Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2025-02853
Omgeving: Delft
Startdatum: 1 juni 2025
Einddatum: 30 september 2026
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 32-40
Intakegesprek: tussen 29 april en 1 mei 2025
Sluitingsdatum: maandag 21 april 2025 om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Senior Business Projectleider Implementatie Softwareoplossing Onderzoeksvoorstellen voor 32-40 uur per week.

TU Delft introduceert binnenkort een software-oplossing voor de registratie van onderzoeksvoorstellen en – contracten. Met de tool kunnen gebruikers een compleet onderzoeksvoorsteldossier opbouwen door collectief documenten (zoals contracten) toe te voegen, gegevens te registreren (zoals projectbudgetten) en gebruik te maken van relevante informatie uit andere systemen van de TU Delft (HR, Financiën, etc.). Het proces wordt ondersteund door middel van workflow automatisering. Daarnaast kunnen onderzoeksadministrateurs onderzoeksvoorstellen volgen terwijl ze door verschillende stadia gaan.

Als projectleider zal je verantwoordelijk zijn voor het gehele traject, van het voorbereiden van toekomstig eindgebruikers op de introductie van de tool, tot het coördineren van de (workflow) inrichting, begeleiden van de implementatie en ingebruikname van de nieuwe software. Hierbij werk je nauw samen met een breed scala aan stakeholders, waaronder contract managers, administratieve medewerkers, onderzoekers, IT-specialisten, management en de leverancier.

De looptijd van het project is 1 juni 2025 tot 30 september 2026, met optie tot verlenging. Het project start met het schrijven van een projectplan, daarbij zul je gebruik maken van bestaande documentatie. Je zorgt ervoor dat ‘lessons learned’ en besluiten die tijdens het project worden genomen goed worden gedocumenteerd. Tegen het einde van de termijn dient het nieuwe systeem geïmplementeerd te zijn en de tevredenheid van de gebruikers en stakeholders geëvalueerd te worden. Verbeterpunten n.a.v. de evaluatie worden bij voorkeur binnen de looptijd van het project geattendeerd en aangepakt. Het project en de nieuwe werkwijze worden overgedragen aan de staande organisatie, met behulp van een overdrachtsdossier.

Wat ga je doen?

* Projectmanagement: Coördineren van het projectteam en zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het project volgens de gestelde doelen, budgetten en deadlines. Daarnaast rapporteer je op regelmatige basis aan de stuurgroep en sta je in nauw contact met de technisch projectleider.
* Stakeholdermanagement: Actief betrekken van en communiceren met een breed scala aan stakeholders om hun eisen en wensen te inventariseren en mee te nemen in het project.
Verandermanagement: Begeleiden van de organisatie door de veranderingen die het project met zich meebrengt. Dit omvat het voorbereiden van medewerkers op de veranderingen, het ondersteunen tijdens de transitie, en het zorgen voor acceptatie van de nieuwe werkwijzen en het systeem.
* Implementatie: Leiden van de implementatie van de gekozen softwareoplossing, inclusief het opstellen van implementatieplannen, het coördineren van trainingen en het waarborgen van een soepele introductie van de nieuwe software in samenwerking met de leverancier en de interne projectgroep en de technisch projectleider.
* Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, en zorgen voor duidelijke en consistente communicatie gedurende het hele project.
* Risicomanagement: Identificeren en mitigeren van risico's gedurende het project om een succesvolle oplevering te garanderen.

Eisen voor de opdracht:

* Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting zoals Informatica, Bedrijfskunde of Projectmanagement.
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, met een focus op IT-projecten en systeemimplementaties.
* Je hebt ervaring met het succesvol implementeren van softwareoplossingen binnen complexe organisaties met veel stakeholders.
* Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving rondom ICT-systemen.

Wensen voor de opdracht:

* Je hebt ervaring binnen Universiteiten of overheidsinstanties.

Competenties:

* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om mensen op verschillende niveaus mee te krijgen.
* Je hebt verbindende leiderschapskwaliteiten en beschikt over organisatiesensitiviteit
* Je bent resultaatgericht, besluitvaardig, proactief en in staat om onder druk te presteren.
* Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match


Trefwoorden: Business Projectleider Implementatie Softwareoplossing Onderzoeksvoorstellen Sr.