Senior ICT inkoper , Arnhem

Voor onze eindklant in Arnhem is Harvey Nash op zoek naar een ICT inkoper

Start: Z.S.M

Eind: 30-06-2025

Standplaats: Arnhem

Uren: 38

De afdeling Concern Inkoop draagt zorg dat binnen onze organisatie marktconform en compliant ingekocht kan worden. Concern Inkoop schrijft hiertoe het organisatie-brede inkoop- en contractmanagementbeleid en levert de noodzakelijke kennis, capaciteit, processen en gespecialiseerde applicaties.

Door middel van een nauwe samenwerking met de organisatie, kennis van de leveranciersmarkt en van de relevante wet- en (interne en externe) regelgeving, draagt Concern Inkoop bij aan de realisatie van de strategie van de bedrijfsonderdelen.

De medewerkers van de afdeling zijn door grondige marktanalyses en marktscans alert op kansen in de markt. De kansen vertalen zich in waarde(n) voor ons waardoor (onnodige)kosten en risico’s worden vermeden en een directe bijdrage aan de doelstelling ‘altijd lage premie’ wordt geleverd.

Concern Inkoop toetst tijdens de uitvoering van een inkoopproces o.a. aan de relevante wet- en (interne en externe) regelgeving en adviseert de (beoogde) contracteigenaar hierover.

De afdeling bestaat uit een team van inkopers en contractmanagers, inkoop- en analytische ondersteuning, ondersteuning op het gebied van beleid en advies en juridische ondersteuning

Doel van de functie:

• Het mede opstellen van strategische sourcingsinitiatieven.
• Het opstellen van een categorieplan.
• Complexe en omvangrijke producten en diensten inkopen.
• Coaching en begeleiding van collega’s.
• Kennis van de leveranciersmarkt inzetten bij inkoopvraagstukken.
• Compliant en in control inkopen.
• Organisatorische positie

De Senior Inkoper ontvangt hiërarchisch leiding van de Afdelingsmanager Concern Inkoop. De Senior Inkoper geeft zelf geen leiding maar begeleidt en coacht collega inkopers. De Senior Inkoper ontvangt vakinhoudelijke coördinatie van de Expert Inkoop en voert zijn/haar inkoopactiviteiten uit conform het inkoopbeleid.

Verantwoordelijkheden:

• Neemt een leidende rol in de totstandkoming van een door de business geaccepteerd categorieplan (o.a sourcingstrategie, sourcingsoptie, marktanalyse, spend- en contracten overzicht, doelstellingen stakeholder, afgeleide inkoopdoelstellingen en inkoopkalender) op basis van input van Senior

Contractmanagers/Vendormanagers en business stakeholders, en actieve sturing daarop.

• Het uitwerken en omzetten van inkoopstrategieën in beoogde resultaten via inkooptrajecten.
• Het hebben en onderhouden van de meest actuele inzichten in de markt(ontwikkelingen) voor de belangrijkste inkoopcategorieën met als doel het signaleren van (besparings-)kansen in de markt.
• Realiseert inkoopvoordelen door o.a. clustering van inkoopaanvragen binnen de strategie.
• Het planmatig en doelgericht onderhouden van de samenwerkingsrelatie met de verschillende bedrijfsonderdelen op een zodanige wijze dat deze maximale ondersteuning ervaart vanuit Concern Inkoop.
• Identificeert inkoopactiviteiten en voert deze zelfstandig of met collega’s van Concern Inkoop uit.
• Analyseert en monitort markt- en inkoopontwikkelingen op zoek naar best practices van inkoop en vertaalt deze pro- en reactief naar kansen en verbetervoorstellen voor Concern Inkoop.
• Fungeert als vraagbaak voor uitbestedingsvraagstukken.

Resultaat: Strategische inkoopinitiatieven opgezet, ingericht en uitgevoerd, zodanig dat er op basis van marktkennis bij de Business en Concern Inkoop (besparings-)kansen gesignaleerd en meerwaarde gerealiseerd worden.

