Projectmanager, Den Haag

Voor DJI is Harvey Nash op zoek naar een Projectmanager

Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 30-04-2026 (met optie op een verlenging)
Locatie: Den Haag, Hybride
Aantal uren per week: 36 uur
Nederlands CV vereist
Reageren kan tot: 4-4 voor 12:00 uur
Let op, Enkel Detachering, geen ZZP

Opdracht voor de projectleider
• Leiding geven aan en realisatie van de Roadmap Roostermanagement en het releaseprogramma en daarbij verbinding leggen tussen de verschillende actoren. Het gaat om een divers stakeholderveld variërend van bestuur en beleid, HRM processen, IV-uitvoering, leveranciers en (eind-)gebruikers.
• Voorbereiden en uitvoering geven aan de aansluiting op rijksroosteren: onderzoek, specificaties, impact- en procesanalyses en implementatie.
• Voorbereiden besluitvorming verschillende overlegorganen, stuurgroep en iBoard.
• Projectleider voor de IVwerkpakketten binnen het programma. Op te leveren resultaten
• Projectdocumenten (BC, PSA, PID, rapportages etc.);
• Implementatieplanningen;
• En uiteindelijk een geïmplementeerde voorziening.

Per 1 januari 2023 is een nieuwe Roosterapplicatie in gebruik genomen bij DJI. De werkzaamheden daaromtrent zijn grotendeels afgerond. Parallel aan de afronding is een releaseproces (roadmap) gestart. De Roadmap Roostermanagement beoogt in een continue releaseproces functionele wensen te realiseren en wijzigingen door te voeren voortvloeiend uit CAO afspraken, gewijzigde regelgeving en optimalisatie van bestaande functionaliteit. Vanuit de vorige gebruikte applicatie zijn werkprocessen as-is overgenomen welke in de nieuwe situatie tot knelpunten leiden. Deze dienen gezien de complexiteit en bedrijfskritieke impact projectmatig aangestuurd te worden. Hierbij is opnieuw gekeken naar de juiste organisatievorm en bijbehorende governance. Het aantal stakeholders van het roosterproces bevindt zich in een groot deel van de organisatie. Ervaring met grootschalige implementie is dan ook een pré. Het Shared Service Center, DPMO (directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling), de Directie Informatievoorziening en de locaties werken nauw samen vanuit een programmastructuur om een goed resultaat te leveren. Het Programmaplan wordt momenteel uitgewerkt door de programmamanager. Voor de IV uitvoering vraagt dit om een senior projectleider die als verbinder vanuit de IV de juiste toon weet te zetten, meedenkt over de organisatie van de diverse processen en helderheid weet te creëren ook wanneer het gaat om tegenstrijdige belangen. Tevens gaat DJI per 2027 aansluiten op een rijksbreed roosterprogramma waarin alle departementen participeren. De voorbereidende werkzaamheden zijn inmiddels in gang gezet.

Knock-out criteria:
- De aangeboden kandidaat is in bezit van een certificaat Prince2 en/of agilescrum.
- De aangeboden kandidaat heeft een afgerond WO-diploma.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen de (semi)overheid.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring met ICT Projecten in een leidinggevende rol.

Wensen/Competenties:
• Je bent daadkrachtig en kunt inspirerend leidinggeven en vormgeven;
• Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht;
• Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;
• Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
• Je bent in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
• Je kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
• Beschikt over crisismanagementvaardigheden.

Grote Pré:
-Kennis van roostersystemen (of vergelijkbaar) is noodzakelijk, weten ook hoe business en IT hierin met elkaar optrekken en waar weerbarstigheden ontstaan herkennen en op kunnen anticiperen. Kennis van de realisatie van roostersystemen. Ervaring met grootschalige implementatie is noodzakelijk. Je bent een senior in deze tak van werken. Tevens heb je ervaring met agile werken.

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: Raya.al-jazairy@harveynash.com.

• Nederlands CV vereist
• Max. 4 A4 CV in het lettertype Arial, lettergrootte 8 vereist
• Korte toelichting per eis & wens in 1 a 2 zinnen per bulletpoint is vereist. De eisen zijn de knockout criteria, waardoor als er niet wordt voldaan aan de eisen er geen verdere procedure volgt. De toelichting moet verwijzen naar het CV en de ervaring moet terug te lezen zijn hierin.

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Dienstverband