Referentienummer: 2025-01709
Omgeving: Utrecht en thuiswerken (50% na inwerkperiode)
Startdatum: in overleg na A-screening
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja, 3 x 12 maanden
Aantal uur per week: 36 of 40
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: donderdag 6 maart 2025 om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een IV Consultant voor 36 of 40 uur per week.

De IV consultant is samen met de Solution Designer verantwoordelijk om de volgende documenten op te leveren:

Adviesdocument
Doelarchitectuur
Implementatietraject
Begroting
Tijdsplanning

Hierin wordt vooral van de IV consultant verwacht dat de business requirements naar boven gehaald worden en dat de huidige functionaliteiten tot op een dieper niveau uitgewerkt worden. Er dienen minimaal twee scenario's uitgewerkt te worden die vervolgens in deze platen worden weergegeven. Deze platen worden ondersteund met een implementatieplan, begroting en tijdsplanning waar jij met de solution designer verantwoordelijk voor bent.

Achtergrond:

Binnen het huidige HR financieel IT-landschap wordt het onderhoud en het doorvoeren van vernieuwingen steeds complexer waardoor het zonder te innoveren niet toekomstbestendig is. Onder het HR financieel IT-landschap vallen de volgende systemen en apps: Salaris, Declaratie, journalisatie etc. Vanwege de hoeveelheid maatwerk binnen het landschap wordt het op peil houden van kennis binnen Defensie steeds moeilijker wat op den duur een probleem kan veroorzaken voor de continuïteit van de salarisbetaling. Daarnaast is de capaciteit van de bedrijfsvoering schaars waarbij voorkomen moet worden dat er door wijzigingen en vernieuwingen extra werklast voor de BV ontstaat.

Kortom, de aanleiding komt voort uit een aantal behoeftes:

Het mogelijk maken om op een effectieve, efficiënte en flexibele manier te kunnen inspelen op vernieuwingen in de HR, voortkomend uit bijvoorbeeld de arbeidsvoorwaarden.
Het waarborgen van de continuïteit en het zorgen voor een toekomstbestendig HR-financieel domein.
Het mogelijk maken om in te kunnen spelen op een veranderende omgeving, voortkomend uit bijvoorbeeld hoofdtaak 1/personele inzetbaarheid, of de behoefte aan meer schaalbaarheid en portabiliteit.
Het voorkomen van extra handwerk binnen de bedrijfsvoering.

Organisatie:
Afdeling: Personeel, Organisatie en Medische IT.

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Eisen bij de opdracht:

Je werkt samen met de Solution Designer om de gewenste producten te realiseren en tijdig op te leveren. Je bent hierin zelfstandig en plant welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
Je hebt ervaring met het ophalen van business requirements bij de verschillende stakeholders om hiermee een volledig beeld te creëren van de wensen en eisen. Daarnaast moet duidelijk in beeld gebracht worden welke functionaliteiten er in het huidige landschap aanwezig zijn, omdat dit minimaal in het nieuwe landschap terug moet komen.
Je bent in staat zijn om de wensen en eisen van de organisatie duidelijk in kaart te brengen, waarbij rekening wordt gehouden aan de vernieuwingstrajecten die op dit moment lopen.
Je hebt ervaring met het uitdenken van een implementatieplan voor de twee scenario's waarbij rekening gehouden wordt met tijd, geld en kennisniveau van de organisatie.
Voor de verschillende potentiele scenario's is het van belang dat ook duidelijk is hoe het beheer hiervan er uit gaat zien. Jij kan een overzicht maken van de procedures en beheertaken die erbij komen kijken wanneer de voorkeurs scenario wordt toegepast.
Je hebt WO werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring met het onderzoeken en implementeren van vernieuwingstrajecten op het gebied van HR financiële applicaties (vb. Salaris, declaraties etc.).
Je bent in staat om een adviesrapport te schrijven waarin meerdere potentiele scenario's worden beschreven inclusief de gevraagde documentatie en onderbouwing.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt sterke sociale vaardigheden om zelfstandig mensen op te zoeken en te bevragen. Je sluit aan in het team en zorgt voor sterke banden om snel aan de juiste informatie te komen.
Je bent goed in het behouden van een overzicht van de verschillende werkzaamheden in dit complex project en kan duidelijk afstemmen met de klant waar de prioriteiten liggen.
Je hebt kennis en ervaring met systeembeveiliging of ervaring met het werken met ADR.

Trefwoorden: