Referentienummer: 2025-01925
Omgeving: Den Haag
Startdatum: 1 april 2025
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja, 1 x 12 maanden
Aantal uur per week: 32-36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: woensdag 19 maart 2025 om 08.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Product Owner Kennismodelering en Regelcatalogus voor 32 tot 36 uur per week.

Regulier Verblijf en Nederlanderschap heeft een vrijgekomen taak voor Product Owner (FGR: senior Adviseur Bedrijfsvoering).
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en datagestuurd werkt voor het gehele proces van dienstverlenen, van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging, waarbij de klant op ieder moment over de juiste verblijfstitel beschikt. Het vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende organisatie en een robuust en toekomstbestendig landschap.

Wat ga je doen?

Door verschillende Agile teams wordt op allerlei gebieden hard gewerkt aan de informatievoorziening van de IND. De kennismodelleurs vormen een team van ongeveer 10 specialisten die zijn opgeleid in de methode wetsanalyse. Ze werken nauw samen met de Juridisch Analisten om wetgeving relevant voor de IND te analyseren en om te zetten in modellen zoals BPMN, DMN en datamodellen. Deze modellen worden vastgelegd in een door de IND ontwikkelde Regelcatalogus, die code genereert voor implementatie in Agile teams. De Product Owner is verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de kennismodellen (BPMN, DMN en datamodel) en de vertaling daarvan naar de Regelcatalogus.
Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Product owner voor het product Kennismodellering en productcatalogus. Als product owner sta je de business owner en de verantwoordelijke lijnmanagers bij in de beoogde veranderopgave en realisatie van BPMN, DMN en datamodellen. Iemand met voldoende afstand tot de huidige uitvoering en die in staat is om zowel medewerkers als managers uit te dagen om opnieuw te kijken naar het werk, opvatting over het werk en de manier waarop dat ondersteund wordt door modellen.

Werkdag

Je standaard werkdag bestaat niet, maar je dag zou er als volgt uit kunnen zien:

In de ochtend sluit je aan bij de Daily van het scrum team waar de voortgang wordt besproken van de lopende sprint, omdat er vanuit een van de domeinen realisatievragen zijn. Na het beantwoorden van wat mails en het plegen van wat telefoontjes met stakeholders sluit je later in de ochtend aan bij een refinement sessie waar de story’s voor een volgende sprint uitgewerkt worden. Na de lunch voer je een overleg met een aantal stakeholders over de stand van zaken met betrekking tot het product waar jouw team aan werkt. Vervolgens haast je je naar het vakgroepoverleg, waar je samen met je collega Product Owners stil staat bij een bepaald thema zoals hoe meet ik mijn succes? Na dit overleg heb je een gesprek met een van de proeftuin coördinatoren over een van de door jouw team ontwikkelde functionaliteiten, die momenteel beproefd worden en spreek je daarna je Innovatie & Ontwikkeling collega’s in een teamoverleg over de samen opgestelde jaardoelen. Aan het einde van de dag werk je de Product Backlog van jouw Agile team bij. Tenminste, als alles gaat zoals gepland. Wat lang niet altijd het geval is. Want in jouw toekomstige job is er never a dull moment.

Afdeling Business Innovation & Support is op zoek

De afdeling Business Innovation & Support (verder: BIS) is op zoek naar een gemotiveerde collega met sterke analytische vaardigheden. Iemand die ervaring heeft met het begeleiden en realiseren van verandering.
Als Product Owner maak je onderdeel uit van een Scrum team, een team waarin primair proces en IV nauw samenwerken aan de ontwikkeling van de informatievoorziening van de IND. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de functionaliteit waaraan het team werkt waardevol is voor de gebruikers en de klanten én dat het de gewenste businesswaarde heeft voor de organisatie. Je houdt hierbij rekening met de (mogelijk verschillende) belangen van de diverse stakeholders. Jouw kennis, werkervaring, inzichten en netwerk zet je hiervoor in. Je werkt dus nauw samen met en hebt een goede kennis van de business.

