Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-08653
Omgeving: Utrecht
Startdatum: 01-02-2025
Einddatum: 31-01-2027
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: dinsdag 17 december om 12.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 36 uur per week.

De Afdeling Functioneel Beheer verbindt op operationeel niveau de uitvoering van de politie- en bedrijfsvoering processen en de benodigde ondersteuning met informatievoorziening (IV). Samen met 400 andere functioneel beheerders vorm jij één van de grootste functioneel beheer-organisaties van het land. De afdeling bestaat uit vier beheerteams die het dagelijks functioneren van de IV waarborgen, gebruikers begeleiden en zorgen voor een optimalisatie van de beschikbare functionaliteit.

Het functioneel beheer team DIV beheert meerdere applicaties. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende applicaties. Vanuit het Rijk is er een nieuw programma gestart om de informatiehuishouding binnen Overheidsorganisaties op orde te brengen (Open op Orde).

Het voornaamste beoogde effect is het veiligstellen, verstrekken en verbeteren van de duurzame toegankelijkheid van informatie van overheidsorganisaties. Meer specifiek is een betere informatiehuishouding noodzakelijk om informatieverzoeken van parlement, pers en burgers tijdig en volledig te kunnen beantwoorden en om openbaarmaking en transparantie binnen de wettelijke kaders te verruimen. Hiervoor is een project gestart waarbij de realisatie gepland is voor 2026.

Verantwoordelijkheden:
Wij zoeken een collega die zich wil committeren aan de mooie uitdaging die ons team te wachten staat. Hiervoor zoeken wij een proactieve collega die functioneel en procesmatig kan denken en goed problemen kan analyseren. Je hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en omdat je veel met gebruikers werkt heb je een klantgerichte houding. Het begeleiden van de komende veranderingen binnen de bedrijfsvoering applicaties vereist een flexibele opstelling. Je hebt hierin een voortrekkende rol. Verder kun je goed samenwerken en ben je gewend de voortgang van veranderingen te regisseren en verbetering te effectueren.

In voorkomende situaties verricht je diensten buiten kantoortijden.

Contacten:
Samenwerking met collega's vanuit verschillende disciplines.

Eisen bij de opdracht:

* Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van IT.
* Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het werken aan- en implementeren van applicaties.
* Je hebt werkervaring van/met testen, gegevensbeheer, business intelligence en/of servicemanagement.
* Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het werken aan- en implementeren van applicaties op het gebied van DIV.
* Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met analyse, migraties en documentatie.
* Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met functionele en technische specificaties en modelleren.
* Je hebt werkervaring met Jira.
* Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met DMS en Recordmanagement.

Wensen bij de opdracht:

* Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties.
* Je hebt werkervaring met Scrum- en Agile-werkwijzen.
* Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management.
* Je bent IREB Foundation of Advanced gecertificeerd.

Competenties:

* Flexibel gedrag: staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
* Klantgerichtheid: herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
* Kwaliteitsgerichtheid: stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
* Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk
* Organisatievermogen: bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
* Samenwerken: heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match


Trefwoorden: Functioneel Beheerder