij Gemeente Amsterdam krijg je de kans om een tastbare impact te maken op het inhuurproces en de dienstverlening van de gemeente. Je werkt in een dynamische, multidisciplinaire omgeving waar jouw expertise als Solution Architect VMS wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jouw visie en ervaring in te zetten om echte veranderingen te realiseren.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil jij de gemeente Amsterdam helpen om de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Solution Architect VMS Externe Inhuur!

Trefwoorden: Solution Architect