Referentienummer: 2024-07177
Omgeving: Doetinchem
Startdatum: 1 december 2024
Einddatum: 30 november 2025
Gesprekken: 4 november 2024
Optie op verlenging: ja, 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 28
Sluitingsdatum: maandag 28 oktober 2024 om 14.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider en Adviseur ICT voor 28 uur per week.

Team ICT Samenwerking van de gemeente Doetinchem levert gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten aan 5 gemeenten en 6 aan deze gemeenten verbonden partijen in de regio Achterhoek. De diensten worden geleverd aan ongeveer 2.700 medewerkers verspreid over deze 11 organisaties.
Het leveren, beheren en ondersteunen van deze gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten doen we centraal vanuit team ICT Samenwerking. Team ICT Samenwerking is ongeveer 40 personen groot en bestaat uit verschillende functies waaronder:

servicedesk, technisch applicatiebeheer, technisch specialist, projectleider, coördinator en accountmanager. Projecten die we uitvoeren worden in de basis uitgevoerd met de medewerkers van het team die ook in de operatie werkzaam zijn.

De ICT Samenwerking is ontwikkeld tot het punt dat het op jaarbasis een groot aantal veranderingen uitvoert. Deze veranderingen zijn op meerdere disciplines, waaronder technisch, organisatorisch en procesmatig. Als de veranderingen meerdere medewerkers of meerdere organisaties raakt of een grote impact heeft, worden deze veelal in projectvorm uitgevoerd. De ICT Samenwerking heeft daarom behoefte aan projectleiderscapaciteit. Deze capaciteit wordt ingevuld door 2 projectleiders in dienst, samen 72 uur per week. Daarnaast is de ICT Samenwerking voor 24 uur per week op zoek naar externe projectleiderscapaciteit. Dit betreft projectleiderscapaciteit welke ingezet zal worden voor complexe en organisatieoverstijgende projecten. Daarnaast heeft de ICT Samenwerking behoefte aan externe capaciteit van een adviseur ICT Samenwerking voor gemiddeld 4 uur per week.

Verantwoordelijkheden

De kern van de werkzaamheden is projectleiding. Deze projecten richten zich op complexe veranderingen in de organisatie of technisch complexe veranderingen in de ICT-infrastructuur. Concreet is de projectleider verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende projecten:

Project Configuratie en beheer van de mobiele hybride werkplek;
Project Vervanging datacenter concept;
Project PowerBI infrastructuur voor onpremise databronnen.

De volgende projecten gaan in de toekomst opgestart worden en gaan mogelijk onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen:

Moderniseren fatcliënt apparatuur;
Introductie Microsoft Copilot voor M365;
Diverse ICT-beveiligingsprojecten.

De rol is niet zuiver projectleiding. Van de projectleider wordt ook verwacht deels uitvoerend te werk te gaan in de projecten waar hij zelf projectleider van is. De projecten die worden uitgevoerd kennen een hoog specialistisch karakter. Onderdeel van de rol is ook het geven van gevraagd en ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies aan de ICT Samenwerking en ICT stuurgroep leden.

Profiel

Het begeleiden en succesvol realiseren van diverse ICT projecten zoals hierboven genoemd. Deze projecten zijn veelal specialistisch en organisatieoverstijgend.

inrichten van de projecten;
communicatie naar opdrachtgever en stuurgroep;
leidinggeven aan de projectgroepen;
niet te abstract;
verantwoording en beheer vastgestelde budgetten;
verzorgen van juiste en tijdige projectadministraties;
binnen de van tevoren vastgestelde tijd en budget, het resultaat (conform PID) neerzetten.

Kenmerken van de projecten

projecten met overwegend multidisciplinair karakter;
vaktechnisch van een gemiddelde tot hoge moeilijkheidsgraad;
projecten met een looptijd van middellang tot lang;
projecten op het snijvlak van beleid/business en ICT;
sturen op veranderingsprocessen;
contacten met bestaande of nieuwe opdrachtgevers, management en ICT-A overleg.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie.
Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken.
Je hebt kennis van en ervaring met een ICT-infrastructuur van Enterprise omvang.
Je hebt ervaring met advisering op strategisch en tactisch niveau.
Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt goede resultaten behaald in soortgelijke opdrachten en soortgelijke organisaties (in omvang) in de afgelopen 3 jaar.
Je hebt relevante ICT kennis.
Je hebt ervaring met het werken in een samenwerkingsverband van overheidsorganisaties op het gebied van ICT, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Competenties:

Resultaatgerichtheid
Hoe blijkt dat je (voor jezelf en voor anderen) uitdagende maar realistische doelen kunt stellen?
Hoe blijf je bij tegenslag of druk resultaatgericht werken totdat het gewenste resultaat is bereikt of totdat blijkt dat dit redelijkerwijs niet meer haalbaar is?
Hoe rapporteer je over de ontwikkeling en voortgang van de resultaten (denk daarbij aan budget, tijd, kwaliteit, klanttevredenheid, dienstverlening)?
Hoe grijp je in als de gewenste resultaten niet gehaald dreigen te worden en hoe kom je dan tot oplossingen?
Hoe stel je meetbare hoofddoelen op strategisch niveau, hoe definieert je resultaten op de lange termijn, hoe vertaal je deze naar dagelijkse acties en hoe maakt je duidelijk welke voorwaarden nodig zijn om deze resultaten te behalen?
Hoe zorg je dat anderen aangesloten blijven bij het project?

Communicatie en samenwerken - Om goed en effectief te kunnen functioneren is een goede manier van samenwerken en communicatie van groot belang. Om goed samen te werken is het daarbij van belang dat je zicht hebt op je eigen kwaliteiten en valkuilen. Daarnaast is het van belang dat je oprecht belangstelling hebt voor de standpunten van anderen en hiervan te leren. Je bent in staat het gesprek en de sfeer te beïnvloeden en te sturen door gevoelens te benoemen. Je dient antwoord te geven op de volgende vragen:
Hoe geef je terugkoppeling aan anderen?
Hoe zorg je dat er draagvlak is voor lastige besluiten over gevoelige onderwerpen?
Hoe herken je persoonlijke belangen en hoe ga je hiermee om?
Hoe beïnvloedt je het gedrag van anderen?
Hoe geef je gevraagd en ongevraagd advies?

Flexibiliteit - Om goed en effectief te kunnen functioneren is een hoge mate van flexibel handelen belangrijk. Je kunt je makkelijk aanpassen aan een veranderende omgeving en werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden en gedrag van anderen. Je bent daarnaast in staat om te werken binnen een divers ambtelijk en bestuurlijk krachtenveld. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en kunt goed omgaan met de combinatie ad-hoc en projectmatig. Je dient een aantal voorbeelden van flexibel handelen te geven aan de hand van de volgende vragen:
Hoe pas je jezelf aan aan veranderende omstandigheden?
Welke ervaring heb je met het werken binnen een divers ambtelijk en bestuurlijk krachtenveld?
Hoe ga je om met de combinatie ad-hoc en projectmatig?
Coaching en ondersteuning projectleiders - Gemeente Doetinchem heeft 2 projectleiders in dienst. De wens is dat de ingehuurde projectleider deze projectleiders coacht en ondersteunt in het bereiken van hun projectresultaten. Je dient antwoord te geven op de volgende vraag:
Op welke wijze ondersteunt de projectleider vanuit zijn kennis en ervaring de in dienst zijnde projectleiders in het bereiken van hun projectresultaten?

Trefwoorden: