Voor Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding zijn wij op zoek naar een Senior Requirements/Business analist.

Opdracht:
Opdrachtomschrijving

De focus van de opdracht ligt hierbij op twee werkgroepen, zijnde: ‘Aanbesteding BSW’ en ‘Implementatie en harmonisatie’.

Werkgroep ‘Aanbesteding BSW’

De bestaande generieke voorzieningen worden vernieuwd aan de hand van nieuwe inzichten. Het huidige document management systeem (DMS) is aan vernieuwing toe en hiervoor is een plan opgesteld, waarbij de eerste stap bestaat uit het uitvoeren van een aanbesteding. Een aanbesteding die leidt tot een contract dat rijksbreed inzetbaar is (mantel), met o.a.: gemeenschappelijke eisen, wensen en dienstverlening modulaire toepassing interoperabel duurzaam toegankelijk.

De werkgroep ‘Requirements BSW’ onder het project Aanbesteding BSW wat jij onder de verantwoordelijkheid van de projectleider aanbesteding BSW trekt, ben je verantwoordelijk voor het eliciteren en afstemmen van de behoeften van eindgebruikers voor de aan te besteden componenten. De aanpak hiervoor bestaat uit het (interdepartementaal) samenwerken en het bij elkaar brengen van verschillende eerder gepubliceerde behoeften van eindgebruikers naar één nieuw pakket van eisen en wensen. Om de specificaties te toetsen wordt een concurrentiegerichte dialoog georganiseerd met o.a. als doel de behoeften van de eindgebruikers te toetsen op haalbaarheid. De specificaties voor de aanbesteding worden geüpdatet na de dialoog en geschikt gemaakt voor de aanbesteding. Na het toekennen van het contract worden er een aantal Proof of Concept(s) georganiseerd, waarmee de specificaties getoetst worden met de geselecteerde oplossing waar jij als senior requirements analist (samen met de deelprojectleden) ook een rol in hebt voor het toetsten van de requirements.

Werkzaamheden:

• Voorzitten van de werkgroep die verantwoordelijk is voor de behoeften van eindgebruikers


• Analyseren en structureren van deze eisen en wensen tot een nieuwe set eisen en wensen


• Afstemming met architectuur BSW


• Afstemming van deze eisen en wensen met de deelnemers om te komen tot een breed gedragen set van eisen en wensen


• Voorbereiden en uitvoeren van de concurrentie gerichte dialoog om de eisen en wensen te toetsen aan de praktijk en daar waar nodig de eisen en wensen aan te passen


• Organiseren workshops, begeleiden van brainstormsessies, structureren van output


• Voorbereiden van communicatie en presentatie middelen


• Bijdragen aan de beoordeling van de diensten en producten van diverse leveranciers


• Bijdragen aan de organisatie van de Proof of Concepts


• Intensief samenwerken en afstemmen met vertegenwoordigers van verschillende ministeries, hun (taak)organisaties en stelselpartijen zoals RvIHH


• Samenwerken en rapportage met projectmanagement, zodat de borging van de projectdoelstelling continu on de spot is.

Werkgroep ‘Implementatie en harmonisatie’

De werkgroep ‘Way of Working’ valt onder het project Implementatie en harmonisatie waar jij een trekkende rol hebt. De projectleider Implementatie en harmonisatie waar jij onder valt is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries en hun geselecteerde uitvoeringsorganisaties. Het deelproject Implementatie en harmonisatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen: Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement. Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement. Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.

De senior requirements/business analist is de Primus inter Pares (PiP) van de werkgroep bestaande uit business analisten en kennishouders/experts van de diverse ministeries. Als senior requirements/business analist doe je je werk in een complexe governancestructuur om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, RvIHH, het Nationaal Archief en het RDDI.

Werkzaamheden:

• Onder verantwoordelijkheid projectleider voorzitten van de werkgroep als PiP dat de behoeften van eindgebruikers in kaart brengt


• Zorgdragen dat de producten van het deelproject worden uitgevoerd onder architectuur


• Inventarisatie van huidige beleidsprocessen binnen de vier deelnemende departementen


• Analyse van de bestaande beleidsprocessen en het formuleren van best-practices


• Realiseren van best-practice toekomstige werkprocessen die leiden tot een standaard manier van werken ten behoeve van gebruikmaking van de werkomgeving.


• Organiseren workshops, begeleiden van brainstormsessies, structureren van output


• Voorbereiden van communicatie- en presentatiemiddelen


• Vastleggen van de nieuw ontworpen processen volgens de specificaties van de deelnemende departementen ten behoeve van vastlegging in kwaliteitsmanagement systemen zoals MAVIM


• Verder werk je intensief samen en stem je af met vertegenwoordigers van verschillende ministeries, hun (taak)organisaties en andere overheden


• Samenwerken en rapportage met projectmanagement, zodat de borging van de projectdoelstelling continu on de spot is

Eisen:

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau op het gebied van ICT of
  informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of verandermanagement
• Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met
  business analyse in een agile omgeving
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aan kennis en ervaring binnen de
  Rijksoverheid en/of met uitvoeringsorganisaties
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met business analyse in een
  agile omgeving (BCS Agile Business Analysis)
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met stakeholdermanagent (BCS
  Stakeholder Engagement)
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met requirementmanagement
  (IREB Foundation) of soortgelijke

Wensen:

• Kandidaat beschikt over kennis van en werkervaring met bedrijfsarchitectuur
  (bij voorkeur 10 jaar)
• Mate dat de kandidaat kennis en ervaring heeft met procesmanagement
• Mate aan ervaring en kennis van business analyse in een agile omgeving (bij
  voorkeur met BCS Business architectuur en TOGAF Business Architecture Level
  1)
• Mate dat de kandidaat kennis en ervaring heeft met project-, baten- en
  verandermanagement
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met het expertisegebied van CIO Rijk

Locatie: Den Haag
Startdatum: 4-11-2024
Duur: 12 maand(en)
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-10-2024 Sluitingstijd: 9:00


Trefwoorden: Senior Requirements/Business analist