• Ondersteunt de organisatie voor (kritische) uitbestedingen bij het sourcingproces van de juiste dienstverlener conform alle geldende wet- en regelgeving voor financiële dienstverleners.
• Ondersteunt de business bij het (functioneel) specificeren van de inkoopwensen en -behoeften en draagt zorg voor een programma van eisen en/of offerteaanvraag.
• Neemt de lead in het inkoop projectteam, verzorgt en stuurt proactief op de planning van het inkoopproces, en is eerste/enige aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
• Voert risicoanalyses uit en adviseert opdrachtgever over beheersmaatregelen om compliant en in control te kunnen zijn.
• Beoordelen van de interne beheersingsmaatregelen bij dienstverleners en eventuele onderaannemers middels de beoordeling van de assurance en gaps op de DNB Good Practice Informatiebeveiliging (vlekkenplan).
• Voert goed stakeholdermanagement uit door middel van o.a. inzicht te verkrijgen in invloed, wensen, motieven en intenties van interne klanten en leveranciers die voor ons van belang zijn en bouwt en onderhoudt zodanig de relatie dat de inkoopbelangen van ons zo goed mogelijk worden gediend.
• Adviseert opdrachtgever om verschillende disciplines, die op basis van materiedeskundigheid nodig zijn voor een succesvol inkooptraject, bij elkaar in een multidisciplinair team te organiseren.
• Initieert het (medewerkers van)leveranciersscreeningsproces inclusief de bepaling van type/zwaarte van de screening en ondersteunt Veiligheidszaken gedurende het proces.
• Stelt offerteaanvragen inclusief specificaties en beoordelingscriteria op, samen met het multidisciplinaire team.
• Evalueert offertes objectief en brengt op basis daarvan een inkoopadvies uit aan de opdrachtgever.
• Onderhandelt over commerciële, leverings- en contractvoorwaarden met de (directie en/of management van) leveranciers binnen de met de opdrachtgever vastgestelde kaders en het relevante beleid.
• Stemt de onderhandelingen en contractering af met de beoogde Contractmanager zodat een goede “hand-over” geborgd is.
• Legt een en ander vast in een eerste concept overeenkomst en komt vervolgens in samenspraak met JO en/of JZ tot een definitief contract.
• Draagt zorg voor de contractondertekening conform het procuratieoverzicht.
• Legt overeenkomsten en (afwijkingen op) voorwaarden vast in de nodige applicaties en stelt risico’s en behandelplannen vast in samenspraak met de materiedeskundige(n) met goedkeuring van opdrachtgever.
• Verantwoordelijk voor het accuraat en volledig houden van het inkoopdossier.
• Borgt de totstandkoming van een goede leveranciersmix.
• Bewaakt zijn/haar onafhankelijke positie met oog voor wederkerigheid en belangenverstrengeling.
• Draagt proactief bij aan de VGZ capaciteitsplanning (QBR) en stelt proactief een inkoopkalender op.

Resultaat: Conform beleid worden complexe en omvangrijke producten en diensten ingekocht.

• Controleert de kwaliteit van de door collega inkopers verrichtte werkzaamheden en stuurt hierop bij waar nodig.
• Adviseert en treedt op als vraagbaak voor de overige teamleden en biedt ondersteuning bij complexe vraagstukken.
• Vervult één of meerdere rollen als super-user bij door Concern Inkoop gehanteerde applicaties.
• Draagt zorg voor het opzetten en inrichten van applicaties ten behoeve van het geautomatiseerd en procesmatig doorlopen van het inkoopproces.
• Begeleidt nieuwe collega’s bij hun onboarding.
• Identificeert verbetermogelijkheden voor het team en neemt initiatief om deze uit te voeren.

Resultaat: Inkopers worden gecoacht en begeleid, zodanig dat er sprake is van een optimale samenwerking en dat de deskundigheid en kwaliteit van medewerkers en werkzaamheden worden ontwikkeld en passend zijn bij de hieraan gestelde eisen, verbetert de inzet van CI applicaties.

Kennis en ervaring

• WO denk- en werkniveau.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van inkoop ICT diensten.
• Aantoonbare kennis van inkoop en contractmanagement, zoals NEVI en CATS CM.
• Aantoonbare kennis van de ICT dienstverleningsvormen.
• Aantoonbare relevante kennis van uitbestedingsvraagstukken in relatie tot het vakgebied en wettelijke vereisten binnen financiële dienstverleners (o.a. WFT, DNB GP, DORA).
• Aantoonbare relevante kennis van overige zaken in relatie tot het vakgebied, zoals kennis van juridische zaken, privacy, informatiebeveiliging, risicomanagement en duurzaamheid.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Competenties

• Analytisch
• Ondernemend
• Resultaatgericht
• Overtuigend
• Stakeholdermanagement
• Onderhandelingsvaardigheden
• Leiderschapsvaardigheden

Algemene competentie

• Risicobewust handelen: Is zich bewust van risico’s voortkomend uit het eigen handelen of van dat van collega’s.
• Handelt door kaders en afspraken helder te krijgen, is alert, overweegt zorgvuldig en meldt incidenten en leert hiervan.

Bedrijfswaarden

• Menselijk
• Vindingrijk
• Gedreven
• Betrouwbaar