Referentienummer: 2024-07009
Omgeving: Den Haag
Startdatum: 15 november 2024
Einddatum: 8 maanden
Gesprekken: 4 november 2024
Optie op verlenging: ja, tot max. 48 maanden
Aantal uur per week: 32-36
Sluitingsdatum: vrijdag 18 oktober om 10.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Senior Projectmanager Businessimplementatie voor 32 tot 36 uur per week.

De Informatietransitie benadert de businessimplementatie projectmatig. Dit betekent dat (mogelijk) in meer dan één spoor implementatieprojecten worden opgezet en uitgevoerd. De implementatieprojecten kennen veel interne stakeholders met veelal uiteenlopende belangen. Voor een beheerste implementatie van de Informatietransitie is het daarom cruciaal dat de projecten worden gestuurd door een ervaren projectmanager.

De projectmanager businessimplementatie heeft onder andere de volgende taken:

Opzetten, plannen en leidinggeven aan de diverse businessimplementatieprojecten.
Het binnen (en zo nodig buiten) de Informatietransitie rapporteren over de voortgang, risico’s en issues van de businessimplementatieprojecten.
Waar nodig en mogelijk het participeren in en modereren van workshops.
Het met betrokkenen vanuit de opgaven, domeinen en I&A overleggen over opzet en voortgang van het project.
Het bijdragen aan het ontwikkelen en bijstellen van het generieke businessimplementatieproces.
Het afstemmen met de diverse projectmanagers van de aspecten van de Informatietransitie over specifieke vragen, issues en risico’s van het betreffende aspect in de uitvoering van de businessimplementatie.

Achtergrond opdracht

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden bestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering.
Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in vaardigheden van mensen. Eind 2021 heeft PZH door Gartner Consulting een strategisch advies gevraagd over het data- en informatiebeheer. Het advies van Gartner bevat drie conclusies en adviezen:

Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een omvangrijke en urgente investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCAcyclus). Er wordt op dit moment niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er zijn geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en ingevuld.
Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én erop stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat PZH zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.
PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie.
De drie hoofdconclusies van het Gartneronderzoek vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. Voor alle drie de aandachtsgebieden zijn vijf aspecten van belang. De aspecten kennen een zekere mate van volordelijkheid (alhoewel het geen ‘waterval’ proces betreft). Bovendien hebben alle aspecten invloed op elkaar.

Het aspect businessimplementatie
Een belangrijk aspect van de Informatietransitie is de businessimplementatie. In dit aspect worden de domeinen, opdrachten en organisatieonderdelen door de Informatietransitie geleid. Dit betekent:

Er wordt met een 0-meting bepaald wat de uitgangssituatie is, bijvoorbeeld op het gebied van de datageletterdheid en de veranderbereidheid van de medewerkers. Op basis daarvan wordt de specifieke inzet van veranderinstrumenten bepaald.
Het aanbieden van de Microsoft 365-omgeving aan de betreffende medewerkers.
Het inventariseren, analyseren, opschonen en migreren van alle informatie (en zo mogelijk ook data) van de betreffende medewerkers.
Het aanbieden van opleidingen voor het gebruik van de nieuwe omgeving en de relevante kaders en richtlijnen in het gebruik ervan.
Het uitvoeren van diverse workshops waarmee directie, management en medewerkers worden gefaciliteerd in hun veranderproces.
Het uitvoeren van het communicatieplan businessimplementatie, waarin de verschillende uitingen en middelen zijn voorzien.
Uit bovenstaande afbeelding blijkt dat in de businessimplementatie alle aspecten van de Informatietransitie samenkomen en integreren.

De manager van het aandachtsgebied Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is integraal verantwoordelijk voor alle aspecten die in het aandachtsgebied aan de orde zijn. De manager businessimplementatie en verandermanagement is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een generieke businessimplementatie-proces en -aanpak die qua fasering en aanpak voor alle implementatietrajecten gelijk is. Met de specifieke invulling van de veranderinstrumenten in deze aanpak wordt de betreffende opgave of businessdomein zo veel mogelijk gefaciliteerd in het doorgaan van de Informatietransitie.

Eisen bij de opdracht:

Je bent gedurende de periode van 15 november 2024 tot 14 oktober 2025 beschikbaar voor 32 - 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en je bent flexibel inzetbaar.
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Je hebt minimaal 6 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd).
Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als consultant of manager in een qua omvang en complexiteit met PZH vergelijkbare politiek gestuurde omgeving.
Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke IT-component, waarin bij voorkeur elementen van ketenintegratie en/of businessimplementatie een belangrijk aspect vormen.
Je hebt minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risicobeheersing, etc.).

Wensen bij de opdracht:

Je hebt meer dan 6 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd).
Je hebt meer dan 4 jaar werkervaring in een qua omvang en complexiteit met PZH vergelijkbare politiek gestuurde omgeving.
Je hebt meer dan 6 jaar ervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke IT component, bij voorkeur met elementen van ketenintegratie en/of businessimplementatie.
Je hebt meer dan 2 jaar kennis van en ervaring met gebruikelijke projectmanagementconcepten en - methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. GOTIK), risicobeheersing, etc.).
De opdrachtgever hoort graag jouw visie op de opdracht en geschiktheid m.b.t. de voorliggende opdracht: geef hierin in ieder geval aan waarom je geschikt bent voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties. Daarnaast beschrijf je jouw visie op de rol en motivatie om deze rol in dit programma te willen vervullen. Ook wat naar eigen inzicht positieve onderscheidende eigenschappen zijn die meerwaarde bieden in deze rol.

Competenties:

Communicatieve vaardigheden, om zowel op managementniveau en uitvoerend niveau adequaat te kunnen communiceren.
Resultaatgerichtheid, gericht op het binnen de overeengekomen kaders bereiken van de projectdoelen en resultaten.
Organisatie-sensitiviteit, ‘wat kom ik in dit domein of deze opgave tegen en hoe ga ik daarmee om, waar liggen (bestuurlijke) gevoeligheden’ .
Samenbindend leiderschap.
Punctualiteit en betrouwbaarheid.
Doorzettingsvermogen.
Overtuigingskracht.
Analytisch vermogen.

Trefwoorden: