Referentienummer: 2024-08920
Omgeving: Rotterdam
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31 december 2025
Gesprekken: nader te bepalen
Optie op verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 32
Sluitingsdatum: maandag 23 december 2024 om 10.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider Configuratiemanagement voor 32 uur per week.

Doel van de functie

Het verzorgen van een efficiënte en effectieve configuratie van de assets met als doel om de infrastructuur en de vloot optimaal in stand te kunnen houden. Hiertoe is de projectmanager configuratiemanagement verantwoordelijk voor een optimale inrichting en (beleidsmatig) beheer van het configuratiemanagementproces.

De configuratiemanager fungeert daarnaast als kartrekker binnen het SAP4/HANA project voor de (her)inrichting van configuratiemanagement en de assetstructuur binnen het nieuwe ERP-systeem. Dit dient in afstemming te gebeuren met de assetbeheerders van de verschillende infra techniekvelden. Je fungeert hierbij als projectleider en bent nauw betrokken bij de SAP-product owner binnen dit traject.

Verantwoordelijkheden

Borging & Bewaking
Bewaakt de beleidsontwikkeling van het aandachtsgebied binnen Techniek en afdelingen die hieronder vallen op basis van de vastgestelde strategie;
Beoordeelt (verbeter)projecten op basis van de vastgestelde strategie;
Levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van het aandachtsgebied;
Draagt zorg voor de borging van de strategie van het aandachtsgebied in de afdelingen van Techniek, teneinde de prestaties te optimaliseren.

Ondersteuning

Bewaakt de realisatie van relevante (beleids)plannen op het aandachtsgebied;
Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van prestatieafspraken m.b.t configuratiemanagement;
Analyseert de prestaties van het vakgebied;
Gerichte ondersteuning van de sturing op het vakgebied conform de prestatieafspraken.

Procesuitvoering
Analyseert de vastgestelde procesuitvoering van de afdelingen en komt met voorstellen tot implementatie c.q. verbetering van configuratiemanagement en de kwaliteit van de processen;
Zorgt voor ondersteuning bij het doorvoeren van actiepunten in de vorm van een plan of een project;
Doet binnen techniek verbetervoorstellen (procesmatig, projectmatig middels een business-case op het gebied van configuratiemanagement).

Contacten en Samenwerking
Volgt ontwikkelingen in het vakgebied door het onderhouden van contacten met vakspecialisten, deskundigen binnen en buiten de organisatie;
Houdt vakliteratuur bij en bezoekt symposia en workshops;
Vertegenwoordigt de afdeling in werkgroepen en projecten.
Houdt binnen RET een goede afstemming met het MT-Techniek, de afdeling en leiding van Assetmanagement en de objectkennisbeheerder en medewerkers objectkennisbeheer in het bijzonder.

Kwaliteit configuratiemanagement
Bewaakt de kwaliteit van (het systeem van) configuratiemanagement binnen techniek;
Bewaakt een goede invoering van basisgegevens in configuratiemanagementsystemen, stelt hiervoor de kaders en stemt dit af met betreffende managers;
Draagt zorg voor de begeleiding van de medewerkers van Techniek bij het gebruik van configuratiemanagementsystemen.

Optimalisatie
Ontwikkelen en implementeren en optimaliseren van configuratiebeheerplannen, -processen en -procedures;
Zorgdragen voor beschikbaarheid en aanpassing van procedures om de assets op de juiste wijze te beheren;
Zorgdragen voor de juiste opzet van het netwerk voor een sluitende registratie van assets;
Het evalueren van wijzigingsverzoeken en wijzigingsbeheerprocessen zodat ze voldoen aan de (interne) vereisten voor configuratiebeheer.

Kwaliteitsbewaking & verbeteracties
Waarborgt dat configuratiemanagement-projecten waarde toevoegen (effectief, efficiënt, prijs/ kwaliteit e.d.) aan de techniek organisatie;
Coördineert en geeft (mede)sturing (middels committment management) aan de projecten/ verbetertrajecten;
Bewaakt dat de medewerkers van de afdelingen binnen projecten de benodigde trainingen krijgen.

Projecten
Stelt (mede) de projectdefinitie en plan van aanpak voor de projecten configuratiemanagement op;
Fungeert als projectleider binnen het SAP4/HANA project op het gebied van configuratiemanagement;
Levert een bijdrage aan beoordeling en goedkeuring van het programma van eisen door de opdrachtgever;
Begeleidt de in- /externe projectuitvoering; fungeert als projectleider of als opdrachtgever van een project;
Zorgt voor het oplossen van restpunten en sluit het project en evalueert.

Arbo en Milieu
Leeft alle relevante (sociale)veiligheids- en milieuvoorschriften, wettelijke- en bedrijfsregels na.

Eisen bij de opdracht:

Technisch inzicht: Je hebt ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Project, Jira. Vergelijkbare tools zijn een pré.
Je hebt universitair niveau, maar minimaal een HBO- opleiding in een technische richting, bijvoorbeeld: informatica, techniek, of een gerelateerd vakgebied.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Je hebt gedegen kennis van configuratiemanagementprocessen, -methoden en -tools.
Je hebt minimaal 5 jaar projectmanagement ervaring.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in configuratiebeheer of een vergelijkbare functie.
Je hebt certificeringen zoals ITIL, Configuration Management Professional (CMP).

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ervaring binnen het openbaar vervoer en met infra- en/of vlootprojecten.

Competenties:

Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, organiseren en prioriteren van taken, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
Communicatievaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, in staat om helder te rapporteren en presentaties voor te bereiden. Daarnaast in staat om mensen aan te sturen en mee te nemen in een visie.
Commitment van gebruikers en assetbeheerders is hierbij van essentieel belang voor een succesvol project.
Probleemoplossend vermogen: In staat om problemen snel te identificeren en mogelijke oplossingen voor te stellen.
Teamgericht: Werkt goed samen binnen een team en ondersteunt anderen waar nodig.
Flexibiliteit en stressbestendigheid: In staat om in een dynamische projectomgeving te werken met strakke deadlines en veranderende prioriteiten.
Binden en verbinden met een resultaatsgerichte aanpak.
Proactief en oplossingsgericht.
Nauwkeurig en gestructureerd in het werk.
Resultaatgericht en in staat om focus te houden op projectdoelen.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match



Trefwoorden: