Project Management Officer, Den Haag

Voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is Harvey Nash op zoek naar een Project Management Officer (PMO)

Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 30-04-2026 (met optie op een verlenging van 12 maanden)
Locatie: Den Haag (hybride)
Aantal uren per week: 36 uur
Nederlands CV vereist
Reageren kan tot: 15-04 voor 12:00 uur
GEEN ZZP ENKEL DETACHERING

Voor de ondersteuning van de Verdieping P&I en het 'Meerjarenplan Gegevens op Orde' de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Programma Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Programmamanager, Business changemanager, de Plv. Programmamanager en het Programmateam door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:
- Het voorbereiden van overleggen van programmateam en programmaboard - Verslaglegging van overleggen, afspraken, besluiten en monitoren van de acties.
- Plannen van overleggen en afspraken- Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
- Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen
- Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken
- Document & quality control
- Opstellen presentaties i.s.m. Programmamanager
- Adviseren van de Programmamanager
- Beheren van het programma archief inclusief procesafspraken over documentatie
- bijdrage leveren aan het opstellen van Nota's
Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Met het Meerjarenprogramma “Gegevens op Orde” legt DJI een stevige basis voor veilige en efficiënte processen, ondersteund door een gestroomlijnde aanpak voor data en samenwerking. DJI draagt zorg voor eenmalige en juiste vastlegging als basis voor geautoriseerd meervoudig gebruik binnen applicaties en het uitwisselen en combineren van informatie tussen applicaties. Onderdeel hiervan is de combinatie van goed belegd eigenaarschap in de lijn, inzicht in de relevante KPI’s én de sturingsmogelijkheden om gericht data-aspecten te verbeteren. Door diverse projecten in samenhang op te starten wordt gewaarborgd dat de business en technische veranderingen die kernregisters met zich meebrengen in samenhang worden gerealiseerd. Bovendien leveren de resultaten van deze projecten ook een positieve bijdrage aan het kunnen voldoen aan wet- en regelgeving op het terrein van data. Voor het realiseren van de vastgestelde doelen is het noodzakelijk dat deze samenhang is geborgd.

Knock-out criteria:
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Je bent in het bezit van minimaal één certificaat in één van de volgende richtingen: Agile en/of Scrum en/of Prince 2 en/of IPMA.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in projecten en/of verandertrajecten.

Wensen:
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij de overheid.
• Het is een pré wanneer de kandidaat werkervaring heeft binnen de vreemdelingen en strafrechtketen.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring met programma ondersteuning.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring met informatie voorzieningsprojecten.
• Ervaring met FCC (Fortes Change Cloud).
• Het is een pré wanneer de kandidaat IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd is.
• Het is een pré wanneer de kandidaat P3O gecertificeerd is.
• Flexibel
• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurig
• Kritisch

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: Raya.al-jazairy@harveynash.com.

• Nederlands CV vereist
• Max. 4 A4 CV in het lettertype Arial, lettergrootte 8 vereist
• Korte toelichting per eis & wens in 1 a 2 zinnen per bulletpoint is vereist. De eisen zijn de knockout criteria, waardoor als er niet wordt voldaan aan de eisen er geen verdere procedure volgt. De toelichting moet verwijzen naar het CV en de ervaring moet terug te lezen zijn hierin.

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats