Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Medior Adviseur DOO (2 FTE)

Omschrijving opdracht:
Je bent onderdeel van het team van de Liaison officers van de DO'n. De adviseurs voeren metingen uit omtrent de staat van de informatiehuishouding, bij verschillende organisatiedelen van Defensie. Hiertoe behoort het voorbereiden, uitvoeren en opstellen van adviesrapporten. Het doel is om de ontwikkeling van de informatiehuishouding bij de DO's te volgen, zodat gerichte verbeteracties ondernomen kunnen worden. Er wordt ook geholpen bij het opstellen en de uitvoer van de actieplannen van de Defensie onderdelen. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen om te komen tot de gezaghebbende informatiepositie. Wat moet er gebeuren voor dit DO en hoe kunnen we dit het beste inrichten? Je adviseert de belanghebbenden om de informatiepositie te versterken; Je realiseert een of meerdere verbeteracties en zorgt samen met de LSO collega's voor de borging van het duurzame effect.
- Je zet jouw kennis in om Informatiehuishouding te verbeteren bij Defensie. Je werkt aan oplossingen vanuit jouw eigen expertise.
- Je voert informatiemanagement adviesopdrachten uit en stuurt projecten op dit gebied aan.
- Je deelt je expertise graag met je directe collega’s, ontwikkelt en onderhoudt relaties. Vanuit je drive naar toegevoegde waarde vind je het leuk om nieuwe casuïstiek op te pakken en deze te vertalen naar concrete voorstellen in het licht van de doelstellingen van het programma DOO.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor en onderhoudt je netwerk, ondersteunt collega’s door kennisdeling, deelname aan markt- en expertisegroepen en publicaties.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Het programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de informatiehuishouding en transparantie (IHT) binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers:
- Informatiehuishouding op orde
- Informatieverstrekking (Implementatie Beslisnota’s aan Tweede Kamer en implementatie Wet Open Overheid)
- Signalen herkennen en de menselijke maat
- Versterken ambtelijk & militair vakmanschap (I-vakmanschap)
Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn' en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de Defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW) en Informatie Gestuurd Optreden (IGO).

Inzet Periode:
Schatting 1680 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1680 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau 1680

Locatie:
Den Haag, Thuiswerken: Gemiddeld 1 dag per week aanwezig op standplaats of bij een ander Defensie onderdeel

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent een verbindende adviseur die communicatief vaardig, proactief en resultaatgericht is. Je denkt en werkt klantgericht, beschikt over een (extern) netwerk en hebt vanuit je toegevoegde waarde ook sterke affiniteit met het thema Transparantie. Je hebt een grote passie voor het vakgebied informatiemanagement. Op elk niveau binnen de organisatie ben jij een volwaardige gesprekspartner. Je houdt van uitdagingen, bent zelfstandig en hebt een groot aanpassingsvermogen in de snel veranderende maatschappelijke context.
2. Een afgeronde bachelor opleiding.
3. Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2
4. Minimaal 2 jaar werkervaring in het uitvoeren van metingen omtrent organisatieontwikkeling: methodieken, uitvoer, presentatie/opvolging
5. Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in grote, complexe organisaties in de (semi-)publieke sector, bij voorkeur in rijksoverheidsorganisaties
6. Minimaal 2 jaar werkervaring in en inhoudelijke kennis van en ervaring met informatie-/ICT-strategie en beleid, governance, informatiemanagement en -architectuur
7. Minimaal 2 jaar werkervaring in de combinatie advies- en projectmanagement vaardigheden
8. 32 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Ervaring met het onderhouden en bouwen aan een relatienetwerk. Kandidaat identificeert bij voorkeur graag nieuwe behoeften op het gebied van informatiemanagement en vertaalt deze naar concrete voorstellen.
2. Ervaring met het faciliteren en organiseren van complexe besluitvormingsprocessen en is in staat bruggen te slaan tussen beleid makend en uitvoerend niveau.
3. Een afgeronde bachelor opleiding, bij voorkeur op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde, technische bestuurskunde of vergelijkbaar.
4. Analytisch en kan complexe zaken zowel goed structureren als eenvoudig en concreet uitleggen.
5. Een teamspeler en heeft het vermogen om effectief samen te werken in een team en met diverse belanghebbenden

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Thuiswerken: Gemiddeld 1 dag per week aanwezig op standplaats of bij een ander Defensie onderdeel
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-11-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: organisatieontwikkeling: methodieken, uitvoer, rijksoverheidsorganisaties presentatie/opvolging, informatie-/ICT-strategie en beleid, governance, informatiemanagement en -architectuur