Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Functieprofielen.

Opdracht:
Functieomschrijving

Je maakt je deel uit van het team HRM bij de afdeling SIO (Stafbureau, Innovatie en Organisatie). Onze afdeling is verantwoordelijk voor het welzijn van onze medewerkers en het ondersteunen van de groei en ontwikkeling van ons personeelsbestand.


HRM is het aanspreekpunt voor:

* Medewerkers

* Het management

* OR

* Directie




Wie zijn wij?

Ons team bestaat uit toegewijde HR-professionals die zich inzetten voor het succes van onze organisatie en het welzijn van onze medewerkers. Wij adviseren, faciliteren en ondersteunen de organisatie (en al haar medewerkers) bij HR-vraagstukken. We streven ernaar een inclusieve en ondersteunende werkomgeving te creëren waarin iedereen kan gedijen. Onder verantwoordelijkheid van de Clustermanager HRM en samen met je HRM collega’s binnen het team pakken we organisatie-brede strategische HRM onderwerpen op. Het HRM team bestaat uit 7 interne collega’s en twee inhoudelijke experts op gebied van verzuim en leren & ontwikkelen. Het interne team bestaat uit 2 Senior HRM Adviseurs, 2 HRM Adviseurs, 2 HRM Medewerkers, een verzuim coördinator en een HRM Ondersteuner.


De opdracht

In 2024 is binnen Justis de SPP-cyclus doorlopen onder begeleiding van HRM. Onderdeel van de cyclus was het leveren van een SPP-analyse die integraal is besproken. De bijeenkomst had als doel om met elkaar de inhoud van de SPP-analyse te duiden, en aan de hand daarvan gezamenlijk te bepalen waar aanvullende kansen en mogelijkheden liggen. Vervolgens heeft HRM een aanvullend advies geschreven en dit voorgelegd aan het MT. Op dit voorstel is door het MT eind 2024 akkoord gegeven.


Het aanvullende advies van HRM aangaande de functieprofielen was:

* Beschrijf functieprofielen van alle functies

* Leg de functieprofielen ter herindeling in het FGR voor waar sprake is van veranderingen in het werk t.o.v. het O&F 2019




Bij elke afdeling is behoefte om tenminste één functie opnieuw in te delen in Functiegebouw Rijk (FGR) vanwege het vermoeden dat de huidige indeling in het FGR niet meer overeenkomt met de werkzaamheden binnen de functie. In de afgelopen jaren zijn bij een aantal afdelingen functies onderzocht en opnieuw in het FGR ingedeeld, wat in de meeste gevallen ook tot een hogere indeling heeft geleid. Denk aan HRM, bij IV, bij KCC en accountmanager bij V&T. Daarnaast ervaren sommige afdelingen een gebrek aan beschreven functieprofielen om op resultaat te kunnen sturen en met de individuele medewerkers planafspraken te maken. Een aantal afdelingen hebben om die reden op eigen initiatief functieprofielen opgesteld. Hier is geen uniform proces gevolgd.


We zien ook de behoefte aan het meer toepassen van gemeenschappelijk taal toenemen. We laden de begrippen van onze kernwaarden en externe Justis ambities via het Justis Kompas, werken aan een nieuwe visie 2025-2030 en willen dat ons HRM beleid bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en diversiteit, gelijkheid en inclusie aanmoedigt. Van belang is dat het gewenste taalgebruik rond deze thema’s landt in onze functieprofielen en vacatureteksten. In het kader van ontwerpen van loopbaanbeleid en inzichtelijk maken van loopbaanpaden draagt het beschrijven van functieprofielen eveneens bij.


Welke stappen willen we nu zetten?

* Inschakelen van een externe partij/projectleider met expertise op het gebied van functieprofielen én FGR.

* Deze projectleider gaat (uiteraard met ondersteuning vanuit Justis en met een gedegen plan) alle functieprofielen beschrijven/aanpassen. Hierbij is het FGR de basis en uiteraard nemen we daarbij ook de reeds bestaande profielen mee. Daarnaast ook de wensen vanuit Justis zoals toevoegen kernwaarden, visie en uniformiteit. Tevens moet dit benut kunnen worden in het doorkijken naar loopbaanpaden en de beoogde leerlijnen hierin meenemen.

* Alleen voor die functies waar sprake is van veranderingen in het werk t.o.v. het O&F 2019; deze gewijzigde profielen worden ter herindeling in het FGR voorgelegd aan O&P-rijk. De beschrijving van de profielen moet dusdanig zijn, dat O&P rijk deze kan beoordelen voor de indeling.




Werkzaamheden

We vragen u om in functieprofielen binnen het Functiegebouw Rijk te herschrijven.


Resultaat

Het beoogde resultaat dat opgeleverd dient te worden:


* Goedgekeurde opgeleverde functieprofielen.




Fases

* Fase 1: Opleveren van een plan van aanpak, in samenspraak met Justis

* Fase 2: Met verschillende betrokkenen verkennende gesprekken gevoerd hebben over de inhoud van de functieprofielen en de benchmark Justis t.o.v. Ministerie van Justitie en Veiligheid.

* Fase 3: Opgeleverde functieprofielen

* Fase 4: Concept indelingsadvies




Eisen:
* De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
* De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen
van functieprofielen in de afgelopen 6 jaar


Wensen:
* De aangeboden kandidaat heeft 3 of meer jaar werkervaring met
het Functiegebouw Rijk
* De aangeboden kandidaat heeft meer dan 3 jaar ervaring als projectleider


Competenties:
* Stakeholdermanagement
* Analyseren
* Plannen en organiseren
* Organisatiesensitiviteit
* Kandidaat past binnen de organisatie/groep


Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Startdatum: 3-4-2025
Duur: 6 maanden
Einddatum: 3-10-2025
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-3-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Senior Projectleider Functieprofielen