Voor VNG (Realisatie BV) zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris en projectleider Organisatieontwikkeling.
Opdracht:
Functieomschrijving
Organisatieontwikkeling
Voor de programma’s organisatieontwikkeling zoeken wij een programmasecretaris, die nauw samenwerkt met de programmamanager en de projectleider leiderschap.
Verantwoordelijkheden
* Coördineren, monitoren en signaleren bij issues van de onderliggende projecten.
* Schrijven dan wel sturen op de input van voortgangsrapportages.
* Voorbereiden, agenderen en notuleren van de diverse overleggen.
* Bewaken en bijhouden van de begroting/budgetten.
* Leiden van een of twee deelprojecten in het programma.
Vereisten
* Ervaren en vaardig in het opstellen van memo’s en beslisnotities.
* Smart opstellen van presentaties.
* In staat zelfstandig deelprojecten te begeleiden.
* Ondersteunen van projectleiders en werkgroepen indien gevraagd.
* Brengt structuur aan in de werkzaamheden.
* Heeft een helicopterview en signaleert knelpunten.
* Zorgt voor sturing op resultaten conform het plan van aanpak.
* Werkt accuraat en is communicatief vaardig.
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Besluitvorming
Onder regie van de programmamanager wordt toegewerkt naar de benodigde formele (voorgenomen) besluiten omtrent de ontwikkelopgaven. Afhankelijk van de aard van de besluitvorming vindt deze plaats in de overleggen van de (algemene) directie, de stuurgroep dan wel de programmaboard.
Ervaring
Bij voorkeur heb je ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving, kunt snel schakelen en hebt oog voor de organisatie en de diverse stakeholders.
Persoonlijke eigenschappen
* Grote mate van organisatiesensitiviteit.
* Integere houding en kunnen werken onder tijdsdruk.
* Zoekt verbinding en is transparant over aanpak en resultaten.
* Kan zelfstandig taken oppakken en neemt verantwoordelijkheid.
* Voelt zich prettig bij het aanbrengen van structuur.
* Werkt in een complex werkveld waarin je een spin in het web bent.
Eisen:
* Minimaal een afgeronde hbo opleiding in de richting van bestuurskunde,
organisatiekunde of bedrijfskunde
* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als programma-
/projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie
* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een veranderkundig programma
binnen een overheidsorganisatie
* Ervaring met toepassen van programmatisch werken of aanverwante,
aantoonbare methoden en met het schrijven van besluitvormende notities op
directieniveau, aan te tonen met voorbeelden
* In het bezit van een certificering op project- of programmatisch werken
(Prince2, IPMA, PC, MSP of soortgelijk)
Wensen:
* Afgeronde opleiding op hbo of op wo niveau Geen van beide = 0 punten HBO =
punten WO = 100 punten 20%
* Ervaring in een rol als programma- of projectsecretaris bij een
overheidsorganisatie
* Kandidaat kan meerdere voorbeelden over geleverde bijdrage aan
veranderkundig programma (
* Kandidaat is aantoonbaar vaardig in het maken van aansprekende presentaties
en het vertalen van documenten naar de inhoudelijke lijn in presentaties.
(
Competenties:
* Aanspreekbaar
* Bestuurssensitief
* Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
* Organisatorisch sterk
* Organisatiesensitief, discreet
* Pragmatisch met een hands-on mentaliteit
* Resultaatgericht
* Tactisch, strategisch denkend
* Verbindend
* Zelfstandig, teamplayer en proactief
* Zorgvuldig en gestructureerd Je bent een professional in denken én in
houding en gedrag
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, hybride
Startdatum: 1-5-2025
Duur: 7 maanden
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: Mogelijke contractduur: Eerste contract is tot 31 december 2025. Daarna is
in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de
specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in
deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden. Het aantal uren in het eerste
contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze DAS uitvraag. Bij een
eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier
blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-4-2025 9:00
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
Trefwoorden: Programmasecretaris en projectleider Organisatieontwikkeling
