Voor IVO Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager).

Opdracht:
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in verschillende IV-portefeuilles. Deze portefeuilles richten zich op specifieke aspecten van de informatievoorziening: Straf, Civiel/Bestuur, Toezicht, Data & Registers en Bedrijfsvoering. In elk portefeuille stuurt een Portefeuillehouder, namens de gerechten, de activiteiten aan. Zij onderhouden nauwe relaties met klanten en ketens binnen en buiten de organisatie, evenals met partners binnen IVO en de IV-Governance. De Portefeuillehouder wordt inhoudelijk ondersteund vanuit het portefeuilleteam door informatiemanagers, business analisten, implementatiemanagers en architecten. Daarnaast ondersteunen een portefeuillesecretaresse en een portefeuillesecretaris de Portefeuillehouder op de portefeuilleprocessen.


Tijdelijke opdracht
Deze tijdelijke opdracht, die op dit moment voor een jaar loopt, richt zich op de ondersteuning van de Portefeuillehouder van de portefeuille Bedrijfsvoering. Meer specifiek gaat het om het ondersteunen bij het operationeel managen van de portefeuille Bedrijfsvoering, waaronder het coördineren van de werkzaamheden van de informatiemanagers van de portefeuille en het fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de groep van informatiemanagers. Deze portefeuille omvat een drukke agenda met belangrijke digitaliseringsinitiatieven voor de Rechtspraak. Denk aan de uitrol en inzet van M365, digitaal archiveren, IAM en andere strategische opdrachten.


Rol en verantwoordelijkheden
Als Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager) ben je onder functionele aansturing door de Portefeuillehouder, verantwoordelijk voor het begeleiden van diverse informatievoorzienings- en ontwikkelopdrachten binnen IVO Rechtspraak. In deze nieuwe rol voor de portefeuille Bedrijfsvoering werk je nauw samen met de Portefeuillehouder en de portefeuillesecretaris, met als doel het effectief operationeel managen en ontwikkelen van het portefeuilleteam, i.h.b. van het informatiemanagement en van de samenwerking met de andere disciplines binnen de organisatie, waardoor de Portefeuillehouder zich kan richten op de tactische en strategische vraagstukken van de portefeuille. In de driehoek van portefeuillemanager, portefeuillesecretaris en Portefeuillehouder vindt periodiek afstemming plaats ten behoeve van de interne koers van het portefeuilleteam (het interne perspectief) i.r.t. de belangen van een effectieve IV-voortbrenging conform het Jaarplan van de portefeuille Bedrijfsvoering (het externe perspectief).


Ondersteuning en coördinatie
Op deze wijze ondersteun je het opdrachtgeverschap van de portefeuillehouder en de verbinding met de IV-governance en de gerechten en externe partners. Daarnaast draag je jouw kennis en ervaring van veranderaspecten binnen de informatievoorziening over aan de interne collega's.

Daarnaast zorg je ook voor de coördinatie van meer generieke thema's waarbij de rechtspraak ook compliant moet zijn aan diverse wet- en regelgeving. Je coördineert multidisciplinaire IV-programma’s en stelt de juiste prioriteiten om de doelstellingen te behalen.


Stakeholder samenwerking
Een belangrijk onderdeel van je rol is het samenwerken met stakeholders, zoals informatiemanagers, IT-managers, gebruikers en andere portefeuillehouders, om de gezamenlijke ambities te realiseren.


Achtergrond opdracht
IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan.

We beogen een volgende stap te zetten in de verdere professionalisering van de portefeuille Bedrijfsvoering. Om dit te realiseren, is het essentieel om een Portefeuille Manager aan te stellen die het team meeneemt naar een hoger niveau van taakvolwassenheid en samenwerking. Deze Portefeuillemanager zal niet alleen strategisch leiderschap bieden, maar ook de ontwikkeling van de teamleden stimuleren, zodat zij meer verantwoordelijkheid kunnen nemen en proactief bijdragen aan de digitaliseringsinitiatieven. Door de kennis en vaardigheden binnen het team verder te versterken, wordt het mogelijk om de ambitieuze doelen van de portefeuille effectief te realiseren en de impact van de digitaliseringsprojecten te vergroten.




NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd.

ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Eisen:
* Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te
halen. Je kan hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te
behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar in van alles op de
portefeuille af komt
* Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten. Je ziet trends en
patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens. Je gaat logisch en
methodisch te werkJe bent in staat om op verschillende niveaus te acteren,
past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over
organisatiesensitiviteit. Daarnaast heb je brede veranderkundige
vaardigheden zoals het coachen van (interne) medewerkers en bestuurders en
het realiseren van draagvlak
* WO-opleiding bv. Bedrijfskunde, Informatica, Business Information
Technology
* Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in het inhoudelijk en operationeel
aansturen, begeleiding en coaching van andere (senior) informatiemanagers
en andere leden van het portefeuilleteam, of vergelijkbare rollen
* Je hebt 7 jaar managementervaring of ervaring in het leiden van (agile)
verandertrajecten/projecten, en IT implementaties
* Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in de rol van informatiemanager of
vergelijkbare rol op relevante digitaliseringsonderwerpen


Wensen:
* Je hebt oog voor de onafhankelijke positie van de rechtspraak, en weet hoe
je met respect voor deze positie bepaalde thema’s toch bespreekbaar kan
maken
* Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden
in een ingewikkeld krachtenveld waar in van alles op de portefeuille af
komt
* Ervaring met verandertrajecten in een complexe omgeving en programmatisch
werken
* Ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken in de rol van epic owner
* Je hebt brede ervaring in het inhoudelijk en operationeel aansturen,
begeleiding en coaching van andere (senior) informatiemanagers en andere
leden van het portefeuilleteam
* Je hebt brede veranderkundige vaardigheden zoals het creëren van draagvlak
van (interne) medewerkers tot bestuurders
* Je hebt energie, neemt graag initiatief, en communiceert makkelijk met
business én IT.
* WO-werk- en denkniveau en ervaring in de Rechtspraak of vergelijkbare
overheidsorganisatie


Locatie: Utrecht
Startdatum: 3-3-2025
Duur: 10 maanden
Einddatum: 3-1-2026
Inzet per week: 36-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31-1-2025 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager)