Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-08222
Omgeving: Odijk
Startdatum: 01-01-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: vrijdag 6 december om 17.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Coördinator IT Assetmanagement en IV-processen voor 36 uur per week.

Team contractmanagent binnen de Dienst IV onder de Sector Generieke IV Diensten wilt zich bekwamen in het strategisch assetmanagement. De processen rondom IT-hardware assetmanagement zijn nog onvoldoende in werking bij de dienst IV. De opdrachtnemen is een expert is in strategisch IT-assetmanagent. Als Coördinator IT Assetmanagement krijg je de opdracht vanuit je expertise om binnen drie maanden tijd de probleemanalyse te actualiseren en aan te scherpen. Nadat je de analyse hebt opgeleverd krijg je de opdracht om de benodigde verbeteracties uit te zetten. Mogelijk dienen deze acties soms ook buiten de Dienst IV moeten worden opgepakt. Opdrachtnemer moet het huidige stapsgewijs te verbeteren en te optimaliseren.

Binnen deze opdracht heeft het Assetmanagementproces prioriteit, maar ook de andere IV-processen hebben aandacht nodig. Hierbij is de CTO (Chief Technology Officer) betrokken en binnen de Dienstleiding IV verantwoordelijk voor de verbetering. Degene die de opdracht uitvoert wordt hier o.a. ondersteund door een compliance office en het Infrabedrijf. Onderdeel van je opdracht is binnen de context van de Politie werken en het goed overdragen binnen de bestaande planning en controlcyclus.

Als eindresultaat dient het ISO-certificaat 19770-1 binnen een jaar voor IT-Assetmanagement behaald te worden. Doel is dat, ook dit proces, positief wordt aangemerkt op de concernaudit 2025.

Verantwoordelijkheden:
Jij bent de coördinator die ruime advieservaring heeft in een groot complex bedrijf (Enterprise). Daarnaast heb jij ervaring met/ kennis over:

* het geven van strategische adviezen aan de hand van analyses;
zorgdragen voor een effectief en efficiënt IT inrichting en het waar mogelijk kijken naar kostenreductie;
* kennis van procesgericht werken (ITEL-processen);
* sterk in het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;
* samenwerken met de DevOps-teams in een Agile setting.

Daarnaast ben je gesprekspartner op directieniveau, maar houdt voor alle relevante stakeholders en belanghebbenden.
Je hebt met name interne contacten.

Eisen bij de opdracht:

* Je hebt een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als strategisch adviseur in een grote(1000+) politieke organisatie waar je een belangrijke rol in de strategiebepaling vaneen organisatie bepalen en begeleiden in de praktijk.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement.
* Je hebt werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking.
* Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement met financiële belangen.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement.

Wensen bij de opdracht:

* Je hebt werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organisatie.
* Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met contract- en leveranciersmanagement.
* Je hebt een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT.
* Je hebt werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1.
* Je hebt ICT architectuurkennis.

Competenties:

* Klantgerichtheid: herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
* Organisatiesensitiviteit: speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
* Visie: vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
* Overtuigingskracht: toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
* Coachen: verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
* Netwerkvaardigheid: ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
* Systeemdenken: herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
* Verandergerichtheid: gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match


Trefwoorden: Coördinator IT Assetmanagement en IV-processen