Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager - Digitale Overheid & Digitale Samenleving

Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Omschrijving opdracht:
De tijdelijke werkzaamheden betreft de inzet om Portfoliomanagement binnen de directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving verder te professionaliseren en hiermee zowel de volwassenheid van de portfoliomanagementfunctie te vergroten alsmede de eerste lijn binnen de directie Digitale Overheid te ondersteunen bij het professionaliseren van hun opdrachtgeverschap.

De huidige portfolio inrichting voldoet nog niet aan de eisen die gesteld worden vanuit het CIOstelsel van het ministerie van BZK en anderzijds aan het toenemend aantal verzoeken (ook vanuit de SG en strategische portfolioboard) voor inzicht in een volledig, tijdig en actueel uitvoeringsportfolio wat besluitvorming faciliteert.

De tijdelijkheid van de functie is er in gelegen dat deze taken specifiek gericht zijn op het op korte termijn realiseren van de benodigde professionaliseringsslag conform door het MT- DO vastgesteld plan Professionaliseren Opdrachtgeverschap DO-Portfoliomanagement, waarna een stabiele basis kan worden overgedragen aan de vaste organisatie. Dit plan is onderverdeeld in 3 plateaus. Het overgrote deel van bijbehorende resultaten worden naar verwachting in 2025/Q1-Q2 2026 opgeleverd. Er zit dus een heldere kop en een staart aan deze opdracht.

De volgende onderwerpen zijn onderdeel van de opdracht:
Verdere uitbouw en volwassenwording van portfoliomanagement: portfoliomanagement heeft op basis van bindende afspraken met CIO Office BZK, verplichtingen vanuit het in te richten CIO stelsel BZK en gebleken noodzaak (o.a. te verhogen van de toegevoegde waarde van de PFM functie en te verbeteren interactie en informatie voorziening met uitvoeringsorganisaties) de taak om portfoliomanagement verder te professionaliseren. Hieronder valt tevens het vastleggen van het portfolioproces, het monitoren van de kwaliteit van het portfolioproces, het implementeren van ketenportfoliomanagement met onder andere onze opdrachtnemers en de verdere implementatie van het plan Professionaliseren Opdrachtgeverschap DO-Portfoliomanagement.

Het inrichten van de portfoliotafel en portfolioboard: ondersteunen bij het inrichten van de portfoliotafel en portfolioboard voor de directie Digitale Overheid.

Inrichting informatievoorziening: het op peil brengen van de kwaliteit van de informatievoorziening. Zorgen voor consistentie en betrouwbaarheid binnen en over de verschillende DO/DS rapportagelijnen, zoals onder andere met de Planning & Control cyclus van de directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de rapportages van leveranciers en partners. Zorgdragen voor Master Data Management (MDM) waarbij data bij de bron wordt opgehaald (zoals bij opdrachtnemers) en voor diverse doelen/rapportages wordt gebruikt.

Invullen rol portfoliomanagement bij de directie Digitale Samenleving: onderzoeken wat de rol van portfoliomanagement bij de directie Digitale Samenleving kan zijn, zorgen dat de regeldruk bij beleidsmedewerkers daalt, door bijvoorbeeld de portfoliorapportage te combineren met de (voortgangs)rapportage van de jaarplannen en de (nog in te richten) rapportage over de Nationale Digitalisering Strategie. Hierbij helpt MDM.

Uitvoerende taken portfoliomanagement: naarmate portfoliomanagement verder wordt ingericht komen er meer uitvoerende taken bij. Denk hierbij aan het voorbereiden en opstellen van rapportages, het ondersteunen en monitoren van FCC gebruik en het onderhouden van (externe) contacten m.b.t. het gebruik van FCC. Je wordt hierbij ondersteunt door een PMO’er.

Opdrachtgeverschap / Opdrachtnemerschap: De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn opdrachtgevers voor een groot aantal partijen (zowel binnen als buiten BZK). De verbinding tussen de opdrachten, monitoren van hun bijdrage aan resultaten en doelen is een van de opgaven van het PFM.

Delen expertise binnen BZK-DGDOO: binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie zijn/gaan meerdere directies bezig met het inrichten van portfoliomanagement. Hierbij deelt ons team haar expertise, helpen en stimuleren we elkaar binnen het vakgebied.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Portfolio Management.
3. Kandidaat beschikt over kennis en ervaring van het inrichten van informatievoorziening.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het inrichten en sturen van (complexe) organisatie verandertrajecten.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met portfolio management.
3. Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-12-2024
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-10-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: N.t.b.

Trefwoorden: informatievoorziening, verandertrajecten, portfolio management