Referentienummer: 2025-02457
Omgeving: Den Haag
Startdatum: 1 mei 2025
Einddatum: 30 april 2026
Optie op verlenging: ja, 1 x 8 maanden
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: 23 april 2025
Sluitingsdatum: vrijdag 11 april 2025 om 10.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectmanager Saneren ICT-middelen Informatietransitie voor 36 uur per week.

De opdracht van de projectmanager saneren ICT-middelen Informatietransitie Provincie Zuid-Holland valt binnen het aspect ‘saneren en moderniseren middelen’. De senior projectmanager moderniseren en saneren middelen is de gedelegeerd opdrachtgever van de te werven projectmanager. In dit aspect realiseren we de technologie voor de drie aandachtsgebieden. Het zwaartepunt ligt daarbij op het aandachtsgebied ‘Duurzame Toegankelijkheid’. In scope van het aspect moderniseren en saneren voor het aandachtsgebied Duurzame Toegankelijkheid zijn onder meer de onderwerpen:
Realisatie van een nieuwe implementatie van het M365 samenwerkingsplatform voor diverse soorten personele en opgave-teams.
Herbouw van maatwerkfunctionaliteit uit het bestaande DMS (dat uitgefaseerd wordt). Dit betreft met name het herontwikkelen van ‘zware’ workflowfunctionaliteit.
Analyseren, saneren, metadateren en migreren (wij noemen dat : schonen) van alle data en informatie in de applicaties binnen scope van de Informatietransitie.
Selectie, aanschaf en implementatie van de DMS/RMA in het ‘nieuwe’ applicatielandschap naast en in aansluiting op het M365-platform.
Het (doen) uitvoeren van DPIA’s (privacy risicoanalyses) voor de uitvoering van de business-implementatie van de Informatietransitie.
Het analyseren en beoordelen van 40 applicaties die in scope zijn van de Informatie op een aantal technische en functionele aspecten. Op basis daarvan vaststellen van de toekomstvastheid van de betreffende applicatie en het uitvoeren van de daaruit voortkomende acties, zoals upgraden, aansluiten op DMS/RMA, of (op termijn) uitfaseren.

Voor het aandachtsgebied datagedreven werken komt daar nog bij:

Realiseren van een dataplein waar PZH-breed beschikbare datasets beschikbaar worden gesteld.
Realiseren van een data- en integratielaag waar datasets van binnen en buiten PZH kunnen worden gemodelleerd en opgenomen in het PZH-bestand aan datasets.

Voor het aandachtsgebied I-governance en I-control zijn geen omvangrijke technologische ontwikkelingen voorzien. Dit aandachtsgebied betreft met name het ontwikkelen en implementeren van een sturingsinstrumentarium. Op het gebied van control kan gedacht worden aan:
Het ontwerpen en realiseren van een technologische instrumentarium (denk aan een dashboard) waarin een controlframework gerbuikersvriendelijk wordt getoond.
Bovenstaande opsomming geeft een goede indruk van de scope van het aspect moderniseren en saneren, maar is niet uitputtend. Op dit moment zien we als scope van de opdracht voor de aan te trekken projectmanager saneren ICT-middelen het volgende:
Het opzetten en managen van de volledige keten van voortbrenging van het M365-platform. Op dit punt is al veel gaande en worden zowel de basis als de eerste ‘inrichtingen’ gerealiseerd. We hebben behoefte aan een ‘strakker’ voortbrengingsproces, zodat de voorspelbaarheid van het moment en de kwaliteit van de resultaten verbetert. Daarmee kunnen we de inhoudelijke ‘menukaart’ waarmee het business-implementatieteam de organisatie in gaat eerder, beter en betrouwbaarder vullen.
Het opzetten en leiden van het DPIA-proces. PZH heeft een partner gecontracteerd die in nauwe samenwerking inzicht creëert op het aantal DPIA’s (en de inhoud daarvan) dat nodig is om de Informatie-transitie uit te voeren conform de privacywetgeving. Vervolgens moet het proces van het tijdig en kwalitatief goed uitvoeren van de DPIA’s worden gemanaged in nauw overleg met projectmanagers van de aspecten en de aandachtsgebieden.
Algemene ondersteuning van de projectmanager van het aspectgebied moderniseren en saneren. Er is veel dat speelt in het aspectgebied (zie ook de benoemde deelprojecten hierboven). Veel van deze deelprojecten liggen op het kritieke pad van de businessimplementatie. Meer inzicht, beheersing en voorspelbaarheid is gewenst.
In onderling overleg kunnen – mede afhankelijk van de kennis en ervaring van de te selecteren kandidaat – in overleg nog andere projecten uit het aspect moderniseren en saneren aan het takenpakket worden toegevoegd.

Als ervaren projectleider weet jij als geen ander hoe je een innovatief project, waar meerdere partijen en stakeholders bij betrokken zijn, in goede banen moet leiden. De uitdaging is het doorontwikkelen van de dataservices, passend bij integraal Datagedreven Werken. Je werkt nauw samen met de DataBoard en DataOffice en het programma Informatietransitie. De eerste twee zijn voorlopige gremia die zich respectievelijk bezighouden met de datagovernance en het datamanagement (inrichting en executie).

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een, qua omvang met de Provincie vergelijkbare, overheids- of grote uitvoeringsorganisatie.
Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke ICT- of informatiekundige component.
Je hebt werkervaring met gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risicobeheersing, etc.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt een WO opleiding in een relevante richting.
Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een, qua omvang met de Provincie vergelijkbare, overheids- of grote uitvoeringsorganisatie.
Je hebt meer dan 10 jaar werkervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke ICT- of informatiekundige component.
Je hebt kennis van en ervaring met gebruikelijke projectmanagement- concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risicobeheersing, etc., aantoonbaar in werkervaring met 5 of meer relevante certificaten.
Je geeft je visie op de opdracht en geschiktheid aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties. Je beschrijft jouw visie op de rol en motivatie om deze rol in dit programma te willen vervullen. Ook wat naar eigen inzicht positieve onderscheidende eigenschappen zijn die meerwaarde bieden in deze rol binnen het programma Informatietransitie van PZH.

Competenties:

Communicatieve vaardigheden, om zowel op managementniveau, uitvoerend niveau en andere (betrokken) partijen overtuigend mondeling en schriftelijk te kunnen communiceren
Resultaat- en oplossingsgerichtheid, gericht op het binnen de overeengekomen kaders bereiken van de projectdoelen en -resultaten
Sterk in plannen en sturen op deadlines
Proactief en daadkrachtig
Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit
Punctualiteit en betrouwbaarheid
Doorzettingsvermogen
Analytisch

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Trefwoorden: