Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO).

Opdracht:
- Ondersteuning van de business owner Basisregistratie KMar;
- Ondersteuning van Sectie Gebruikersbeheer Operationele IV (GB OIV);
- Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern KMar maar ook met ketenpartners);
- Notuleren van de diverse overleggen;
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
- Voorbereiden verschillende rapportages;
- Opzetten en beheren van Sharepointpagina's voor de Sectie GB OIV en de Basisregistratie KMar;
- Opzetten en beheren van KOWA pagina's voor de Sectie GB OIV;
- Opzetten en beheren van backlog in JIRA (features, epics, user stories);
- (project)administratie opzetten: oa planning, resources aanvragen, participeren in verdeling werkzaamheden, agendabeheer, financiële administratie;
- Communicatie met de diverse betrokkenen (intern KMar en ketenpartners);
- Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met coördinator van Sectie GB OIV en business owner Basisregistratie).

Optioneel/situationeel:
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Ondersteuning verschillende overleggen.

De PMO’er ondersteunt de business owner Basisregistratie KMar en de Sectie GB OIV bij het beheersen van de verschillende werkzaamheden die de binnen het project Basisregistratie KMar en de Sectie worden uitgevoerd. Het project Basisregistratie heeft als doel te komen tot een nieuwe voorziening Basisregistratie KMar. De Sectie richt zich op het beheren van de Operationele IV-systemen van de KMar, hierbij is ook afstemming met de gebruikersorganisatie en business owners nodig mbt registreren van de bevindingen en vullen van de backlog. De PMO’er neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO’er legt verantwoording af aan de business owner, maar kan ook rapporteren aan het sectiehoofd GB OIV binnen de afdeling LTC/OPS.

Vanuit PMO’er wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de business owner en de sectie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Verder ben je bekend met MS Office, JIRA en SCRUM/Agile werken, want in eerste instantie zal jouw aandacht en inzet gericht zijn op het opzetten en beheren van de backlog van de Basisregistraties KMar en de administratie binnen de Sectie GB OIV. Reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Let op:
- Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
- NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
- Thuiswerken: In overleg met de manager.
- Voor deze opdracht is een security screening nodig.

Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
- Minimaal 5 jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
- 36 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen.
- Aantoonbare kennis en ervaring binnen de KMar dan wel organisatie van de informatievoorziening van de OOV.
- Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie).
- Recent d.w.z ervaring minder dan 5 jaar geleden opgedaan.
- Kennis van en ervaring met JIRA en Sharepoint, d.w.z. opzetten en beheren van nieuwe Sharepointpagina's.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Huis ter Heide, thuiswerken
Begindatum: Start na screening
Einddatum: 12 maanden (1728 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-03-2025 09:00 uur

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Project Management Ondersteuner (PMO), Project, Management, Ondersteuner, PMO