Voor Dienst ICT Uitvoering (DICTU) zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (Teams).

Opdracht:
Functieomschrijving

Organisatie: DICTU
Locatie: Niet gespecificeerd
Functie: Functioneel Beheerder DMS

Overzicht
Bij DICTU gebruiken we MS-Teams als samenwerkingsfunctionaliteit voor alle medewerkers en zijn we bezig met de implementatie van een DMS-systeem op basis van Alfresco in het kader van recordsmanagement. DICTU implementeert voor de eigen organisatie Alfresco als DMS/RM oplossing en wil daarbij een integratie met MS Teams en gaandeweg steeds meer onderdelen van MS365. MS Teams is al in gebruik (deels in public cloud) maar de implementatie vraagt nog enkele interventies.

Verantwoordelijkheden

* Beheren van het DMS binnen het team Informatiemanagement van de directie Bedrijfsvoering bij DICTU.

* Primair verantwoordelijk dat het informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is.

* Werken met samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.

* Nauw samenwerken met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem.

* Uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit.

* Testen van gerealiseerde wijzigingen in acceptatietesten.

* Coördineren van de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie.

* Functie als vraagbaak voor gebruikers (in de tweede lijn) en coördineren van oplossingen voor problemen.




Achtergrond opdracht
Er liggen concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer waar oplossingen voor gezocht worden. In deze rol krijg jij de kans om oplossingen te bieden die gebruikers in staat stellen om slim en efficiënt te werken waarbij ze voldoen aan wet- en regelgeving. De wereld van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) hebben voor jou geen geheimen omdat jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden. Daarbij is kennis van de AVG en WOO een pré.



NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd.

ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Eisen:
* Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als functioneel beheerder
* Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BISL, ITIL, agile en scrum
* Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in beheer van MS-Teams omgevingen
* Je hebt kennis en ervaring in werken met Document Management Systemen
* Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van
informatiemanagement


Wensen:
* Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf
ontwikkelen
* Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken
* Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk
verbinding met collega’s binnen de organisatie
* Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
* Je bent klantgericht en proactief
* Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen team en in de keten
van voortbrenging
* Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen
in eenvoudige taal uit te leggen
* Je bent een enthousiaste en betrokken collega
* Kennis van WOO en overige wet-en regelgeving op het gebied van DIV,
informatiehuishouding en recordsmanagement is een pre
* Werkzaamheden zullen afwisselend thuis en op de kantoorlocatie in Den Haag
uitgevoerd worden. Kandidaat moet beschikbaar zijn om minimaal 1 á 2 keer
per week op locatie in Den Haag te komen werken


Locatie: Den Haag
Startdatum: 20-12-2024
Duur: 4 maand(en)
Einddatum: 20-4-2025
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-12-2024 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (Teams)