Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een Programmamanagement ondersteuner (Versterking SOC-stelsel Rijk).

Opdracht:
Achtergrond opdracht
De taakuitvoering van de Rijksoverheid is de afgelopen jaren sterk gedigitaliseerd en daarmee afhankelijk geworden van een steeds omvangrijkere omgeving aan IT-voorzieningen. Deze ontwikkeling zet zich de komende jaren verder voort, waarbij het totale IT-landschap in omvang, complexiteit en onderlinge afhankelijkheden verder zal groeien. Het besef groeit, dat dit andere, en vooral zwaardere, eisen stelt aan de manier waarop de bedrijfscontinuïteit dient te worden beheerst en geborgd. De voortschrijdende digitalisering en continu veranderende cyberdreigingen stellen hoge eisen aan de beheersing van IT- en security gerelateerde risico’s. Security Operations Centers binnen Rijksorganisaties (SOC) vervullen een belangrijke rol in het versterken van de digitale weerbaarheid. Het Rijk beoogd een versterkt samenhangend geheel aan SOC’s te ontwikkelen en heeft gegeven de vele opgaven waarvoor de SOC’s en het Rijk staat een ontwikkelimpuls nodig. Het programma Versterken SOC Stelsel Rijk (VSSR) geeft hier invulling aan door een expertisecentrum in te richten van waaruit een dienstenportfolio aan Rijksorganisaties wordt aangeboden. Het expertisecentrum richt zich op het verzamelen, opstellen en delen van best practices om bewustzijn over SOC’s en de ontwikkelstappen daarin te vergroten. Daarnaast biedt VSSR instrumenten aan, ter ondersteuning van Rijksorganisaties, die een SOC willen inrichten of een bestaand SOC willen versterken op gebied van inkoop van SOC-diensten, HRM, vakmatige versterking en respons op kwetsbaarheden. Het dienstportfolio omvat daartoe Monitoring & Detectie, Dreigingsinformatie, Kwetsbaarheden Management en Incident Management. De doelgroep van het programma is de gehele rijksoverheid (totaal ca. 200 organisaties). De doelgroep is sterk uiteenlopend in omvang en volwassenheid op het gebied van SOC’s. Het dienstenaanbod is daarom gericht op uiteenlopende behoeftes binnen deze doelgroep. Het programma VSSR zal vanaf 2025 geleidelijk aan worden ingebed binnen de lijnorganisatie van het NCSC en zullen voorbereidende stappen worden gezet naar integratie van ontwikkelde diensten/producten binnen het IV-landschap en dienstenportfolio van het NCSC. De medewerker wordt gevraagd actief bij te gaan dragen aan deze transitie, in het bijzonder in 2e helft van de opdrachtperiode.


Werkzaamheden
Het programma zoekt een programmamanagement ondersteuner die:


* De programmaleiding ondersteunt en zelfstandig kleinere, projectmatige opdrachten uitvoert (zoals het organiseren van events).

* Ervaren is als PMO’er, met kennis en ervaring in het IV-domein en binnen de Rijksoverheid.




Samenwerking
Nauw samenwerken met de programmamanager en projectleider dienstontwikkeling. Ondersteuning bieden in het managen van het programma en het efficiënt en effectief draaien van de interne programmaorganisatie. Functionele werkrelaties onderhouden met stafmedewerkers binnen de lijnorganisatie NCSC op het gebied van financiën, control, communicatie, facilitair en informatievoorziening. Samenwerken met de programmamedewerker communicatie en community-managers bij communicatieactiviteiten. Samenwerken met externe dienstverleners voor facilitaire en communicatietaken. Spil zijn in de organisatie van landelijke events en kleinere online events.


Taken en Verantwoordelijkheden
Planning en Secretariële Ondersteuning:
Voorbereiden en plannen van interne en externe overleggen (zoals klankbordgroep, werkgroep, programmaoverleggen), agendavoorbereiding, actiebewaking en opvolging.


Financiële Realisatie:
Bijhouden van financiële realisatie en bewaken van financiële informatie met betrekking tot contracten en verplichtingen.


Programma Risico-log:
Opstellen en bijhouden van het risico-log voor het programma.


Materiële Inkopen:
Verantwoordelijk voor kleinere materiële inkopen en ondersteuning van de programmamanager bij grote inkoopopdrachten.


Informatiehuishouding:
Zorgdragen voor een goede informatiehuishouding binnen het programma.


Programma-communicatie en Community-building:
Ondersteunen bij communicatieactiviteiten en het bouwen van de community.


Middelenbeheer:
Aanvragen en beheren van middelen voor programmateamleden (accounts, toegang, screening).


Operationele Programmaplanning:
Bijhouden en monitoren van de operationele programmaplanning (via JIRA) ten behoeve van programmastand-ups en planning meetings.


Projectleiding Landelijke Events:
Operationele leiding van de landelijke kwartaal events.


Relatiebeheer Bedrijfsvoering:
Onderhouden van relaties met medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering voor programmabeheersing.


Let op: Deze functie is niet geschikt voor zzp'ers.




NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd.

ICQ Groep biedt hiervoor ook mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende andere arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Eisen:
* De kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
* De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met
projectmanagement/programmamanagement ondersteuning binnen de
Rijksoverheid
* Minimaal 2 jaar ervaring met het inkopen van middelen en de financiele
beheersing van ingehuurd personeel
* Minimaal 2 jaar ervaring in de projectleiding van en het organiseren van
fysieke events en online bijeenkomsten
* De kandidaat is tussen 28 en 32 uur per week beschikbaar voor de gehele
periode van de opdracht
* Hybride werken is mogelijk. De kandidaat wordt minimaal 1 dag per week op
locatie in Den Haag verwacht, dagen in overleg
* De kandidaat moet per interviewcriteria minimaal een voldoende (6 of hoger)
scoren om in aanmerking voor gunning te komen


Wensen:
* Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en
motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling
van de beoordeling
* Mate waarin de kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring heeft met het
ondersteunen van management van ICT-projecten of programma's in een PMO-
en/of (deel)projectleiderrol
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de IV-functie van de
Rijksoverheid
* Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met (de ondersteuning van)
communicatie en/of community-building en het organiseren van events
* Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met financiele processen en het voeren
van een financiele project/programma-administratie
* De kandidaat heeft werkervaring in het werken in een project/programma
omgeving, die een groot aantal verschillende organisties betreft


Competenties:
* Kandidaat geeft blijk van deskundigheid en is in staat zijn kennis en
ervaring snel en flexibel in te zetten
* Kandidaat is analytisch en zorgvuldig, kan zowel gestructureerd als
improviserend werken
* Kandidaat is stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen) en
flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
* De kandidaat kan zich helder uitdrukken, klantgericht en leeft zich in in
zijn gesprekspartner
* Kandidaat is laat zien in staat te zijn om zelfstandig, maar niet
solistisch te werken


Locatie: Den Haag
Startdatum: 26-11-2024
Duur: 12 maand(en)
Einddatum: 26-11-2025
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-11-2024 Sluitingstijd: 9:00


Trefwoorden: Programmamanagement ondersteuner (Versterking SOC-stelsel Rijk)