Business Analist , Den Haag

Omschrijving:
Het project waar jij onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries.
Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
- Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
- Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;
- Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
Als business analist fungeer je als projectteamlid binnen het deelproject dat een gestandaardiseerde manier van werken / procesharmonisatie opstelt. Dit doe je vanuit de samenwerking met collega’s uit de andere deelnemende departementen, want de standaard geldt voor iedereen. Je zorgt er met collega’s binnen het projectteam voor dat de standaard manier van werken wordt vertaald in heldere werkafspraken en instructies, met daarbij oog voor het juist toepassen van de regels voor informatiehuishouding. Je draagt er zorg voor dat alle beschreven werkprocessen op een juiste wijze worden vastgelegd in de daartoe bestemde kwaliteits managementsystemen zoals MAVIM. Je draagt tevens bij aan het analyseren van bestaande informatie-objecten en het opstellen van een migratiestrategie, zodat data-migratie vanuit de huidige gegevensdragers naar de nieuwe werkomgeving kan plaatsvinden. Dit betekent ook het geven van advies over welke informatie behouden moet blijven en welke niet. Het opstellen van een data-classificatie overzicht is daarbij essentieel. Als business analist doe je je werk in een complexe governancestructuur om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, het Nationaal Archief, het RDDI.

Werkzaamheden:
- Inventarisatie van huidige beleidsprocessen binnen de vier deelnemende departementen; - Analyse van de bestaande beleidsprocessen en het formuleren van best-practices; - Realiseren van best-practice toekomstige werkprocessen die leiden tot een standaard manier van werken ten behoeve van gebruikmaking van de werkomgeving.
- Organiseren workshops, begeleiden van brainstormsessies, structureren van output;
- Voorbereiden van communicatie- en presentatiemiddelen;
- Vastleggen van de nieuw ontworpen processen volgens de specificaties van de deelnemende departementen ten behoeve van vastlegging in kwaliteit management systemen zoals MAVIM

Functie eisen:
• Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met processmanagement
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring als business analist

Functiewensen
• Een onderdeel van de functie is ook een stukje IA, procesbeschrijving en testen. Daarnaast wordt ook gevraagd om mee te denken in het optimaliseren van de relevante IMG processen
• Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van (overheid)standaarden (AVG, BIO, DUTO) (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Overige informatie
Locatie: Den Haag
Startdatum: 04-11-2024
Einddatum: 06-04-2025
Opdrachtduur: 6 maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: Ja, mogelijk
Recruiter voor deze rol: Mike Principaal, 0657750397, mike.principaal@itaq.nl





Trefwoorden: Business analist