Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-08774
Omgeving: Odijk
Startdatum: 03-03-2025
Einddatum: 02-03-2026
Optie op verlenging: ja, 1 x 12 maanden
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: dinsdag 31 december om 17.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Data Analist Compliance Portfolio & Monitoring voor 36 uur per week.

De politie staat samen met de partners in de strafrechtketen voor een grote implementatieopgave. De komende jaren bereidt de politie zich voor op de invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering op 1 april 2029. Dit wetboek vormt voor de politie de wettelijke basis voor het verrichten van opsporingshandelingen. Het wetboek van strafvordering raakt een groot gedeelte van de politieprocessen en -voorzieningen en het merendeel van de politiemedewerkers zal het nieuwe wetboek moeten kunnen toepassen. Om de politie klaar te stomen voor het nieuwe wetboek is een meerjarig programma gestart.

Als onderdeel van het programma worden diverse realisatietrajecten opgestart met de bijhorende sturing en monitoring op juistheid, volledigheid, samenhang en tijdigheid. Om grip te krijgen en te houden op deze realisatietrajecten die nodig zijn om de wet in te voeren is afgesproken een raamwerk in te richten met als werknaam CPM (Compliance - Portfolio - Monitoring).

In drie stappen wordt invulling gegeven aan de geformuleerde doelstelling:
* In de eerste stap wordt gekeken wat er nodig is om effectief sturing te geven aan de realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Hierbij wordt gekeken naar de aspecten organisatie, proces en systeem en wordt het raamwerk gedefinieerd. Wat is er al en wat is hiervoor nog nodig?
* In de tweede stap worden het raamwerk (organisatie, proces, systeem) ingericht en de KPI’s en rapportages ontwikkeld. Uitgangspunt hierbij is om daar waar mogelijk gebruik te maken van bestaande processen en systemen.
* In de derde stap wordt uitvoering gegeven aan de sturing (incl. control) en verantwoording en wordt de verbetercyclus ingericht. Daar waar nodig worden KPI’s en rapportages verder doorontwikkeld

Doelstelling:
* Het Opzetten en inrichten van een raamwerk (organisatie, proces, systeem) ten behoeve van de monitoring en verantwoording van realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten (resultaten (scope, tijd, geld, kwaliteit) en samenhang en (keten)afhankelijkheden);
* Het ontwikkelen van KPI’s en rapportages t.b.v. programmaboard, PMT en relevante stakeholders (o.a. Politie Academie en Politie Diensten Centrum).

Scope betreft alle realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Na opstellen van het raamwerk zal gezien de huidige fase van het programma de invoering in eerste instantie focussen op realisatietrajecten.
Bij de invulling van het CPM zal één op één aangesloten worden bij de programmaprocessen risicomanagement en issue management

De activiteiten en op te leveren resultaat:
Stap 1
Activiteiten
1) Het analyseren van de informatie.
2) Het definiëren van het raamwerk.
3) Het definiëren van KPI’s en rapportages.
4) Het opstellen van een plan m.b.t. de invoering.

Resultaten
1) Een overzicht huidige- (IST) en gewenste (SOLL) informatiepositie.
2) Een gedefinieerd raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI’s.
3) Een plan (compact) invoering (stap 2).

Stap 2:
Activiteiten
1) Het inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem), het inrichten van KPI en rapportages en het inrichten van de sturing en verantwoordelijk voor het plan m.b.t. de invoering.
2) Voorbereiden volgende fase (uitvoering en continue verbetering).

Resultaten
1) Het raamwerk is ingericht en in werking.
2) Het plan (compact) uitvoering en continue verbetering verder ontwikkelen (stap 3).

Stap 3:
Activiteiten
1) De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk.
2) Het inrichten van het verbetercyclus (gedefinieerd in raamwerk).

Resultaten
1) De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk (incl. verbetercyclus)

Het CPM zal tenzij niet anders mogelijk is gebruik maken van bestaande processen en systemen van de Politie (comply or explain).

Verantwoordelijkheden:
Binnen de gedefinieerde opdracht is de Analist CPM specifiek verantwoordelijk voor het definiëren en inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI’s.

Contacten:
* De programmadirecteur
* De programmamanagers
* Ministerie van Justitie
* Ketenpartners w.o. Openbaar Ministerie
* Politie Dienstencentrum
* Politieacademie
* Directie Operatiën

Eisen bij de opdracht:

* Je hebt een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde WO-diploma op het gebied van informatica of wiskunde of data/business analytics of (technische) bedrijfskunde of economie/econometrie of een andere technische opleiding die relevant is voor deze opdracht.
* Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in (data) analyse van complexe en omvangrijke portfolio’s/programma’s in de functie van data analist op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.
* Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in het maken van dashboards voor de rapportage over complexe en omvangrijke portfolio’s/programma’s in de functie van data analist op het gebied van compliance, portfolio en monitoring.

Wensen bij de opdracht:

* Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in (data) analyse van complexe en omvangrijke portfolio’s/programma’s in de functie van data analist op het gebied van compliance, portfolio en monitoring in een overheidsorganisatie.
* Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in het maken van dashboards voor de rapportage over complexe en omvangrijke portfolio’s/programma’s in de functie van data analist op het gebied van compliance, portfolio en monitoring in een overheidsorganisatie.
* Je hebt een data analyse uitgevoerd.
* Je hebt een dashboard ontwikkelt.
* Je hebt een certificaat op het gebied van data analyse.
* Je hebt een certificaat met de tooling Microsoft Power BI of soortgelijk.
* Je hebt een certificaat met de tooling; Tableau.
* Je hebt een certificaat Lean Six Sigma of soortgelijk.

Competenties:

* Flexibel gedrag: staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
* Netwerkvaardigheid: ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
* Mondelinge presentatie: presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
* Probleemanalyse: signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
* Samenbindend leiding geven: geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.
* Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match


Trefwoorden: Data Analist Compliance Portfolio & Monitoring