Referentienummer: 2024-06885
Omgeving: De Rotterdam, Wilhelminakade 179
Startdatum: Medio oktober 2024
Einddatum: 12 maanden
Gesprekken: Week 42 op locatie of via MS Teams
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 24 - 36
Sluitingsdatum: donderdag 10 oktober om 07.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Proces Modelleur voor 24 tot 36 uur per week.

Waar ben jij van?
Jij bent van het identificeren, ontwerpen en herontwerpen van bedrijfsprocessen. Als Proces Modelleur vertaal je de werkzaamheden van de business naar proces(sen), die als basis dienen voor het ontwikkelen van de informatiehuishouding. Ben jij de proces modelleur die energie krijgt van het bieden van inzicht door overzicht? Dan hebben wij binnen het Expertisecentrum Processen (ECP) de perfecte klus voor jou.

Jouw functie
Je opereert in een omgeving waarin de business, informatiebeheer, privacy en security samenwerken en waar mensen, data, beslissingen en processen samenkomen. Je denkt mee over het doorontwikkelen van kaders en richtlijnen op het gebied van procesmanagement.
Je werkt kort cyclisch en resultaatgericht aan verbeteringen, kent de methoden daarvoor en je zorgt dat voorgestelde (en vastgestelde) procesidentificaties en -modellen door de proceseigenaar en de procesmedewerkers worden overgenomen. Je begeleidt en faciliteert sessies ten behoeve van procesanalyses en legt dit vast in modellen gericht op het optimaliseren. Je bent hierin succesvol als je bereikt dat het ontwerp binnen de geldende conventies is ontworpen en dat de collega’s op de werkvloer en het verantwoordelijke management ook daadwerkelijk het nieuwe of gewijzigde proces omarmen.
Jij wordt met name ingezet bij een directie of een afdeling, waar het procesmanagement en de informatiehuishouding op een hoger niveau moet worden gebracht.

Taken en verantwoordelijkheden:

Zelfstandig uitvoeren van opdrachten in de rol van procesadviseur;
Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het identificeren van de processen onderverdeeld in bedrijfsprocessen en de daaronderliggende deelprocessen opgesteld volgende conventies;
Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het modeleren/beschrijven van de bedrijfs- en deelprocessen opgesteld volgens conventies;
Uitvoeren collegiale reviews van door collega’s geïdentificeerde en beschreven processen;
Verzorgen van presentaties over en geven van toelichting op het procesplein;

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het modeleren van processen waarbij je de standaarden van BPMN (minimaal level 1 en 2) hebt toegepast.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met werken in Mavim of een soortgelijke modeleer applicatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt in de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan met het ophalen en opstellen van:
User stories;
Procesontwerpen;
Functionele documentatie.
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten. Je acteerde hierin als procesadviseur.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt in een gelijke of vergelijkbare functie ervaring opgedaan bij een gemeentelijke instelling.
Je hebt kennis van diverse architectuur modellen (bijv GEMMA).

Competenties:

Je kan op het juiste niveau zowel mondeling als schriftelijk communiceren en adviseren met de diverse omgevingen, waarvan de business (proceseigenaar en gebruikers) en de Informatieadviseurs de belangrijkste zijn. Je bent in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen (helicopterview). Je hebt gevoel voor verhoudingen tussen organisatie onderdelen. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

Trefwoorden: