Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Opdracht:
Projectsecretaris. Implementatie en borging van opgavegericht werken binnen het team Beleid Sociaal Domein.

Takenpakket
Achtergrond en Aanleiding: Het team Beleid binnen het Sociaal Domein staat voor grote uitdagingen door de toenemende vergrijzing en het dreigende toekomstige zorgtekort. Daarnaast zijn er bezuinigingen die vragen om een efficiëntere en effectievere manier van werken. Opgavegericht werken wordt geïntroduceerd om deze uitdagingen aan te pakken en de samenwerking binnen het team te verbeteren. Hiervoor is tijdelijk een projectteam geformeerd met een projectleider en opgavetrekkers. De projectsecretaris is onderdeel van dit projectteam.

Momenteel ontbreekt een duidelijke overlegstructuur, inzicht in lopende opdrachten en een systeem om projectopdrachten te borgen en te digitaliseren. Dit project heeft als doel om deze werkwijze te implementeren en te verankeren binnen het team. Taken Projectsecretaris:
- Ondersteuning van opgavetrekkers.
- Overleggen organiseren t.a.v. opgaves en administratief vastleggen.
- Opgaveprogramma samenstellen aan hand input adviseurs.
- Werk coördineren en monitoren.
- Inwerkprogramma maken nieuw personeel.
- Digitaliseren van documenten.

Over de BUCH:
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen.

Gebruik van eigen devices:
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden

Informatie intakegesprek:
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, op 26-3-2025 binnen tijdsblok 13:30 – 16:30 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Locatie:
In overleg fysiek aanwezig op een van de werklocaties van de BUCH.

Eisen:
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
- HBO niveau.
- Je hebt ervaring in projectmatig en procesmatig.
- Kennis en ervaring met diverse IT systemen zoals Join decoszaaksysteem, excel, powerpoint en microsoft 365.
- Meerjarige werkervaring bij een werkorganisatie voor verschillende gemeenten.
- Je hebt kennis van de lokale en regionale speelvelden op het gebied van het sociaal domein.
- Teamplayer.

Competenties:
- Pro-actief
- Communicatief
- Multitasker
- Organisatiesensitief
- Flexibel geen 9 tot 5 mentaliteit
- Verbinder
- Sociaal

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 01-04-2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-03-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 26 mrt. 2025 (wo.), 13:30

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectsecretaris, Project, secretaris