BlueTrail is op zoek naar een Contractbeheerder ICT voor 16 tot 24 uur per week.

Binnen het NIPV hebben we een divers IV-ICT landschap. Het NIPV heeft haar eigen IV-ICT omgeving en kantoorautomatisering, daarnaast voorziet het NIPV in gezamenlijke IV-ICT voorzieningen aan Veiligheidsregio’s en andere ketenpartners. Ter ondersteuning van deze voorzieningen zijn er veel applicaties in gebruik in verschillende vormen bij veel verschillende leveranciers in diverse contracten.



De contracten zijn ondergebracht in het NIPV contractmanagementsysteem. Het contractmanagement ligt als verantwoordelijkheid bij de contracteigenaar, veelal ook belegd bij productmanagers en/of functioneel beheerders.



De afdeling FI&A (facilitair, informatisering en automatisering) is onderdeel van de staf en is primair verantwoordelijk voor de interne IV-ICT dienstverlening. De afdeling I&A heeft meer dan 30 contracten en een breed aantal applicaties in beheer. We zien de complexiteit toenemen als ook de benodigde tijd / aandacht die goed contractbeheer vraagt.



Voor deze opdracht zoeken we een ervaren IV-ICT contractmanager die de afdeling I&A gaat helpen het contractbeheer en -management en leveranciersmanagement goed neer te zetten en uit te voeren. Een heldere, uitgesproken visie op contractmanagement van ICT contracten is gewenst.



Werkzaamheden om mee aan de slag te gaan:

Contractbeheer

Contractbeheer – administratie; controle op volledigheid, actualiseren i.s.m. afdeling Inkoop van lopende ICT contracten. Start bij afdeling I&A; onze eigen contracten en daar waar I&A beheer verzorgt. In overleg NIPV breed (afhankelijk doorlooptijd, benodigde inspanning).
Operationeel contractmanagement

Implementatie van lopende contracten / overeenkomsten.
Bewaken dat de uitvoering van de opdracht / overeenkomst binnen de contactafspraken plaatsvindt op basis van scope, raming opdrachtwaarde, looptijd, DAP, SLA. In overleg met interne organisatie (contracteigenaar) en leverancier(s).
Verzamelen informatie m.b.t. vastgestelde KPI’s
Het houden van periodieke – operationele - voortgangsbesprekingen met leverancier en contract eigenaar. Alsmede vastleggen van acties & besluiten
Advies uitbrengen aan Contracteigenaar over evt. aanpassingen op SLA niveau.
Tactisch contractmanagement

Systematisch en efficiënt besturen van de implementatie van “nieuwe” contracten/overeenkomsten tot en met de uitvoering en evaluatie van het contract/overeenkomst
Definiëren KPI’s, voorstellen managementrapportages
Advies geven voor aanbestedingskalender en voorbereidingen bij nieuwe aanbestedingen
Advies geven over en vormgeven van contractmanagement processen en beleid waar nodig.
Ondersteunen contracteigenaren, functioneel beheer bij issues, calamiteiten in relatie tot leveranciers.
Eisen voor deze opdracht

Je beschikt minimaal over een HBO bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde.
Je hebt kennis van BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en ISO27001.
Je hebt minimaal 3 jaar, niet langer dan half jaar geleden, werkervaring in inkoop- en contractmanagement.
Je hebt kennis en ervaring, niet langer dan half jaar geleden, met ICT context: ICT leveranciers, ICT ontwikkelingen (verSAASing, sourcingscontracten).
Je hebt kennis en ervaring met opstellen & monitoren van SLA’s en DAPs.
Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van inkoopbeleid en het implementeren van processen.
Wensen voor deze opdracht

Je beschikt over een opleiding contractmanagement van NEVI of vergelijkbaar.
Je hebt kennis van: CATS CM of Nevi, ARBIT, GIBIT, Emeritor inkoophuis, Emeritor inkoopvolwassenheidsmodel.
Competenties

Uitstekende communicatieve vaardigheden
Een proactieve en ondernemende houding
Doortastend en oplossingsgericht in complexe vraagstukken
Stuur ons je CV met een korte opdracht gerelateerde motivatie.



Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.



Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match





Trefwoorden: