Voor Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Opdracht:
Functieomschrijving
T.b.v. de continuering van het financieel landschap, dat OBF beheert t.b.v. de Shared Service Organisaties (SSO’S) binnen DGVBR van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), is voor een korte periode capaciteit benodigd voor de ondersteuning van het financiële landschap met betrekking tot gebruikerondersteuning (Support) en het geven van trainingen op het gebied van Cifas, de add-on op Exact Synergy t.b.v. het inkoopproces.


Verantwoordelijkheden
Functioneel Beheerder
Als functioneel beheerder ondersteun je de gebruikers van de diverse afnemers bij het gebruik van Exact Synergy Enterprise (inclusief zelf ontwikkelde oplossingen), Exact Globe en aanverwante applicaties als Cifas, Orbis en Qlik Sense. Tevens heb je een belangrijke positie t.a.v. het testen van nieuwe en bestaande functionaliteiten binnen de add-on Cifas en ondersteun je hierin daar waar nodig (testen, documentatie et cetera).


Analyse en Ondersteuning
Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en beantwoorden van vragen, het testen van wijzigingen binnen Cifas. Je doet de intake voor het testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten binnen Cifas. Je ondersteunt in het opstellen van nieuwe of aan te passen gebruikershandleidingen.


Projectdeelname
Tevens kun je desgewenst ingezet worden om aan (deel)projecten deel te nemen, onderdeel uitmakend van de vernieuwing financieel landschap OBF.


Team en Applicatielandschap
Je maakt onderdeel uit van een team van ongeveer 15-20 collega’s, waarin (functioneel) beheer, ontwikkeling en business analyses belegd zijn. Tot het (financiële) applicatielandschap van OBF worden de primaire applicaties van de financiële dienstverlening gerekend, te weten: Exact Enterprise Synergy en Exact Globe. Daarnaast kent het landschap enkele aan Exact verwante applicaties, zoals Trigger & Validation Manager, Solution Builder en CIFAS maar betreft dit eveneens koppelingen met andere applicaties zoals het Facturenvoorportaal, Uitgaand Factuurportaal en de Betaalverwerkings-applicatie die middels een Single Sign On ontsloten worden. Voor de informatievoorziening wordt gebruikt gemaakt van QlikSense en TimeXtender (datawarehouse).


Eisen:
* Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
* Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aan kennis en werkervaring in de
rol van functioneel beheerder,
* Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van het ontwikkelen van
oplossingen met de bouwsteen CIFAS of soortgelijke


Wensen:
* Kennis en ervaring met methodieken (BiSL, IITL, ISM, SCRUM) is een pre
* Je hebt sterke affiniteit met het werkterrein van de Rijksoverheid en
rijksbrede bedrijfsvoeringsdienstverlening
* Mate waarin de kandidaat kennis heeft de bouwsteen CIFAS
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Exact Globe en/of Exact Synergy
(bij voorkeur) of soortgelijke programma’s
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met financiële processen en
bijhorende ondersteunende applicaties maar ook met aanvullende tooling
zoals Solution Builder, Trigger & Validation Manager of soortgelijke
tooling (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)
* Mate van kennis en ervaring met de add-on Cifas en het inkoopproces
(elektronische bestellen en betalen)


Competenties:
* Je kunt goed samenwerken in een technisch en financieel georiënteerde
omgeving
* Je spreekt de taal van de gebruiker en kunt deze vertalen naar functionele
wensen en eisen
* Je kunt goed plannen en organiseren
* Je kunt onder tijdsdruk werken en overzicht houden op processen
* Je kunt informatie ordenen en hoofd- en bijzaken onderscheiden
* Je bent in staat om jouw werkzaamheden goed over te dragen aan de interne
organisatie
* Je werkt klantgericht en proactief
* Je bent makkelijk in omgang (loopt zelf naar de stakeholders toe),
communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk


Locatie: Den Haag
Startdatum: 1-12-2024
Duur: 2 maand(en)
Einddatum: 1-2-2025
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-11-2024 Sluitingstijd: 9:00


Trefwoorden: Functioneel Beheerder