Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist SharePoint

Omschrijving opdracht:
1. Uniforme inrichting van alle ASC SharePoint-sites volgens de vastgestelde basisregels en S.T.E.R.K.-principes, zie ook CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools.
2. Verminderen van redundantie door informatie slechts één keer op te slaan.
3. Verbeteren van toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie voor alle gebruikers binnen het ASC.

Verwacht resultaat binnen één jaar
1. Standaardisatie van het SharePoint-landschap door minimaal 95% van het ASC SharePoint-landschap opnieuw in te richten en te laten voldoen aan de vastgestelde nieuwe standaarden.
2. Reductie van bestandenduplicatie door 80% in doublures van bestanden binnen het ASC SharePoint-landschap te reduceren.
3. Procesbeschrijvingen voor duurzaam beheer realiseren door voor elke ondernomen actie een procesbeschrijving op te stellen.
4. Inrichten van een effectief beheerproces en training van beheerders en key users (sitemanagers).

Omschrijving achtergrond opdracht:
Doel: Optimaliseren van de SharePoint-omgeving van het ASC voor een periode van anderhalf jaar door uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen, en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen, inclusief de 7 basisregels voor Informatiebeheer en het S.T.E.R.K.-principe.

Probleemstelling: De huidige ASC SharePoint-omgeving is niet uniform ingericht, versnipperd, en voldoet niet aan de vastgestelde basisregels, wat leidt tot inefficiëntie, verminderde toegankelijkheid van informatie, en onzekerheid over verantwoordelijkheden. Met dit project wordt tevens geanticipeerd op acties benoemd in het Informatiehuishoudingsplan CLSK. Doel daarvan is het bereiken van een gezaghebbende informatiepositie met een informatiehuishouding waarbij informatie vindbaar, herleidbaar en eenduidig is. Dat plan is tot stand gekomen in het kader van het programma Defensie Open op Orde (DOO). Doel daarvan is het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding van Defensie. Daarnaast benut DOO de doelstellingen uit de Defensievisie. (uit: informatiehuishoudingsplan CLSK)

Korte beschrijving van de aanpak: Het project wordt gefaseerd uitgevoerd, te beginnen met een analyse van de huidige situatie, gevolgd door de ontwikkeling van een uniform ASC model voor de SharePoint-sites van het ASC op basis van de “CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools”, implementatie van de nieuwe inrichting, migratie of aanpassing van bestaande sites, training van key users en het borgen van de kennis en methode.

Verwachte impact en resultaten: Een efficiëntere en gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving die voldoet aan alle basisregels, resulterend in verbeterde samenwerking, betere informatiebeveiliging, en verhoogde productiviteit. Inclusief verbeterde operationele continuïteit tijdens en na de implementatie.

Inzet Periode:
Schatting 1920 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1920 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Hoogerheide, thuiswerken

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Een ervaren professional die zich richt op het vertalen van complexe zakelijke vereisten naar geavanceerde SharePoint-oplossingen. Deze professional heeft diepgaande kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement, en fungeert als strategische partner binnen de organisatie om de waarde van SharePoint te maximaliseren
2. Een HBO-diploma in de richting Business IT en Management
3. Minimaal 3 werkervaring met requirement aanvragen en analyseren van document beheer systemen
4. 36 uur per week beschikbaar

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hoogerheide, thuiswerken
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-11-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement, document beheer systemen