Referentienummer: 2025-02274
Omgeving: Den Haag
Startdatum: 1 april 2025
Einddatum: 30 september 2025
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 32-36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: woensdag 26 maart 2025 om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Portfoliomanager voor 32 tot 36 uur per week.

De portfoliomanager wordt aangesteld om portfoliomanagement bij DGRR en DGO verder te ontwikkelen en op te zetten. Over de structurele inrichting van het portfoliomanagement binnen DGRR moet uiteindelijk een gedragen advies komen waar de organisatie dit het beste kan beleggen en wat daar voor nodig is (afgestemd met de betreffende directies). Vervolgens wordt er overgegaan tot implementatie van het advies. Dit beslaat ongeveer 90% van je tijd. Daarnaast wordt verwacht dat de Portfoliomanager de verbinding zoekt en meedenkt met de justitie en veiligheid brede werkgroep over portfoliomanagement.

Als portfoliomanager is jouw voornaamste opdracht:

Het bijhouden en verder ontwikkelen en opzetten van het bestaande portfolio-overzicht binnen DGRR.

Het verder ontwikkelen van portfoliomanagement binnen DGRR. Het voorleggen van een gedragen advies aan DGRR en DGO over wat nodig is om portfoliomanagement te implementeren binnen beide DG’s en waar en hierbij voorstellen doet over hoe we dit structureel binnen de organisatie inregelen. Hierbij ook kijken naar de bestaande jaarplancyclus binnen J&V.
Vervolgens overgaan tot implementatie van dit advies.
Het breder bekendheid geven aan het begrip portfoliomanagement binnen DGRR en DGO;
Deelnemen aan de werkgroep overzicht beleid en regelgeving, waar je DGRR en DGO als opdrachtgever vertegenwoordigt;
Het actief betrekken van beleidsdirecties en beleidsmedewerkers bij bovenstaande.

Positionering

Je bent onderdeel van de Directie Advisering en Ondersteuning van DGRR. Deze directie adviseert proactief op het terrein van Staf- en PIOFACH-taken;
Je neemt namens DGRR en DGO deel aan de werkgroep overzicht beleid en regelgeving.

Benodigde taken:

Het proactief informeren en adviseren van het MT DGRR en MT DGO over welke concrete stappen nodig zijn om portfoliomanagement binnen beide DG’s goed te kunnen implementeren;
Een proces bedenken hoe we het portfolioverzicht blijven vullen met nieuwe informatie en een systematiek bedenken om te komen tot een prioriteitenstelling tussen alle beleidsinitiatieven.
Het meedenken en adviseren over hoe de huidige jaarplancyclus van DGRR en DGO en de lijst met beleidsinitiatieven/portfoliomanagement één proces kunnen worden; hierbij ook meedenken hoe de verbinding gelegd kan worden met het IV-portfolioproces van DGRR;
Het zoeken van de verbinding met andere trajecten die aan de werkgroep raken, zoals het Beleidskompas, en hierin adviseren en meehelpen;
In het overzicht samenhang aangeven tussen initiatieven, om vervolgens het overzicht op te delen in categorieën initiatieven;
Het implementeren van het voorgestelde advies;
Kijken hoe het geheel van gecategoriseerde initiatieven zich verhoudt tot het (strategisch) doel van de strafrechtketen;
Aan directeuren en bestuurders adviseren op basis van samenhang beleidsinitiatieven en verhouding tot strategisch doel ter integrale afweging.

Achtergrond opdracht

In de doorlichting van de strafrechtketen door PwC in 2021 is gewezen op het ontbreken van een actueel en integraal overzicht van nieuw beleid en wetgeving bij JenV, in het bijzonder als het gaat om de onderlinge samenhang en de consequenties daarvan voor partners in de strafrechtketen. PwC spreekt van “een veelheid aan wets- en beleidswijzigingen met een onduidelijke prioritering”.
Naar aanleiding van de doorlichting van de strafrechtketen (PwC) is er een actieplan voor de strafrechtketen opgesteld om de samenwerking en prestaties van de keten te verbeteren. In het actieplan is om die reden de maatregel opgenomen om een integraal en actueel overzicht op te stellen van beleid- en regelgeving dat consequenties heeft voor de strafrechtketen. Om de maatregel uit te voeren is er een werkgroep ingericht met uit de betrokken DG’s een contactpersoon.
Doel van de werkgroep is om een bijdrage te leveren aan het introduceren van portfoliomanagement binnen JenV. Daarnaast wordt vanaf maart 2023 het Beleidskompas geïntroduceerd als dé werkwijze voor het maken van beleid. Het Beleidskompas omvat de fasen van beleid, met daarbij de vragen die beleidsmedewerkers zouden moeten beantwoorden en de instrumenten die ze daarvoor kunnen gebruiken. Een goede implementatie van het Beleidskompas kan t.z.t. bijdragen aan de introductie van portfoliomanagement, omdat meer informatie beschikbaar wordt over beleidstrajecten.

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring met portfoliomanagement in beleidsmatige/bestuurlijke omgeving.
Je hebt ervaring in het adviseren richting directeuren en beleidsmedewerkers.
Je hebt ervaring met het ophalen van informatie van de beleidsinitiatieven op te halen bij de beleidsmedewerkers.
Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt (globaal) kennis van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de ketenpartijen in de strafrechtketen op basis van de geldende dan wel aankomende wet- en regelgeving;
Je hebt (globaal) kennis van de werkprocessen binnen de strafrechtketen.
Je hebt (globaal) kennis van het informatielandschap van de organisaties binnen de strafrechtketen.
Je hebt meerdere jaren ervaring met portfoliomanagement in een beleidsmatige/bestuurlijke omgeving.

Competenties:

Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
Je bent deskundig en in staat jouw kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
Je kan jezelf goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
Je past binnen het team: communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), secuur, aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Trefwoorden: