Voor het Kadaster zijn wij op zoek naar een Gedelegeerd opdrachtgever

Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Omschrijving opdracht:
De directeur Data Governance en Vernieuwing (DGV) is op zoek naar een ‘Gedelegeerd opdrachtgever’, in te vullen door ervaren projectportfolio manager of senior programmamanager.

Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen versnellen en transformeren, door de invloed van onder andere informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van (publieke) waarde is steeds meer gebaseerd op het toepassen van data. De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) is opdrachtgever van alle vernieuwingsprojecten om onze strategische doelen te realiseren. Binnen deze directie vervul jij de opdracht.

Van de gedelegeerd opdrachtgever wordt verwacht dat deze sturing geeft aan een portfolio van projecten tot het moment waarop de huidige gedelegeerd opdrachtgever zijn werkzaamheden weer volledig kan hervatten. Je stuurt de project- en programmamanagers aan en bent eigenaar van de businesscases in zowel functioneel als financieel opzicht. Als gedelegeerd opdrachtgever heb je de opdracht om de regie te nemen/pakken op grote projecten en ben je voorzitter van de stuurgroepen. Je bewaakt de doelstellingen en kaders van de portefeuille van projecten waar jij verantwoordelijk voor bent en deze volbreng je.

Opdrachtomschrijving
Namens de directeur DGV ben je opdrachtgever van circa 15 projecten in de domeinen Rechtszekerheid, GEO, IT, bedrijfsvoering en klant. Het gaat over een breed scala aan projecten met een IT component. Denk aan het stadium vanaf goedgekeurde businesscase tot en met implementatie in de bedrijfsvoering en bij ketenpartners (Ministerie, gemeente, provincies). Het portfolio omvat ca. 10 miljoen euro per jaar.

Als voorzitter van de stuurgroepen breng je stakeholders op één lijn. Je bewaakt de kaders van de businesscases, besluit over changes en exceptions en rapporteert over het portfolio aan de directieraad en raad van toezicht. Je bent verantwoordelijk voor risk management op project- en programma niveau. Je hebt een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de projectbewaking en de productiviteit van de teams. Voor de sturing maken wij gebruik van Prince2 en we ontwikkelen met het Scaled Agile Framework.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Prince2
- Scaled Agile
- Agile portfolio beheer en werken in waardestromen (value chains)
- FCC

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn (zie bovenstaande opdrachtomschrijving):
Jij voert de regie op grote projecten en bent voorzitter van de stuurgroepen. Je bewaakt de doelstellingen en kaders van de portefeuille. Daarnaast:
- stuur je de projectmanagers en programmamanagers aan en ondersteun je ze waar nodig;
- onderhoud je nauw contact met andere directies;
- monitor je de voortgang;
- onderhoud je de relatie met de stuurgroep leden;
- rapporteer je over de projectenportefeuille aan de directieraad en raad van toezicht;
- doe je verbetervoorstellen voor projectmanagement en implementeer je deze.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Academisch werk- en denkniveau.
2. Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement bij voorkeur in combinatie met portfoliobeheer.
3. Aantoonbare kennis en ervaring met het verbeteren van de opzet, het bestaan en de werking van de projectgovernance.
4. Aantoonbare ervaring van projecten in een datarijke omgevingen en affiniteit met het geo-domein.
5. Ervaring met het toepassen van een gelaagd control-framework van 1e, 2e en 3e lijns control.
6. Aantoonbare kennis en ervaring met het Adviescollege ICT-toetsing en BIT-onderzoeken.
7. Minimaal 5 jaar kennis van organisatiedynamiek, verander- en stakeholdermanagement.
8. Kennis van en ervaring met Prince2 in relatie tot Scaled Agile.
9. Bekend met de politieke en bestuurlijke omgeving waarin het Kadaster opereert. Heeft gevoel bij en passie voor de Kadastermaterie.
10. Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een
politiek/bestuurlijk karakter.
11. Minimaal 4 jaar ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld.
12. Aantoonbare affiniteit in het Geo-domein.
13. Taalniveau Nederlands minimaal B2.
14. Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Competenties:
- In staat projectmanagers en DevOps teams te beoordelen op productiviteit en te coachen.
- Een analytische blik en leiderschapskwaliteiten.
- In staat om in woord en geschrift te rapporteren en te adviseren op directieniveau.
- Gevoel voor politieke verhoudingen;
- Resultaatgericht;
- Overtuigingskracht.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 01-01-2025
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-12-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 23-12-2024

Trefwoorden: programmamanagement, portfoliobeheer, geo-domein, 1e, 2e en 3e lijns control, tidisciplinaire (agile) teams, ZBO