Programmamanager , Utrecht

Voor onze eindklant is Harvey Nash op zoek naar een Programma manager WE BUILD Consortium
Startdatum: 05-05-2025
Einddatum: 05-10-2025 (met optie op een verlenging 4x6 maanden)
Locatie: Utrecht (hybride)
Aantal uren per week: 40 uur
Nederlands CV vereist
Reageren kan tot: 17-04 voor 09:00 uur
Intake gesprekken: tussen 23-04-2025 en 30-04-2025
ZZP-doorleen is niet mogelijk!

Opdrachtomschrijving
Binnen de organisatie houdt de afdeling InnovatieLab zich onder meer bezig met het ontwikkelen van Proof of Concepts, Minimal Viable Products. Dit doet zij onder meer op het gebied van Digitale Identiteiten, Identity Wallets en breder authenticatie en data uitwisseling zoals beschreven in het eIDAS stelsel.Momenteel lopen er diverse trajecten binnen het InnovatieLab op dit gebied. Onder meer wordt de deelname aan de EU Large Scale Pilot eID Wallet (LSP) door het InnovatieLab georganiseerd. Deze deelname loopt voor de huidige pilot projecten (EWC en Potential) tot Augustus 2025. Er start in September 2025 een nieuwe EU Large Scale Pilot waar wij een leidende rol in heeft samen met Min EZ en de Zweedse organisatie (Bolagsverket). Deze LSP heeft een verwachte looptijd van twee jaar. Ter ondersteuning van deze deelname zoekt de afdeling InnovatieLab een tijdelijke uitbreiding in de vorm van een Programmamanager. Door de aard van de opdracht wordt specifiek een Programmamanager welke ervaring heeft in het managen van projecten met een sterk strategisch en divers stakholder management veld. De Programmamanager zal de binnen het WE BUILD Consortium direct aan de Coordinator van het consortium rapporteren en verantwoordelijk zijn voor WorkPackage 1: Project Management and Coordination. Het betreft een senior rol waarbij bij de directeur de verantwoording ligt voor het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement. Het consortium bestaat uit een breed scala van partijen, van overheden, overheidsorganisaties, semi-publiek privaat en privaat van SME tot Grootzakelijk. Het betreft tevens de ontwikkeling van een maatschappelijk relevant product, dat gebruikt beheerd en op vertrouwd gaat worden door Europese Burgers, Overheden en Bedrijven van groot naar klein, binnen en buiten Europa. We zoeken daarom iemand met een breed profiel. Je hebt ervaring in het uitvoeren en leiden van projecten welke maatschappelijk relevant zijn, op het snijvlak van overheid en privaat, op het snijvlak van commercieel en maatschappelijk. Je bent een vis in het water op dit snijvlak, en bent instaat conceptuele ideeen handen en voeten te geven. Van het opzetten van een strategie, het plannen, het bemensen tot aan het uitvoeren en coachen. Specifiek ben je in staat mensen te coachen en te begeleiden, ook als je niet in een direct lijn-gezagsverhouding tot ze staat maar ze wel onderdeel zijn van je team en jij voor je succes afhankelijk van ze bent.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het leiden van het "Work Package 1" binnen het WE BUILD consortium, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

- Het leiden van het "Work Package 1" binnen het WE BUILD consortium;
- Het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement;
- Rapporteren aan de Consortium Coördinator;
- Teamleden coachen en begeleiden;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

- Een duidelijk gedefinieerd en goed uitgevoerd werkpakket dat voldoet aan de afgesproken doelstellingen en deadlines binnen het consortium;
- Een goed gestructureerd projectmanagementsysteem dat zorgt voor de efficiënte uitvoering van alle deelprojecten binnen het consortium, met heldere voortgangsrapportages en risico’s die tijdig worden gemeld;
- Een goed functionerend team dat voldoet aan de gestelde doelen, waarbij de zelfstandige zorgt voor de juiste ondersteuning en ontwikkeling van de teamleden;
- Het opleveren van verschillende deliverables van Work Package 1: het projectmanagementhandboek, het kwaliteitsborgingsplan, het risicomanagementplan en rapporten, de documentatie over gegevensbescherming en ethiek, de eindrapportage van het project, interne en contractuele periodieke rapporten, documentatie van het projectarchief, financiële administratie en rapportage, KPI-monitoringrapporten, deliverable review rapporten, het lessons learned rapport, technische rapporten en reviews, juridische en ethische analyses, feedbackrapporten over use cases, het mid-project review rapport en externe communicatie over projectresultaten.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.
Kandidaatomschrijving
Creativiteit
Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Kwaliteitsgericht
Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Eisen Kennis
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van IT/Technisch of Bedrijfseconomie
Ervaring
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het uitzetten van een strategie en/of het ondersteunen van organisaties of programma's met het ontwikkelen en communiceren van een strategie zoals GoToMarket over organisatie inrichting. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS speelveld met betrekking tot leveranciers en toepassingmogelijkheden als qua inhoud.
Ervaring
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams welke technische (ICT) dienstverlening ontwikkelen. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS umfeld.
Ervaring
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondernemerschap of het opzetten van een Business Unit binnen een organisatie of op een andere manier trekkend vermogen kan aantonen door bijvoorbeeld de introductie van een product of dienst
Ervaring
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken aan innovatie bij de overheid (vereist specifieke competenties)
Opdracht
Kandidaat dient in het Nederlands te kunnen communiceren
Gunningscriteria
Weging prijsdeel:30 %
Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met technisch of online productontwikkeling

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams of organisaties op het snijvlak van publiek-privaat

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor een organisatieonderdeel of groot programma met minimaal 5 projectleiders als direct reports. Binnen een publieke instelling of op het snijvlak publiek-privaat.

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor de realisatie van een nieuw ICT Product of dienst als product manager, directeur of ondernemer.

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met projectleiding in publiek-private setting

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Het interview heeft een tweeledig doel.
Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.
Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.
Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht.
Goed 10% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht.
Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht.
Onvoldoende 0% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: Raya.al-jazairy@harveynash.com.

• Nederlands CV vereist
• Motivatie is vereist

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Woonplaats
• Telefoonnummer kandidaat
• Email adres kandidaat
• Geboortedatum kandidaat
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Dienstverband/ZZP