Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Medior Portfolio Manager

Omschrijving opdracht:
Als ”Allround systeem- en applicatiebeheerder” zorg jij samen met de rest van het team voor een goed beheer van de ICT-middelen die gebruikt worden voor het beheer van de IT netwerken van Defensie in het statische domein. Deze ICT-middelen bestaan onder andere uit softwareoplossingen van verschillende leveranciers (F5, Cisco, Nokia, Extreme, Patchmanager) en verschillende Open Source tooling (oa. Elastic / Grafana / InfluxDB / Kapacitor / MySQL / MariaDB), aangevuld met zelf ontwikkelde applicaties. Deze software draait voornamelijk op een onderliggend Linux platform (RedHat / Ubuntu).

Als onderdeel van het team ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:
- werkvoorbereiding;
- applicatie beheerwerkzaamheden;
- installeren en configureren applicatie software en updates;
- bouwen / ontwikkelen van integraties tussen verschillende tools en applicaties;;
- ondersteunen en assisteren van de Sr Beheerders ICT en Sr. Ontwerper;
- signaleren en verhelpen van eventuele problemen / knelpunten binnen het applicatie landschap;
- verlenen van advies aan de ICT Ontwerper / Functioneel beheerders binnen de afdeling omtrent benodigde of gewenste aanpassingen;
- waar nodig verlenen van advies of bijdrage in projecten binnen de afdeling;
- waar nodig het bijhouden van en inspelen op de technische ontwikkeling van de tooling;
- het opstellen en bijhouden van documentatie (installatie / configuratie documentatie / user manuals / werkinstructies);
- communiceren met de gebruikers over functionaliteiten en prestaties;
- zorg dragen voor kennis overdracht binnen de afdeling.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Het team NAFIN Beheer Tooling is verantwoordelijk voor de instandhouding en doorontwikkeling van de tooling die gebruikt wordt voor het dagelijks beheer van de Defensie netwerkinfrastructuur. Daarnaast zorgt deze tooling ervoor dat het ITOC IT Operation Center) de juiste alarmen (events) krijgt bij verstoringen in het totale ICT-landschap van Defensie.

Inzet Periode:
Schatting 1008 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1008 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Den Haag, Thuiswerken: 1 dag op locatie

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Minimaal 2 jaar praktijk ervaring met (strategisch) Portfolio Management bij verschillende organisaties
2. Aantoonbare ervaring met organisatieveranderingsprocessen, het implementeren van Portfolio management kijkend ook sterk naar de veranderkundige kant
3. Aantoonbare ervaring met werken in een complexe en (bureau)politiek-gedreven grote organisatie
4. Afgeronde universitaire opleiding (Master of sterke relevante Bachelor)
5. MoP certificaat of andere Portfoliomanagementopleidinge(en)
6. SAFe certificaat en of lean Portfoliomanagement certificaat
7. Aantoonbare ervaring met organisatieveranderingsprocessen, specifiek de veranderkundige kant van de implementatie en verbeteringen van Portfolio management
8. 38 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Bij voorkeur ervaring met werken in een complexe en (bureau)politiek-gedreven grote organisatie is daarboven bij voorkeur communicatief sterk (interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om communicatie en samenwerking tussen leiderschap en teams betreffende portfoliomanagement (zoals demand-management, prioriteren en waarderealisatie te faciliteren)
2. Bij voorkeur kennis en ervaring met reporting en PPM tooling
3. Kandidaat promoot en toont bij voorkeur de kernprincipes van samenwerking, reflectie, prioriteiten stellen, teamaansprakelijkheid en zichtbaarheid.
4. Bij voorkeur aantoonbaar sterke organisatorische vaardigheden en een op continu verbeteren gerichte houding
5. Bij voorkeur begrip voor de balans en de spanning tussen lange termijn doelen en korte termijn resultaten
6. Bij voorkeur analytisch, creatief, pro-actief, outcome-gedreven en heeft een klantgerichte houding

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Thuiswerken: 1 dag op locatie
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-11-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: strategisch Portfolio Management, Mop, Safe, organisatieveranderingsprocessen