Voor Gemeente Brummen zijn wij op zoek naar een Interim Inkoopadviseur/Contractmanager.

Opdracht:
Functieomschrijving

Als Interim Inkoopadviseur/Contractmanager werk je aan de begeleiding en verbetering van het inkoopproces binnen de gemeente Brummen. Je adviseert de verschillende teams van de gemeente bij het uitvoeren van inkooptrajecten voor 'Leveringen', 'Diensten' en 'Werken' en begeleidt en doorloopt zelfstandig aanbestedingen. Dit kunnen meervoudig onderhandse procedures zijn maar ook nationale of Europese aanbestedingsprocedures.


Verantwoordelijkheden

Strategisch en tactisch sparringpartner
Je bent strategisch en tactisch sparringpartner vanaf het moment van het formuleren en uitzetten van de offerteaanvraag tot aan de administratieve afhandeling van de contracten. Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan een uniform inkoopproces.


Advies en ondersteuning
Je adviseert gevraagd en ongevraagd op het gebied van inkoop- en aanbestedingsprocessen en je ontzorgt collega’s bij de uitvoering van complexe inkooptrajecten. Je behoudt het overzicht op de verschillende inkoopactiviteiten binnen de gemeente en vervult waar nodig ook de rol van Contractmanager. In het regionaal inkoopplatform ben jij het gezicht van Brummen.


Doelen en ambities
Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als Inkoopadviseur/Contractmanager heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen. In deze functie weet je een verbindende factor te zijn om de vragen en projecten uit de praktijk om te zetten naar aanbestedingen.


Contractmanagement
Voor diverse vakafdelingen binnen de gemeente Brummen ben je de contractmanager. Deze rol vraagt veel interactie met leveranciers en management, zodat een contract vervolgens compleet kan worden voorgelegd aan de manager/management. Je gaat om tafel met gecontracteerde partijen, je checkt (af)lopende contracten en houdt de eventuele overlap met andere contracten, inkoopvoorwaarden en prijzen in de gaten. Je levert een belangrijke bijdrage aan onze doelstelling om de exploitatielasten van (o.a. ICT) zo laag mogelijk te houden. Daarnaast ondersteun je het contractbeheer en ben je verantwoordelijk voor het managen van (ICT-)contracten inclusief de aansturing naar (ICT-)leveranciers.


Actieve rol
Jouw werk gaat, in beide rollen, verder dan alleen achter je bureau zitten; je gaat in overleg met leveranciers, schuift aan in overleggen met opdrachtgevers ook van samenwerkende gemeenten (inkoopplatform), checkt de bestaande (ICT) contracten, communiceert via verschillende kanalen en haalt de informatie op die je nodig hebt bij leveranciers, medewerkers en management.


Contractbeheer- en management

De gemeente Brummen is volop in ontwikkeling en zet (strategische) stappen in de implementatie van een contractmanagementsysteem. Om contractbeheer en contractmanagement structureel te verankeren binnen onze organisatie, zoeken wij een kandidaat die (beleidsmatig) richting geeft aan de inrichting van contractmanagement en een heldere rol- en functiebeschrijving opstelt.


Je draagt bij aan de duurzame professionalisering van ons contractmanagement. Je ontwikkelt (strategische) kaders, borgt contractbeheer en contractmanagement op organisatieniveau en zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden en governance stevig worden verankerd. Daarnaast adviseer je over de (strategische) implementatie van het nieuwe contractmanagementsysteem en begeleid je de inrichting van processen binnen de organisatie.


De opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandige zonder personeel onder voorwaarde dat de zelfstandige zonder personeel door de ZZP-toets van de belastingdienst komt.


Eisen:
* Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de
gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een
referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de
naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente
opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals
opgesteld door Gemeente Brummen
* Aantoonbare werkervaring met vraagstukken en processen ten aanzien van
inkoop en aanbestedingen in de publieke sector
* Minimaal HBO werk- en denkniveau


Wensen:
* NEVI 2
* Aantoonbaar minimaal 8 jaar ervaring met aanbestedingen en (ICT)
contractmanagement bij overheidsinstellingen dan wel gemeenten in een
periode van afgelopen van 5 jaar
* Aantoonbaar ervaring met het inkopen van software bij een
softwarebroker.
* Ervaring met het opzetten van contract- en leveranciersmanagement in ICT.
* Onderhandelingsvaardigheid waarbij kostenreductie het bewezen resultaat is.
Graag geel arceren bij welke werkgever dit als resultaat heeft geleidt
* Aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving
(Aanbestedingswet, Europese aanbestedingsregels en het ARW 2016). En op CV
aantoonbaar kennis van GIBIT 2020 en 2023. Graag geel arceren zodat het
duidelijk is waar de kennis is opgedaan
* Kennis opgedaan bij gemeenten


Competenties:
* Je hebt een goed gevoel voor ambtelijke, bestuurlijke en politieke
verhoudingen en weet hierbinnen effectief te acteren
* Je legt makkelijk verbinding met de uitvoeringspraktijk en weegt ervaringen
en knelpunten in je advisering aan professionals
* Je hebt ervaring met het leiden van projecten en complexe
aanbestedingstrajecten


Locatie: Brummen
Startdatum: 10-3-2025
Duur: 11 maanden
Einddatum: 1-3-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7-3-2025 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Interim Inkoopadviseur/Contractmanager