Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-07826
Omgeving: Odijk
Startdatum: 01-02-2025
Einddatum: 31-01-2027
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: donderdag 28 november om 17.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Coordinator IT Assetmanagement en IV-processen voor 36 uur per week.

Binnen de Dienst IV zijn wij voor de sector Generieke IV Diensten op zoek naar een ervaren en resultaatsgerichte coördinator. Hiertoe is samenwerking met meerdere sectoren binnen de Dienst IV noodzakelijk. Als Coördinator IT Assetmanagement analyseer je het huidige hardware assetmanagementproces binnen de dienst IV. Het IT-assetmanagement proces is een van de processen binnen de dienst IV, ook deze vallen binnen de opdracht. Daarnaast coördineer je de benodigde verbeteracties die soms ook buiten de Dienst IV moeten worden opgepakt. Wij zijn op zoek naar een persoon die blijvend resultaat levert door te werken vanuit inhoud passend binnen de context van de Politie.

De processen rondom IT-hardware assetmanagement zijn nog onvoldoende in werking bij de dienst IV. De coördinator heeft als eerste taak de probleemanalyse te actualiseren en aan te scherpen en vervolgens het proces stapsgewijs te verbeteren en te optimaliseren. Het streven is om het ISO-certificaat 19770-1 ook voor dit proces, zo snel mogelijk, te behalen. Het Assetmanagementproces is nu prioriteit maar ook de andere IV-processen hebben aandacht nodig. Hierbij is de CTO (Chief Technology Officer) betrokken en binnen de Dienstleiding IV verantwoordelijk voor de verbetering. De kandidaat wordt hier o.a. ondersteund door een compliance office en het Infrabedrijf .

Verantwoordelijkheden

Jij bent de coördinator die ruime advieservaring heeft in een groot complex bedrijf (Enterprise). Daarnaast heb jij ervaring met/ kennis over:

* het geven van strategische adviezen aan de hand van analyses;
* zorgdragen voor een effectief en efficiënt IT inrichting en het waar mogelijk kijken naar kostenreductie;
* kennis van procesgericht werken (ITEL-processen);
* sterk in het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;
* samenwerken met de DevOps-teams in een Agile setting;
* Daarnaast ben je gesprekspartner op directieniveau, maar houdt voor alle relevante stakeholders en belanghebbenden.

Contacten
Met name interne contacten.


Eisen bij de opdracht:

* Je hebt een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als strategisch adviseur in een grote(1000+) politieke organisatie waar je een belangrijke rol in de strategiebepaling vaneen organisatie bepalen en begeleiden in de praktijk.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement.
* Je hebt werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking.
* Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement met financiële belangen.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement.

Wensen bij de opdracht:

* Je hebt werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organisatie.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met contract- en leveranciersmanagement.
* Je hebt een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT.
* Je hebt werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1.
* Je hebt ICT architectuurkennis.

Competenties:

* Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
* Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
* Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
* Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
* Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
* Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
* Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match



Trefwoorden: Coordinator