Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Procesmanager Warmteprogramma.

Opdracht:
De functie

De organisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een procesmanager binnen het Warmteprogramma voor regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het Warmteprogramma beschrijft het tijdspad van de warmtetransitie, wijst aan welke gebieden wanneer van het gas af gaan en wat daar de mogelijke warmtealternatieven zijn. Er wordt ook expliciet gekeken naar een uitvoeringsstrategie van de werkzaamheden, kijkend naar bereikbaarheid, hinder en haalbaarheid.

Het doel is om een Warmteprogramma op te stellen en bestuurlijk vast te laten stellen. Het Warmteprogramma is een instrument dat ingezet wordt om de gemeentelijke ambitie aardgasvrij in 2040 en klimaatneutraal in 2050 te behalen. Het Warmteprogramma geeft richting aan de warmtetransitie en legt de basis voor de ontwikkeling en implementatie van concrete maatregelen en projecten om de CO2-uitstoot te verminderen en duurzame warmtevoorzieningen te stimuleren. In het Warmteprogramma worden op basis van recente ontwikkelingen en geactualiseerde uitgangspunten opnieuw keuzes gemaakt met betrekking tot preferente warmtesystemen en wordt er een uitvoeringstrategie vastgelegd op basis waarvan preferente warmtesystemen gerealiseerd kunnen worden.

Bij het Warmteprogramma zijn vele externe en interne stakeholders betrokken. Het project wil breed draagvlak hebben voor haar op te leveren producten en zorgt dat die stakeholders op de verschillende momenten ook worden meegenomen. Dit gaat van meedenken, mee ontwerpen tot aan informeren aan toe. De bijbehorende processen vragen de nodige competenties en ervaring. Daarom is het project ook op zoek naar een procesmanager.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Zorgen voor bestuurlijk en ambtelijk draagvlak. Concreet omvat dit het ophalen en brengen van informatie gerelateerd aan relevante bestuurlijk geladen trajecten. De procesmanager zorgt, in samenwerking met de programmamanager, ook voor een vlotte communicatie en afstemming met de ambtelijke opdrachtgevers, zodat de praktische uitvoering soepel verloopt. Dit omvat het signaleren van knelpunten binnen de projectteams, het agenderen bij de programmamanager en opdrachtgevers en implementeren van oplossingsrichtingen/handelingsperspectieven.

Organiseren van interne betrokkenheid, draagvlak en informatiedeling. Je zorgt met het team voor een constructieve samenwerking met de verschillende organisatieonderdelen die bij deze opgave betrokken zijn. Je voert gesprekken met directie- en managementteams over o.a.:

• Voortgang en status updates: Informeren van andere directies over voortgang en laatste stand van zaken.


• Strategische keuzes: Adviseren over raakvlakken met andere directies.


• Samenwerking en coördinatie: Afspraken maken over de samenwerking tussen verschillende afdelingen en teams, inclusief rollen en verantwoordelijkheden.


• Risicobeheer: Identificeren en mitigeren van risico's die het project kunnen beïnvloeden.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werken 175 enthousiaste collega’s.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Binnen deze directie werken we in het team Energie voor De Stad aan het Warmteprogramma.

Het Warmteprogramma Amsterdam is de routekaart naar een aardgasvrij Amsterdam in 2040. Hierin wordt beschreven welke buurten de komende 10 jaar van het aardgas afgaan en op welke wijze. Het Warmteprogramma is de opvolger van de Transitievisie warmte (TVW). Met ingang van de Wet gemeentelijke instrumenten warmtetransitie (Wgiw) wijzigt de Omgevingswet en verandert de naam Transitievisie warmte in warmteprogramma. Het is de bedoeling dat het warmteprogramma voor eind 2026 door B&W wordt vastgesteld.

Eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in samenwerking met meerdere directies binnen
  de gemeente Amsterdam
• Aantoonbare ruimte ervaring (minimaal 3 jaar) met het werken aan complexe
  gemeentelijke infrastructurele en/of energie programma’s
• Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met opgaves die bepaalde mate van
  urgent maatschappelijk belang hebben
• Aantoonbare ervaring (minimaal 3jaar) met programma’s of projecten met
  politieke bestuurlijke sensitiviteit

Wensen:

• Je kent de interne stakeholders van eerdere projecten, weet verbinding te
  creëren en zoekt actief de samenwerking met de collega’s die de
  inhoudelijke onderdelen van het warmteprogramma voor hun rekening nemen

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een
  vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen
  de verschillende deelaspecten
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over
  vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke
  ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te
  benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk
  resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of
  het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere
  contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen
  gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit
  op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van
  weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 28-10-2024
Duur: 12 maand(en)
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-10-2024 Sluitingstijd: 9:00


Trefwoorden: Procesmanager Warmteprogramma