Voor Rijksvastgoedbedrijf zijn wij op zoek naar een Business Informatie Adviseur - Documentaire Informatiehuishouding.

Opdracht:
Opdrachtomschrijving

De opdracht bevat de volgende onderdelen:


Primair:

* Ondersteunen van de proceseigenaar het volgende procesdomein: Managen Documentaire informatiehuishouding incl. Digitaal documentbeheer. Dit bevat applicaties als FileNet, Projectwise, NextCloud, Externe samenwerkingsruimtes van de overheid, Sharepoint.

* Werkzaamheden:


* Inhoudelijk deskundige in diverse digitaliseringsprojecten, met name op het gebied van vastgoedinformatie.

* Ondersteunen bij het uitwerken van de processen en het doen van verbetervoorstellen.

* Uitwerken van en adviseren over de behoeften aan informatie en informatiesystemen.

* Signaleren van procesverbeteringen.

* Adviseren bij de implementatie van procesvoorstellen.

* Adviseren over ontwerp van processen.

* Vastleggen van processen in MAVIM volgens standaarden (BPMN 2.0).

* Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren/stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij een samenhangend geheel aan managementinformatie wordt gerealiseerd.

* Adviseren over en vastleggen van risico’s en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze.

* Adviseren over te nemen (informatie-)beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen.






Secundair:

* Onderhouden van het RVB-procesmodel.

* Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van BIA.

* Uitwerken van en adviseren over de wijze van implementatie van procesverbeteringen en het in gebruik nemen van (wijzigingen in) informatiesystemen.




Vanuit deze rol werk je actief in samenwerking met de proceseigenaren en deels zelfsturend onder leiding en coaching van het sectiehoofd van BIA. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s uit de primaire processen en de andere collega’s binnen de sectie BIA.


Eisen:
* Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5
jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse,
informatieanalyse, implementatie
* Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij (overheids)organisaties of bij
vergelijkbare vastgoedhoudende organisaties
* Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met documentaire
informatiehuishouding


Wensen:
* Mate waarin de kandidaat kennis heeft van procesontwerp, procesanalyse,
informatieanalyse, implementatie
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de (in de opdracht omschreven)
betreffende inhoudelijke bedrijfsprocessen (kennis van en ervaring met de
genoemde applicaties specificeren)
* Mate waarin de kandidaat over de (in de opdracht omschreven) gevraagde
competenties beschikt (dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te
blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het gesprek
* Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever


Competenties:
* Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend
en overtuigend
* Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
* Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
* Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk
* Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede
omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau
kunnen opereren


Locatie: Den Haag
Startdatum: 9-1-2025
Duur: 12 maand(en)
Einddatum: 9-1-2026
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-12-2024 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Business Informatie Adviseur - Documentaire Informatiehuishouding