Referentienummer: 2025-02834
Omgeving: Roosendaal
Startdatum: 1 mei 2025
Einddatum: 31 oktober 2025
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: donderdag 17 april 2025 om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Senior Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer voor 32 uur per week.

Jij bent een ervaren en gedreven medewerker die graag meebouwt aan het verbeteren van onze dienstverlening!
In Roosendaal staan we voor een betrouwbare en transparante gemeente. Daar mogen onze inwoners op rekenen. Jij als Kwaliteitsbeheerder binnen de groep Informatie Beheer helpt hier aan mee. De groep Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom zijn we gestart met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.

Wegens ziekte van een van onze kwaliteitsbeheerders zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging.

De reguliere werkzaamheden:

Je adviseert collega’s in de primaire processen en ondersteunt bij zaakgericht werken en archiveren. Je legt makkelijk contact en gaat zo nodig weerstand niet uit de weg. Het maakt jou niet uit in welk (zaaksysteem)applicatie wordt gewerkt. Jij weet als geen ander dat het draait om het concept van zaakgericht werken en kunt het belang goed toelichten. De applicatie zelf maak jij je snel eigen.
Je vindt het ook leuk om met je collega-kwaliteitsbeheerders na te denken over het vormgeven van trainingen, staat graag voor de groep en kunt daarmee medewerkers op een inspirerende manier bewustmaken van hun rol en inzichten en tools aanreiken om hun zaken goed te registreren.
Tot slot lever je een bijdrage aan de totstandkoming van het kwaliteitssysteem en heb je ideeën en ervaring met het inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles. Je staat zeker in je schoenen en kunt op basis van je bevindingen gevraagd en ongevraagd adviseren aan proceswakers van het primaire proces.

De specifieke klussen:

Optimaliseren van Informatiebeheer dienstverlening, zoals zoekvragen in de oude archieven.
Meewerken aan actualiseren visie zaakgericht werken.
Kwaliteitsbeleid vertalen naar uitgangspunten en werkwijzen.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt specifieke vakkennis van (L)arm of IDM of SOD 1/2.
Je hebt een relevante HBO opleiding.
Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring.
Je hebt relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente/ overheid.
Je kunt starten per 1 mei 2025.
Je hebt relevante werkervaring.

Competenties:

Communicatief vaardig
Klantgericht
Samenwerken
Overtuigingskracht/ daadkrachtig
Verbindend/ bruggenbouwer

Trefwoorden: