Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Management Assistente/PMO.

Opdracht:
LET OP!!
Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd.


Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a lid 1 van de Waadi.


Opdracht omschrijving
Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.


Directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV)
De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) beheert de integrale kadastrale data-infrastructuur en stelt de kaders voor het hele datalandschap van de organisatie; dus naast rechtszekerheids-, vastgoed- en geodata ook bedrijfsvoeringsdata, klantgegevens en de samenhang met data van ketenpartners.


Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen gaan steeds sneller en transformeren, vooral door de invloed van informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van waarde, ook publieke waarde, is steeds meer gebaseerd op (het toepassen van) data. Daarbij is afstemming en samenwerking met (interne) klanten en stakeholders essentieel.


Daarmee borgt de directie ook de relatie van data, vernieuwing van producten en diensten en klant. Kennis en expertise op het vlak van datamanagement, marketing en architectuur zijn ondergebracht bij deze directie. De directie stuurt daarbij op samenhang van data en vernieuwing voor een effectieve (vraag gestuurde en kwalitatief hoogstaande) toekomstgerichte uitvoering. Dit doen wij samen met ruim 110 collega's die voor DGV werken en de ambities van DGV willen waarmaken.


DGV bestaat uit 6 afdelingen: Marketing, Onderzoek, Portfolio en Productmanagement, Architectuur en Informatiemanagement, Data Governance en CIO Office. Daarnaast wordt de directie ondersteund door bureau DGV. Voor dit bureau zijn wij op zoek naar een managementassistente c.q. project management officer. Het bureau DGV bestaat uit ca 10 medewerkers.


Omschrijving werkzaamheden
Het team bureau DGV is op zoek naar een management assistente cq project management officer. Bij bureau DGV werken ca 10 collega’s, zij vervullen een sleutelrol in de ondersteuning van de directie en het management. De management assistente is werkzaam voor de 2 gedelegeerd opdrachtgevers, in de uitvoering van hun taken. Zij zijn verantwoordelijk voor circa 25 vernieuwingprojecten met een IT-component binnen het Kadaster. Als management assistente ondersteun je de gedelegeerd opdrachtgevers. Dit betreft agendabeheer, het voorbereiden van maandelijkse stuurgroepen van de vernieuwingprojecten waaronder agendaplanning, vergaderstukken voorbereiden, klaarzetten en borgen in afstemming met de gedelegeerd opdrachtgevers e/o projectmanagers, verslaglegging en nabespreking.


Daarnaast is agendabeheer een essentiële taak (plannen, afstemmen, organiseren). Dit vindt niet alleen binnen de grenzen van de Directie DGV plaats maar vraagt om intensieve afstemming en samenwerking met andere directies en secretariaten. Ook het aanjagen en sturen van de projectmanagers en projectleiders op het tijdig aanleveren van stukken is een hoofdtaak.


Samen met je collega draag je zorg voor het goed en soepel functioneren van het bureau DGV. Adequate en efficiënte organisatie van het bureau en de ondersteuning van de projecten en gedelegeerd opdrachtgevers in de uitvoering van hun taken.


Belangrijkste technieken, methoden en tools

* MS Office 365 waaronder Teams

* Sharepoint

* FCC Integraal Verander Portfolio






NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd.

ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Eisen:
* De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij
de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als
betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Graag aangeven of u
hieraan kunt voldoen
* Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
* Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
* Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams
en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter
* Flexibel v.w.b. de inzet van de uren, het is van belang dat de
urenverdeling kan worden aangepast aan het werkaanbod over de verschillende
dagen van de week. Bijvoorbeeld verdeling van de uren over meerdere dagen
van de week. Daarentegen zit de flexibiliteit ook dat het uitwerken van
verslagen heel goed vanuit huis gedaan kan worden bijvoorbeeld als er een
opname van een stuurgroep is gemaakt. Veel van de overleggen zijn via
Teams, dus dat houdt in dat dat ook vanuit huis kan. Echter in bepaalde
weken ligt de vraag wat hoger en zijn er ook dagen bij die de reguliere 8
uren kent
* Aantoonbare ervaring van verslaglegging van projecten in datarijke
omgevingen
* Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (verslaglegging)
* Ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en
werkt in een breed stakeholderveld
* Taalniveau Nederlands minimaal B2


Wensen:
* U beschrijft een ervaring/aanpak waaruit blijkt hoe u omgaat als zich een
knelpunt zou voordoen als het aanjagen en sturen van projectmanagers tot
uitdagingen leidt (max. 300 woorden) en geef hierbij aan hoe u deze oplost
(zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden
* U geeft een beschrijving (max 400 woorden) van uw ervaring hoe u de
competenties proactief en initiatiefrijk inzet in uw werkzaamheden bij
bijvoorbeeld het plannen en organiseren van (stuurgroep)vergaderingen. (zie
ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)


Competenties:
* Pro-actief, servicegericht en initiatiefrijk
* Communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling sterk
* Resultaatgericht
* Gericht op samenwerking
* Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
* Kennis van en ervaring met reguliere MS OFFICE365 tooling waaronder Teams


Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 1-1-2025
Duur: 5 maanden
Einddatum: 30-6-2025
Optie op verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet per week: 28-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-12-2024 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Management Assistente/PMO