Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een HR-adviseur voor programma organisatiewijziging

Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Korte beschrijving speelveld
Het cluster HR-business partners bestaat uit 22 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HR-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie.

Bij de directie Ruimte vindt momenteel een grootschalige organisatiewijziging plaats, met een nieuwe inrichting en verschuiving van managementfuncties. Vanuit het cluster HR-business partners coördineren we de HR-kant van deze verandering. We werken daarvoor met twee HR-business partners mee in een programmateam bij de directie Ruimte. Wegens tijdelijke extra werkzaamheden voor dit programmateam, zoeken wij met spoed een hands-on HR-adviseur met affiniteit met de ‘structuurkant’ van organisatiewijzigingen.

Je taken zijn:
Je komt te werken in het programmateam dat de organisatiewijziging voor de directie Ruimte realiseert. Twee collega HR-business partners coördineren de HR-aanpak en adviseren de programmamanager en het verantwoordelijk management over de stappen die moeten worden gezet. Jij wordt hun rechterhand en gaat hen versterken door deelresultaten en producten op te leveren. Jullie maken samen onderlinge afspraken over de exacte taak- en rolverdeling.

Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Opstellen van functiebeschrijvingen en proces begeleiden van functie-inpassingen;
- Opstellen van brieven aan medewerkers op het gebied van HR gerelateerde aspecten. Eventueel stem je dit af met een jurist;
- Met collega’s van leren & ontwikkelen organiseren van training voor leidinggevenden;
- Voor bepaalde vraagstukken samenwerken met diverse collega’s van andere HRspecialisaties;
- Bijdrage aan het opzetten van de nieuwe structuur binnen Ruimte, waarbij je samenwerkt met de afdelingen bedrijfsvoering, financiën en HR;
- Maken van overzichten van nieuwe teamindelingen;
- Je zorgt ervoor dat de planning op gebied van HR taken wordt gehaald en helpt je collega’s bij het houden van overzicht.
Het onderdeel Ruimte is in verandering en dat is soms spannend. We zoeken daarom iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel weet te vinden in de interne HR-organisatie.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je beschikt over een hbo diploma

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Heb je een opleiding gedaan in de richting van HR/organisatie
2. Aantal jaren vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van managers binnen complexe organisaties
3. Je hebt 3 jaar ervaring bij een grote organisatie, bij voorkeur binnen overheid of een andere grote gemeente
4. Wat is de personeelsomvang van de grootste organisatie waarin je hebt gewerkt als HR adviseur
5. Je hebt ervaring met soortgelijke trajecten op het gebied van organisatieverandering of structuurwijziging

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Startdatum: ZSM
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-10-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: HR, overheid, gemeente, organisatieverandering, structuurwijziging