Voor IVO Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Proces Analist.

Opdracht:
Functieomschrijving

Samen met je collega’s ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt in het analyseren, ontwerpen en optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen dit platform. Je brengt huidige processen in kaart en identificeert gebieden voor verbetering. Je zet specificaties op voor procesoptimalisaties en voert deze zelfstandig uit. Hierbij zorg je voor een efficiënte en betrouwbare samenwerking tussen diverse afdelingen en systemen. Je volgt gespecificeerde richtlijnen en werkt nauw samen met applicatieontwikkelaars, systeemarchitecten en businessanalisten om procesverbeteringen succesvol te implementeren.


Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol in de succesvolle implementatie van procesverbeteringen.


Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.


Verantwoordelijkheden

Bedrijfsprocessen vastleggen: in kaart brengen en documenteren van bestaande processen.

Interviews: communiceren met betrokkenen om input en feedback te verzamelen.

Processen visualiseren: gebruik van diagrammen, flowcharts en/of tools om processen helder weer te geven.

Analyse van inefficiënties: identificeren van knelpunten en overbodige stappen in processen.

Optimalisatievoorstellen doen: aanbevelingen formuleren voor digitalisering, uniformering, en verbeteringen in processen.

Implementatie van verbeteringen: begeleiden van de uitvoering van voorgestelde wijzigingen.

Monitoring en evaluatie: volgen van de effectiviteit van verbeterde processen en bijsturen waar nodig.

Documentatie bijhouden: zorgdragen voor actuele en toegankelijke procesdocumentatie.

Training en ondersteuning bieden: medewerkers trainen in nieuwe of gewijzigde processen.

Continu verbeteren: actief zoeken naar mogelijkheden voor verdere procesoptimalisatie.


Achtergrond opdracht

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het analyseren, implementeren en optimaliseren van de IV-initiatieven.


Daarom zijn wij op zoek naar een proces analist die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als proces analist help je met het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen, identificeren van inefficiënties, documenteren van procesverbeteringen, samenwerken met belanghebbenden en adviseren over procesoptimalisaties. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het monitoren en evalueren van de prestaties van geïmplementeerde processen, en voor het gebruik van tools en technologieën om analyses en procesverbeteringen te ondersteunen.


Eisen:
* Je beschikt over een HBO-diploma (in Bedrijfskunde, Informatica, of een
gerelateerd vakgebied)
* Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe/DevOps
* Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het analyseren en optimaliseren
van bedrijfsprocessen
* Kennis en ervaring met procesmodelleringstools en methodieken zoals BPMN,
Visio, Power BI).
* Minimaal 3 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid of complexe Grote
organisaties (2000+ gebruikers)


Wensen:
* Beschikbaar per 3 maart 2025
* Aantal jaren Kennis van en ervaring met compliance maatregelen zoals GDPR
en data-governance
* Aantal jaren Kennis van en ervaring met Agile/SAFe/DevOps
* Aantal jaren Kennis van en ervaring met het analyseren en optimaliseren van
bedrijfsprocessen
* Aantal jaren Kennis van en ervaring met procesmodelleringstools en
methodieken zoals BPMN, Visio, Power BI)


Competenties:
* Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en
klantgericht zijn)
* Secuur
* Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als
improviserend kunnen werken)
* Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen)
* Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)


Locatie: Utrecht
Startdatum: 3-3-2025
Duur: 12 maanden
Einddatum: 3-3-2026
Inzet per week: 36-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7-2-2025 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Proces Analist