Voor Inhuur ICT BZK - Kerndepartement en DGDOO zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.

Opdracht:
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een breed onderlegde informatieadviseur (junior, medior en senior). De informatieadviseur speelt een belangrijke rol in de professionalisering van de informatiehuishouding van het Rijk. Je levert vakkundig advies op het gebied van veranderstrategie, procesaanpassingen en wet- en regelgeving. Je adviseert over de ontwikkeling van instrumenten op het gebied van documentmanagement en archiefbeheer.


Verantwoordelijkheden
Bewustzijn creëren
Verder houd je je bezig met het meedenken, adviseren over en faciliteren van het creëren van bewustzijn bij medewerkers over informatiehuishouding en het werkklimaat van openbaarheid.


Coördinerende rol
Voor een senior adviseurs ben je in staat om ook een coördinerende rol op je te nemen en andere (junior) adviseurs te begeleiden.


Informatievragen doorgronden
Daarnaast zoeken we ook naar een adviseur/specialist die informatievragen goed kan doorgronden en in staat is deze via tooling zoals Zoek & Vind om te zetten in (combinaties van) relevante zoekvragen. Het gaat hierbij vooral om de syntax.


Communicatie en samenwerking
Deze informatiespecialist is goed in staat om daarvoor met de juiste mensen te praten, gerichte vragen samen te stellen en het onderzoeksproces vast te leggen. Maar is ook in staat om bijvoorbeeld mee te denken over de inrichting van metadatafilters, van een informatieportaal en de inrichting van de benodigde workflow voor een klant of voor een specifieke gebruikersgroep.


Wat wij vragen

* HBO werk- en denkniveau

* Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen

* Brede kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata)

* Gelijkwaardig gesprekpartner kunnen zijn voor beleidsambtenaren, directiesecretarissen en voor specifieke groepen gebruikers

* Goed kunnen luisteren; de vraag achter de vraag kunnen oppikken

* Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen

* Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers

* Onderzoeksvaardigheden, kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden

* Sterk analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen

* Kennis van semantische en linguïstische indexeringsfunctionaliteiten (synoniemen en vervoegingen)

* Netwerkvaardigheid, weten hoe relaties te onderhouden

* Creativiteit

* Zelfstandigheid

* Nauwkeurigheid

* Pro-activiteit

* Dienstverlenende en klantgerichte instelling

* Kunnen denken in mogelijkheden en oplossingen (en niet in beperkingen of problemen)

* Representativiteit




Eisen:
* Kandidaat beschikt over WO werk en denkniveau (
* Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en –
dienstverlening en brede kennis van relevante kaders en regelgeving


Wensen:
* Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en
dienstverlening en het gebruik van relevante ICT -middelen
* Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw,
BIR, Toepassingsmodel metadata
* Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever


Locatie: Den Haag
Startdatum: 23-12-2024
Duur: 12 maand(en)
Einddatum: 23-12-2025
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-12-2024 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Informatiespecialist