Voor Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Opdracht:
Functieomschrijving

Organisatie: OBF, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Periode: Korte periode

Taken en verantwoordelijkheden

* Ondersteunen van het financiële landschap met betrekking tot gebruikerondersteuning (Support).

* Geven van trainingen op het gebied van Cifas, de add-on op Exact Synergy t.b.v. het inkoopproces.

* Ondersteunen van gebruikers van diverse afnemers bij het gebruik van Exact Synergy Enterprise, Exact Globe en aanverwante applicaties zoals Cifas, Orbis en Qlik Sense.

* Testen van nieuwe en bestaande functionaliteiten binnen de add-on Cifas.

* Analyseren en beantwoorden van vragen, en testen van wijzigingen binnen Cifas.

* Intake voor het testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten binnen Cifas.

* Ondersteunen in het opstellen van nieuwe of aan te passen gebruikershandleidingen.

* Deelnemen aan (deel)projecten ter vernieuwing van het financieel landschap OBF.




Team
Je maakt onderdeel uit van een team van ongeveer 15-20 collega’s, waarin (functioneel) beheer, ontwikkeling en business analyses belegd zijn.


Applicatielandschap
Tot het (financiële) applicatielandschap van OBF worden de primaire applicaties van de financiële dienstverlening gerekend, te weten: Exact Enterprise Synergy en Exact Globe. Daarnaast kent het landschap enkele aan Exact verwante applicaties, zoals Trigger & Validation Manager, Solution Builder en CIFAS, maar betreft dit eveneens koppelingen met andere applicaties zoals het Facturenvoorportaal, Uitgaand Factuurportaal en de Betaalverwerkings-applicatie die middels een Single Sign On ontsloten worden. Voor de informatievoorziening wordt gebruik gemaakt van QlikSense en TimeXtender (datawarehouse).


Eisen:
* Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
* Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aan kennis en werkervaring in de
rol van functioneel beheerder,
* Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van het ontwikkelen van
oplossingen met de bouwsteen CIFAS of soortgelijke


Wensen:
* Mate waarin de kandidaat kennis heeft de bouwsteen CIFAS
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Exact Globe en/of Exact Synergy
(bij voorkeur) of soortgelijke programma’s
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met financiële processen en
bijhorende ondersteunende applicaties maar ook met aanvullende tooling
zoals Solution Builder, Trigger & Validation Manager of soortgelijke
tooling (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)
* Mate van kennis en ervaring met de add-on Cifas en het inkoopproces
(elektronische bestellen en betalen)


Competenties:
* Je kunt goed samenwerken in een technisch en financieel georiënteerde
omgeving
* Je spreekt de taal van de gebruiker en kunt deze vertalen naar functionele
wensen en eisen
* Je kunt goed plannen en organiseren
* Je kunt onder tijdsdruk werken en overzicht houden op processen
* Je kunt informatie ordenen en hoofd- en bijzaken onderscheiden
* Je bent in staat om jouw werkzaamheden goed over te dragen aan de interne
organisatie
* Je werkt klantgericht en proactief
* Je bent makkelijk in omgang (loopt zelf naar de stakeholders toe),
communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk


Locatie: Den Haag
Startdatum: 1-12-2024
Duur: 12 maand(en)
Einddatum: 1-12-2025
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-11-2024 Sluitingstijd: 9:00


Trefwoorden: Functioneel Beheerder