Voor Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn wij op zoek naar een Projectleider Herinrichting JGZ/GGD.

Opdracht:
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)
VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.


Afdelingen
GGD
De GGD bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ). JGZ ondersteunt ouders/verzorgers bij het zo gezond en veilig mogelijk opgroeien van kinderen van 0-18 jaar en AGZ is verantwoordelijk voor de overige taakvelden binnen het domein van de publieke gezondheidszorg zoals o.a. infectieziektebestrijding, medische milieukunde en toezicht Kinderopvang.


Jeugdgezondheidszorg (JGZ)
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij zetten ons in om kinderen een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. We richten ons zowel op het kind als op zijn/haar leefomgeving in de brede zin: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving.


Organisatieontwikkeling
De organisatie is volop in ontwikkeling en daarmee ook de afdeling JGZ. De herinrichting van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is noodzakelijk vanwege de uitbreiding van werkzaamheden, de hoge werkdruk en de te grote span of control. Om deze redenen wordt de managementstructuur aangepast.


Vacature
Projectleider Herinrichting JGZ
Voor de afdeling JGZ zijn wij op zoek naar een projectleider Herinrichting JGZ.


Wat ga je voor ons doen?
Binnen JGZ loopt een traject van aanpassing van de managementstructuur. De adviesaanvraag ligt inmiddels bij de Ondernemingsraad van onze GGD. We zitten nu in een fase waarbij de nieuwe voorgestelde structuur verder uitgewerkt en daarna ingevoerd gaat worden. De projectleider is daarbij verantwoordelijk om te komen tot een uitgewerkt voorstel voor de verdere voortgang. Dit gaat verder dan alleen HR-gerelateerde zaken en omvat onder andere het inrichten van overlegstructuren, het aanpassen van systemen en het stroomlijnen van processen.


Jij zorgt ervoor dat de herinrichting niet alleen op papier staat, maar in de praktijk goed wordt uitgevoerd en geborgd. Binnen JGZ hebben we een werkwijze dat we in goed onderling overleg met alle betrokkenen deze aanpassing gaan doorvoeren. Als projectleider word je bij deze uitwerking gefaciliteerd door andere afdelingen, waaronder HRM. Je rapporteert aan de afdelingsmanager.


De komende periode werk je aan:

* Implementeren van de nieuwe structuur met duidelijke verantwoordelijkheden, zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.

* Opstellen en vaststellen van de nieuwe taakbeschrijvingen en functieprofielen voor teammanagers en teamleiders, inclusief de arbeidsrechtelijke aspecten.

* Coördineren van de werving en plaatsing van teammanagers en teamleiders binnen de nieuwe structuur.

* De definitieve regio-indeling (inclusief teamleiders) en impact op de teams.

* Inrichten van een effectieve interne overlegstructuur tussen afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsvoering.

* Afstemmen van de externe overlegstructuur met ketenpartners en gemeenten.

* Aanpassing van de organisatiestructuur in de verschillende systemen.

* De verdere professionalisering en standaardisering van processen.

* Heldere en tijdige communicatie over de herinrichting richting medewerkers en management.

* Signaleren van knelpunten en weerstand en hier proactief op inspelen.

* Creëren van draagvlak door actief in gesprek te gaan met medewerkers en leidinggevenden.




Interviews
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 19 maart 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.


Eisen:
* Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO of WO-opleiding aangevuld
met trainingen/opleidingen op het gebied van projectmanagement,
verandermanagement en/of organisatieontwikkeling. Benoem de naam van het
opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
* Je hebt aantoonbaar - in de periode 2017 tot heden - minimaal 4 jaar
werkervaring opgedaan als projectleider van een omvangrijk
organisatieveranderingsproces bij voorkeur binnen de zorg of publieke
sector.
toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet
* Je hebt aantoonbaar ervaring met het leiden van projecten in (middel)grote
organisaties waarin senior management opdrachtgever is en waarbij
rapportage aan en afstemming met senior management/directie plaatsvindt. Je
hebt daarbij kennis van HR, capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering en ICT
processen.
toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf
het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde
tijdsbesteding per week van het project
* Je beschikt over een strategische, procesmatige en analytische blik met oog
voor verschillende belangen, zowel op het niveau van de individuele
medewerker als ook op het niveau van organisatie en bestuur. Daarnaast ben
je praktisch ingesteld en hands-on.
abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan
de eis voldoet


Wensen:
* Je beschikt aantoonbaar over ervaring - in de periode 2017 tot heden - met
projectmatig werken binnen een (middel)grote overheidsorganisatie, bij
voorkeur met de systematiek van Projectmatig creëren. Aan te tonen met
praktijkvoorbeelden en geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdaging
zijn opgelost
* Je beschikt aantoonbaar over ervaring met verandertrajecten en
organisatieontwikkeling - in de periode 2017 tot heden - binnen een
overheidsorganisatie (bijv. GGD, Veiligheidsregio, Gemeente) op het gebied
van projectmanagement. Je kunt goed schakelen met de juiste specialisten en
weet weerstand te managen. Geef concreet aan wat is gedaan en welke
uitdagingen zijn opgelost
* Je beschikt aantoonbaar over ervaring - in de periode 2020 tot heden -
waaruit blijkt dat je hebt samengewerkt met interne stakeholders, zoals
senior management/directie en projectgroep leden. Je hebt sterke
communicatieve vaardigheden om op zowel directieniveau als op operationeel
niveau de juiste verbinding te maken. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden
en geef concreet aan hoe deze samenwerking er uit zag en welke rol jij hier
in hebt gespeeld
* Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden
het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij
hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze
opdracht tot een succes kunnen maken


Competenties:
* Organisatiesensitiviteit
* Samenwerkingsgericht
* Overtuigingskracht
* Initatiefrijk en positief
* Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden


Locatie: Arnhem
Startdatum: 1-4-2025
Duur: 8 maanden
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 9-3-2025 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Projectleider Herinrichting JGZ/GGD