Tot slot fungeer je als verbinder tussen de stakeholders en het ontwikkelteam. Je denkt waar nodig mee met tactische managers van de verschillende directies, ook ten behoeve van toekomstige wensen. Je bent in staat de vertaalslag te maken naar producten en diensten.
Daarnaast houdt je zicht op de ontwikkelingen zodat je mogelijke afhankelijkheden met andere scrumteams goed kunt duiden maar ook een goede sparringpartner kunt zijn voor je collega Product Owners. Daarnaast ben je actief betrokken bij het team Innovatie & Ontwikkeling van BIS en draagt bij aan de door het team gestelde jaardoelen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

Vertaalt de organisatie- en afdelingsvisie en jaarplannen naar producten/diensten
Je vertegenwoordigt het belang van jouw product(en)
Je werkt intensief samen met verschillende stakeholders om waarde voor hen te creëren vormt daarbij de verbinding tussen alle betrokken partijen en draagt zorg voor correcte en tijdige terugkoppeling
Je zorgt dat de Product Backlog van het agile team actueel, begrijpelijk, eenduidig, toegankelijk en geprioriteerd is;
Je bewaakt de kwaliteit van de opgeleverde producten en houdt de regie daarop;
Je kan belangentegenstellingen, zowel intern als extern, overbruggen.
Je onderhoudt een netwerk van in- en externe relevante contacten.
Je werkt samen met meerdere teams voor de totstandkoming van complexe producten en hebt daarbij oog voor team overstijgende afhankelijkheden.

Achtergrond opdracht

De IND is een meerjarig IV vernieuwingsprogramma gestart met als doel vernieuwing van het IV-landschap ondersteunend aan de doelstellingen en gewenste uitvoeringsprocessen van de primaire directies. De nieuwe IV voorzieningen stellen de business in staat:

Een moderne dienstverlener te zijn en data gedreven/ informatie gestuurd te werken;
De dienstverlening aan onze aanvragers stapsgewijs te verbeteren;
De continuïteit in de bedrijfsvoering te borgen en;
Beter te sturen, te plannen op en te verantwoorden over de uitvoering.
Het meerjarenprogramma werkt op basis van een roadmap aan de vernieuwing. In de roadmap is opgenomen aan welke slices (bedrijfsprocessen per klantgroep) en bouwblokken (functionaliteiten die nodig zijn om een bedrijfsproces te ondersteunen/ onderdelen waarmee het nieuwe systeem wordt opgebouwd) en in welke volgorde gewerkt wordt.

Per slice wordt een herontwerp (toekomstige staat) gemaakt. Op basis van het herontwerp wordt een impactanalyse gemaakt op de organisatie en daarmee de veranderopgave inzichtelijk gemaakt. Tevens wordt een nadere uitwerking van de business case gemaakt waarin zowel de kosten als de beoogde baten (business waarde) worden gespecificeerd. Vervolgens wordt overgegaan tot het Agile realiseren van de veranderopgave in de business en het implementeren van de nieuwe IV-voorzieningen. Dit alles gebeurt onder de eindverantwoordelijkheid en sturing van de verantwoordelijke business owner (belegd bij een strategisch directeur).

Je komt te werken bij de afdeling BIS, een afdeling die werkzaam is in de ondersteuning van alle directies van de IND op het gebied van vernieuwing, verbetering en beheer. De afdeling bestaat uit vier teams:

Het team Innovatie & Ontwikkeling bestaat uit product owners, innovatiemanagers en business architecten;
Het tweede team is het team Functioneel Beheer;
Het derde team werkt aan standaardisatie en (data)kwaliteit, en;
Het vierde team bestaat uit projectmanagers, adviseurs en implementatiecoördinatoren.
Veel van de experts binnen BIS voelen zich als een vis in het water op het snijvlak van business en informatievoorziening. Zo zorgen zij er met hun inzet bijvoorbeeld voor dat de IV-ontwikkeling aansluit bij de behoefte van de klant, en dat nieuwe applicaties, maar ook nieuw beleid op een goede en uniforme manier in de organisatie wordt toegepast. Wat hen bindt is dat zij werken vanuit een integrale blik op de organisatie om zo die maximale toegevoegde waarde voor de interne én externe klant te helpen leveren.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en juridische kennis en affiniteit met wet- en regelgeving in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt kennis van modelleren (BPMN, DMN, datamodellering) en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in kennis van modelleren (BPMN, DMN, datamodellering).
Je hebt 5 jaar kennis van en ervaring met juridische wet- en regelgeving.

Competenties:

Overtuigingskracht
Analyseren
Plannen en organiseren
Organisatiesensitiviteit
Je past binnen de organisatie/groep

Trefwoorden: Product Owner