Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-08354
Omgeving: Lichtenvoorde
Startdatum: 6 januari 2025
Einddatum: 4 juli 2025
Gesprekken: week 51
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 16-24
Sluitingsdatum: vrijdag 6 december om 17.00 uur.

BlueTrail is op zoek naar een Programmamanager Gemeentelijke Transitie naar Common Ground voor 16-24 uur per week.

De programmamanager is verantwoordelijk voor de transitie van het huidige zaaksysteem naar een op Common Ground gebaseerde oplossing binnen de gemeentelijke IT-omgeving. De focus ligt op het succesvol implementeren van opensource-componenten en het begeleiden van de organisatie door deze verandering, terwijl de continuïteit van gemeentelijke processen wordt gewaarborgd.

Verantwoordelijkheden:
* Leiden van het transitieprogramma van traditionele zaaksystemen naar Common Ground-componenten.
* Ontwikkelen en beheren van een realistische en haalbare projectplanning, inclusief risicobeheer en budgetbewaking.
* Coördineren van de samenwerking tussen interne gemeentelijke afdelingen en externe stakeholders, zoals softwareleveranciers en andere gemeenten.
* Zorgen voor een duidelijke communicatie en afstemming tussen de technische teams en niet-technische stakeholders.
* Faciliteren van de adoptie van Common Ground binnen de gemeentelijke organisatie door middel van begeleiding, training en kennisoverdracht.
* Beheren van de kwaliteit en voortgang van de implementatie, inclusief testcoördinatie en releasebeheer.
* Borgen van de datamigratie van het oude zaaksysteem naar de nieuwe Common Ground-oplossing.
* Opstellen van voortgangsrapportages en evaluaties voor management en relevante betrokkenen.
* Fungeren als aanspreekpunt en kennisbron voor technische en functionele vragen over de nieuwe Common Ground-componenten.

Eisen voor de opdracht:

* Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of ICT-achtergrond;
* Je bent in het bezit van certificeringen zoals PRINCE2 (projectmethodiek) en ITIL Foundation;
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in ICT-projectmanagement binnen de gemeentelijke sector;
* Je hebt ervaring met het gemeentelijke zaaksysteem e-Suite en kennis van Common Ground-ontwikkelingen;
*Je hebt ervaring met het leiden van projecten die het vervangen van bestaande systemen omvatten door nieuwe opensource-oplossingen;
* Je hebt goede kennis van gemeentelijke processen, verantwoordelijkheidslijnen en besluitvormingsstructuren;
* Je hebt kennis van Esuite (Dimpact);
* Je hebt kennis van opensource-oplossingen, API-gebaseerde integraties en Common Ground-principes;
* Je hebt technische ervaring met datamigratie en het koppelen van systemen (bijvoorbeeld e-Suite en andere gemeentelijke applicaties).

Gewenste comptenties:

* Project- en procesmatig werken: gestructureerd werken volgens methodieken;
* Communicatie: in staat om technische informatie begrijpelijk over te brengen en verwachtingen helder te communiceren;
* Klantgericht: heeft een dienstverlenende instelling en weet goed in te spelen op de wensen van de klant;
* Probleemoplossend Vermogen: kan snel en effectief reageren op onverwachte problemen en vertragingen in het project;
* Teamspeler: werkt goed samen in multidisciplinaire teams en stimuleert samenwerking;
* Coaching en Begeleiding: ervaring met het inwerken en begeleiden van collega's en stakeholders, en het stimuleren van hun ontwikkeling.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match


Trefwoorden: Programmamanager Gemeentelijke Transitie