Referentienummer: 2024-07175
Omgeving: Groningen en thuiswerken
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31 december 2024
Gesprekken: nader te bepalen
Optie op verlenging: Ja, tot maximaal 1 augustus 2026
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: woensdag 23 oktober 2024 om 12.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Implementatiemanager HDA voor 36 uur per week.

In het regeerakkoord “Vertrouwen in de toekomst” (2017) is opgenomen dat Nederland in navolging van omringende landen zo spoedig mogelijk een kilometerheffing voor vrachtverkeer invoert. Het daarvoor te introduceren registratie- en betalingssysteem wordt ingericht conform de uitgangspunten van de EETS-richtlijn. De voorbereiding van de realisatie van deze kilometerheffing is ondergebracht in het programma Vrachtwagenheffing (hierna VWH) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (hierna IenW).

De publieke taken voor de vrachtwagenheffing zijn toebedeeld aan RDW, RWS, CJIB en ILT. In het wetsvoorstel VWH wordt de Minister van IenW aangewezen als tolheffer. De Minister is voornemens om een groot deel van de tolhefferstaken door de RDW te laten uitvoeren. Ook het houden van toezicht (met de daarbij behorende ‘waarneming met wegkantsystemen’) en het beheren van het register voor de VWH worden aan RDW opgedragen.
RDW is binnen het VWH programma aangewezen als beoogd centrale uitvoerder met functionele sturing van de gehele uitvoering van VWH in zowel de realisatie- als in de exploitatiefase. Tevens is de RDW verantwoordelijk voor de ketenvalidatie en het afgeven van een vrijgave-advies voor de ingebruikstelling van het heffingstelsel.

Taken en verantwoordelijkheden van de Implementatiemanager / Senior Consultant

Implementatiemanagement (80%):
* Is verantwoordelijk voor en stuurt op een gecontroleerde implementatie van de hoofddienstaanbieder binnen het programma vrachtwagenheffing.
* Is verantwoordelijk om de Distributiepunten voor Onboardunits in Nederland en Buitenland van de opdrachtnemer af te stemmen en optimaal te laten voldoen aan de eisen en wensen. En dit in het krachtenveld van overheden, private partijen, de opdrachtnemer en onder-opdrachtnemers vanuit de opdrachtgeversrol. Neemt een heldere en sterke regierol op zich en kan de omgaan met verschillende belangen.
* Is verantwoordelijk om processen vorm te geven voor de monitoring van het niveau van de dienstverlening. Van KPI’s tot operationele stuurinformatie.
* Is verantwoordelijk om alle klantinteractie te optimaleren van de opdrachtnemer binnen de gesloten overeenkomst. Van Website/ portal tot KCC, Distributiepunten tot het afsluiten van Dienstverleningsovereenkomsten door Vrachtwageneigenaren.
* Draagt verantwoordelijkheid vanuit de opdrachtgever om de opdrachtnemer aan te sturen en de gesloten overeenkomst na te komen, samen te werken en de regie te houden.
* Is verantwoordelijk voor een beheerste overdracht van de projectorganisatie naar de lijnorganisatie.
* Geeft processen vorm en inhoud op het snijvlak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Is in staat om KPI management tastbaar maken.
* Signaleert risico’s en afhankelijkheden en voert beheersmaatregelen uit.
* Adviseert gevraagd en ongevraagd de (project)organisatie ten behoeve van een beheerste realisatie van het project op het gebied van communicatie, samenwerking tussen partijen en ketenpartners en/of bij (dreigende) (juridische) conflicten.
* Adviseert de lijnorganisatie over het in beheer nemen van de taken en verantwoordelijkheden na de implementatiedatum.
* Fungeert als vliegende keep of oliemannetje tussen de verschillende disciplines als er hiccups dreigen in de realisatie van de planning om zeker te stellen dat deadlines gehaald worden.
* Stuurt diverse teams/ werkgroepen aan in de realisatiefase om de implementatie (mede) vorm te geven met lijnorganisatie en opdrachtnemer.
* Stelt heldere notities op ten behoeve van besluitvorming.

Projectmanagement (20%):
* Bewaakt, en rapporteert over, de voortgang van de implementatie (scope, planning, geld, risico’s).
* Vervangt de Realisatiemanager bij diens afwezigheid en fungeert bij diens afwezigheid als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgever, marktpartijen en het projectteam.

Eisen bij de opdracht:

* Je hebt ruime ervaring met het implementeren van complexe projecten en het aansturen van marktpartijen vanuit de overheid.
* Je hebt ruime ervaring het vertalen van regelgeving en beleid naar gebruiksvriendelijke processen en IT-oplossingen, incl. de implementatie daarvan bij eindgebruikers.
* Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als project-/ implementatiemanager binnen de (semi-)overheid.
* Je hebt ruime ervaring in een politiek en bestuurlijke omgeving.
* Je hebt ruime ervaring in het implementeren van projecten en de overdracht naar de beheerorganisatie.
* Je hebt ervaring met acteren op het niveau van directie en bestuur.
* Je hebt ruime kennis van en ervaring met contractmanagement.

Competenties:

* Is analytisch sterk, in staat snel tot de kern door te dringen en theorie snel en helder te vertalen naar de praktijk.
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
* Is resultaat gedreven en haalt energie uit dingen werkend krijgen voor de praktijk.
* Cultuursensitief.
* Heeft een hands-on mentaliteit.
* Is bestuurlijk sensitief, vertrouwenwekkend en zichtbaar verantwoordelijk voor handelen.
* Beweegt zich gemakkelijk op strategisch, tactisch en operationeel niveau door de organisatie en tussen organisaties.
* Herkent weerstand, neemt deze weg en/of voorkomt deze.
* Organisatiesensitief en empathisch, begrijpt formele en informele krachten.
* Beschikt over groot organiserend vermogen.
* Creëert en houdt overzicht.
* Bouwt en onderhoudt een netwerk van relevante relaties.
* Is een teamplayer.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match


Trefwoorden: