Voor De Connectie zijn wij op zoek naar een Personal assistent.

NB.
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Vwo zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met zwangerschapsverlof.

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 2 ontwikkelmanagers Cluster Vastgoed en gebiedsrealisatie bij gemeente

Ondersteuner:
32 uur | ivm zwangerschapsverlof

Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.

Wat ga je doen?
Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten..

Jouw toekomstige team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 75 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, mamanagers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem, Renkum, Rheden en De Connectie zelf. Wil je meer over De Connectie of jouw toekomstige afdeling weten? Ga naar www.connectie.nl voor alle informatie.

Toelichting op uur per week:
Werkdagen maandag tm donderdag 50% aanwezigheid op kantoor verplicht.

Gesprekken:
Interviews op 17-03 12.00 uur en 12.30 uur.

Eisen:
- Beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden.
- Aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.
- Je bent voor 32 uur per week beschikbaar van 20 maart 2025 tm 4 juli 2025. Je bent beschikbaar voor een interview fysiek op locatie op maandag 17 maart.

Wensen:
- Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.
Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn:
x Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
x Plannen en organiseren.
x Samenwerken.
x Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Arnhem
Begindatum: 20-3-2025
Einddatum: 4-7-2025
Optie op verlenging: Ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-03-2025 09:00 uur

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Personal assistent, Personal, assistent