Voor VNG (Realisatie BV) zijn wij op zoek naar een Medewerker Projectenbureau.

Opdracht:
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste en gedreven professionals die ons team komen versterken. Als medewerker ben je onderdeel van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein.


Verantwoordelijkheden

Het projectenbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën, AVG en secretariële ondersteuning. Als het om inkoop gaat, wil het OZJ haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal publieke gelden.


In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de projectleiders van de verschillende programma’s als het gaat om inhuur van personeel, door hen te begeleiden bij de benodigde stappen en afstemming met de afdeling inkoop, het opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve afhandeling van de contractering.


Je maakt daarin een vertaling van de behoefte van de projectleiders en programmamanagers over externe capaciteit naar functieprofielen en inrichting van het team. Het Projectenbureau werkt hiervoor nauw samen met de Inkoopservicedesk van de VNG. De Inkoopservicedesk is onder meer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de aanbestedingen en het opstellen van de overeenkomst. Daarnaast hebben zij een belangrijke adviserende rol als het gaat om wijze van inkoop en het opstellen van profielen.


Je draagt zorgt dat inkoopprocessen goed aansluiten bij de projecten en dat de administratie daarvoor op orde. Als medewerker van het projectenbureau ben je allround en zul je naast het adviseren en ondersteunen van de projectleiders ook verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren. Wij zijn een echt ‘hands-on’ team en zijn ook in staat werkzaamheden van elkaar over te nemen.


Eisen:
* Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker
bedrijfsvoering of projectondersteuner
* Aantoonbare werkervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare
platforms
* Aantoonbare werkervaring met het opstellen van functieprofielen


Wensen:
* Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen binnen de publieke sector.
Blijkt uit cv of motivatie
* Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met ondersteunende afdelingen
(Inkoop, HR, Financiën) in de publieke sector. Blijkt uit cv of motivatie
* Heeft aantoonbare werkervaring met afstemming met toeleveranciers en/of
projectleiders. Blijkt uit cv of motivatie
* Aantoonbare werkervaring met een project- of verplichtingen administratie
Blijkt uit cv of motivatie


Competenties:
* Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
* Empathisch
* Zorgvuldig
* Initiatiefrijk
* Gestructureerd
* Flexibel
* Pragmatisch
* Zelfstandig
* Accuraat werken
* Anticiperen
* Betrokken
* Omgaan met druk
* Plannen en organiseren
* Samenwerken


Locatie: Den Haag en hybride
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: Mogelijke contractduur: Eerste contract is tot 31 december 2025 Daarna is
in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de
specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in
deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden. Het aantal uren in het eerste
contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze DAS uitvraag. Bij een
eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier
blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.
Inzet per week: 24-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-2-2025 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Medewerker Projectenbureau