Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een ICT Documentalist

Omschrijving opdracht:
De opdracht omvat onder andere de volgende werkaamheden:
- Het coördineren en begeleiden van het opleveren van technische documentatie door de ontwikkelaars.
- Het schrijven en bewaken van de inhoud van gebruikersdocumentatie, die moet worden toegeschreven naar (de ervaringswereld van) de eindgebruikers, in plaats van puur technische en abstracte documentatie.
- Het inhoudelijk en didactisch structureren van de documentatie.
- Het streven naar een uniforme manier van documenteren.
- Het publiceren van de documentatie, gebruikmakend van de daartoe ingerichte opslagmedia en distributiekanalen.
- Het evalueren en actualiseren van de geproduceerde documentatie.
- Het mede opstellen van een documentatieplan ten behoeve van de te ontwikkelen documentatie gebaseerd op de planning van het betreffende productteam binnen het project.
- Het leggen en onderhouden van contacten met materiedeskundige(n) van het ontwikkelteam en de operationele gebruiker.
- Het maken van werkafspraken (planning) met de materiedeskundige(n) van het ontwikkelteam.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Je komt te werken binnen de afdeling die zorgt voor een veilige infrastructuur. Daarbinnen kom je te werken op de afdeling HGI wat staat voor; ‘Hoog Gerubriceerde informatievoorziening’. Binnen deze afdeling zijn we verantwoordelijk voor de netwerkinfrastructuur die wereldwijd inzetbaar is voor commandovoering en informatie uitwisseling van verschillende afdelingen en organisaties. Denk hierbij aan nationale en internationale afdeling van Defensie, de NAVO en andere samenwerkingsverbanden. Ons doel is informatie op een betrouwbare en snelle wijze beschikbaar te hebben ten behoeve van operationele C2 ondersteuning. De veiligheid en flexibiliteit van onze militairen is hiervan afhankelijk.

De afdeling Hoog Gerubriceerde Infrastructuur - Systeem Ontwikkeling (HGI-SO) staat voor een uitdagende opdracht om een verbouwing te doen 'met de winkel open'. Dit terwijl een onze technische specialisten zeer gevraagd en daarmee een 'schaars goed' zijn. Het is van het hoogste belang dat HGI-SO haar leverbetrouwbaarheid verhoogt, omdat zowel de operatie als ketenpartners ons nodig hebben om strategische plannen te realiseren. We zijn daarvoor de inrichting en werkwijze van de afdeling aan het optimaliseren. De werktitel daarvan is: 'Lekker Werken - Steeds Slimmer - (de) Juiste Dingen (doen)'. We willen de teams die de voortbrenging doen optimaal organiseren en faciliteren zodat zij gefocused kwaliteit kunnen leveren op hun vakgebied. Door vroeg in het proces opdrachten helder en concreet te maken, facilteren we de voortbrengings teams om optimaal te leveren, zowel in volume, kwaliteit als voorspelbaarheid.

Inzet Periode:
Schatting 1680 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1680 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Amersfoort, thuiswerken

Functie eisen (knock-out criteria):
1. In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te acteren, waarbij kandidaat een leidende, pro-actieve rol op zich weet te nemen
2. In staat om op basis van eigen kennis en ervaring, creatieve oplossingen toe te passen binnen het domein van de werkzaamheden en deze te verankeren en documenteren binnen de staande organisatie
3. Ervaring met het schrijven van technische documentatie op het gebied van ICT
4. Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op B1 niveau, in zowel woord als geschrift
5. In het bezit van minimaal een HBO-diploma
6. Minimaal 2 jaar werkervaring in dezelfde of vergelijkbare functie binnen een enterpriseomgeving
7. Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van technical writing
8. 32 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Ervaring in Madcap Flare of vergelijkbare (single-source) auteurstooling opgedaan, zoals Adobe Robohelp of Adobeframemaker
2. Werkervaring op het gebied van netwerken in het bijzonder en een gedegen kennis van systeembeheer en IT Infrastructuur in het algemeen
3. Werkervaring van Microsoft gebaseerde systemen en Windows Server gebaseerde datacenters
4. Werkervaring op het gebied van systeemontwikkeling
5. Werkervaring opgedaan binnen een Agile werkomgeving

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amersfoort, thuiswerken
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-03-2025
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: pro-actieve rol, technische documentatie op het gebied van ICT, enterpriseomgeving, technical writing